ChromeブラウザでOffice Word、Excel、PowerPointのファイルに直接アクセスする方法

Google Chrome は着実に機能を強化していますが、ブラウザで直接 Microsoft Office ファイルを開くためのサポートが組み込まれていないのは少々困りものです。もちろん、Microsoft Office をインストールしたり、Microsoft の Office Online を使用したりすることもできますが、それは余分な手順になります。幸いなことに、Chrome はある程度柔軟性があり、Word、Excel、PowerPoint のファイルをブラウザ内で直接表示できる拡張機能を追加できます。個別のアプリをダウンロードして開く手間がかかりません。これは、複数のマシンを切り替えて使用する場合や、ファイルをちょっと確認したい場合に特に便利です。もちろん、まだベータ版なので少し不安定かもしれませんが、古いフォールバック方法に飽き飽きしているなら、試してみる価値は間違いなくあります。では、Office ドキュメントを開くのが少し面倒に感じないように、この機能を設定して使用する方法を次に示します。

Chrome Office Viewer拡張機能のインストールと使用方法

方法1: Chromeベータ版に拡張機能をインストールする

役立つ理由：この拡張機能を使うと、OfficeドキュメントをChromeで直接開くことができます。ダウンロードしてWordやExcelで開き、また元の画面に戻る必要はありません。ちょっとした確認やレビューをしたい場合や、画面がごちゃごちゃするのