Dropboxをパソコンに簡単にリンクする方法
Dropboxはクラウドにファイルを保存するための人気のサービスですが、もちろん、パソコンへのセットアップは必ずしもスムーズにいくとは限りません。アプリが正しくインストールされなかったり、同期がうまくいかなかったりすることもあります。ログインしてもファイルが表示されなかったり、正しく更新されなかったりすることもあるでしょう。もしこのような問題に遭遇したことがあるなら、Dropboxを正しく接続し、よくある問題を解決する方法を、簡単な手順で解説します。
DropboxをWindowsマシンにリンクさせるのは、通常はそれほど難しいことではありません。公式サイトからアプリをダウンロードし、インストールしてサインインすれば、たいていは問題なく動作します。しかし、サインインの過程で問題が発生したり、ファイルがアップロードされてもダウンロードされなかったり、セットアップ後もDropboxがバックグラウンドで実行されなかったりすることもあります。これらの解決策は、よくある問題に対処するためのものです。これらの解決策のいずれかが、スムーズな同期を取り戻すのに役立つことを願っています。
Dropboxをパソコンに接続する方法【簡単ガイド】
Dropboxアカウントにサインアップまたはログインしてください
初めて利用する場合は、アカウントが必要です。Dropboxのウェブサイトにアクセスし、まだアカウントをお持ちでない場合は「サインアップ」を選択してください。必要事項を入力し、強力なパスワードを設定してください(Dropboxはあなたのファイルを扱うため、パスワードは厳重にする必要があります)。メールアドレスも確認してください。すでにアカウントをお持ちの場合は、ログインして次のステップに進んでください。重要な注意点:二段階認証を有効にしている場合は、サインイン時にスマートフォンまたは認証アプリで認証コードを取得することを忘れないでください。
Dropboxデスクトップアプリをダウンロードする
次に、公式のDropboxダウンロードページからインストーラーを入手してください。ファイルサイズは非常に小さいので、特に手間はかかりません。ダウンロードフォルダなど、見つけやすい場所に保存してください。公式インストーラーを必ず入手してください。怪しいコピーが出回っているので、信頼できないソフトウェアを使うのは避けたいものです。ダウンロードが完了したら、ダブルクリックして実行してください。
Dropboxのインストール — しばらくお待ちください
インストーラーを実行すると、UACプロンプト(Windowsが許可を求めている画面)が表示されます。「はい」をクリックしてください。実際のインストールプロセスは通常簡単ですが、Dropboxがセットアップ中にいくつかのアップデートを取得するため、お使いのコンピューターとインターネット速度によっては数分かかる場合があります。途中でウィンドウを閉じないでください。閉じると予期せぬ問題が発生する可能性があります。インストールが完了すると、Dropboxは自動的に起動します。起動しない場合は、システムトレイ(時計の近く)にあるDropboxアイコンを探してください。アイコンが見つからない場合は、スタートメニューから手動で起動する必要があるかもしれません。
サインインしてセットアップを完了する
この部分は、Dropboxで使用しているメールアドレスとパスワードを入力するだけです。ちょっとしたコツ:二段階認証を使用している場合は、認証コードを準備しておきましょう。サインイン後、Dropboxから簡単なヒントや設定が表示されます。ほとんどのユーザーはデフォルト設定のままで問題ありません。同期フォルダは自動的に作成されます。
Dropboxフォルダを見つけて同期を開始してください
セットアップが完了したら、 Dropboxフォルダを探してください。通常はユーザーディレクトリ内(C:\Users\YourName\Dropbox)にあります。または、クイックアクセスメニューに表示される場合もあります。他の場所からDropboxに既にファイルがある場合は、それらのダウンロードが開始されます。そうでない場合は、ファイルを追加するまでフォルダは空です。
動作確認するには、テキストファイルなどをそのフォルダに入れて、しばらく待ってみてください。同期アイコン(小さなチェックマークや回転する歯車)が表示されるはずです。設定によっては、Dropboxが初回起動時に少し動作が遅く感じられたり、アイコンが必ずしも分かりやすいとは限りません。しかし、オンラインのDropboxにファイルが表示され、アイコンが「完全に同期されました」に変われば、問題ありません。
同期と環境設定を調整する
タスクトレイにあるDropboxアイコンをタップしてクリックし、「環境設定」を選択します。ここで、選択的同期(容量が不足している場合にすべてのフォルダを同期する必要がない)などの設定や、帯域幅制限、通知設定の調整を行うことができます。Dropboxが頻繁にフリーズする場合や、通知音を少なくしたい場合に、これらの設定が役立ちます。
Dropboxを稼働させ続ける方法とトラブルシューティング
Dropbox は常に自動的に起動するはずですが、起動しない場合は、起動時に実行されるように設定されていることを確認してください (タスク マネージャー > スタートアップ、または設定)。ファイルが同期されない場合は、アプリを終了して再起動してみてください。簡単なサインアウトとサインインで軽微なバグが修正されることがあります。また、Dropbox のアイコンに警告三角形が表示されている場合は、アイコンにカーソルを合わせると詳細が表示されるか、アプリの設定を開いて問題を確認してください。PC を再起動すると、同期が停止したり接続が失敗したりする場合の解決策となることがありますが、これは最終手段です。
よくある問題への対処法
Dropbox がインストールされない場合は、再起動して再インストールすると通常は解決します。同期が遅い、または失敗する場合は、インターネット接続を確認するか、Dropbox に適切な権限が付与されていることを確認してください。ストレージがいっぱいの場合は、古いファイルを削除するか、プランをアップグレードしてください。エラーアイコン (小さな雲に X マーク) が表示されている場合は、ファイアウォールまたはウイルス対策ソフトが Dropbox をブロックしている可能性がありますので、これらの設定を確認してください。
よくある質問
Dropboxをパソコンに接続するには、Dropboxアカウントが必要ですか?
はい。アプリはDropboxサーバーに接続するため、アカウントが必要です。アカウントがないと同期できません。
Dropboxを複数のPCに接続できますか?
もちろんです。アプリをインストールして、各端末にログインするだけでOK。ファイルはすべての端末で同期されるので、手間いらずです。
同期するフォルダを選択する方法はありますか?
はい。環境設定 > 同期メニューで「選択的同期」を選択できます。これは、一部のフォルダをPCから削除してクラウドに保存したい場合に便利です。
ファイルのアップロードやダウンロードができない場合はどうすればよいですか?
まずインターネット接続を確認してください。次に、Dropboxが起動していて、一時停止または停止していないことを確認してください。アプリを一度終了して再度起動するだけで、接続がリセットされる場合もあります。
まとめ
Dropboxの設定はそれほど複雑ではありませんが、アイコンや同期ステータスがすぐに更新されないことがあるのは少し不思議です。ほとんどの場合、アプリが起動していること、正しくサインインしていること、ネットワーク接続を確認するだけで済みます。すべてが正しく設定されていれば、ファイルをDropboxフォルダにドロップするだけで、あとはお任せください。ほとんどの場合、気づかないうちにバックグラウンドで処理が行われます。
まとめ
- Dropboxにサインアップまたはサインインしてください。
- 公式ソースからインストーラーをダウンロードしてください。
- Dropboxをインストールしてサインインしてください。
- Dropboxフォルダを見つけて使用してください。
- ファイルをドラッグ&ドロップするだけで自動的に同期されます。
- 必要に応じて設定を調整してください。
- ファイルが正しく同期されていることを確認してください。
これで、イライラする時間を数時間短縮できるはずです。時には、何が引っかかっているのかを突き止めて、それを再び動かすだけで済むこともあります。そして、まさにそのためにこれらの手順が用意されているのです。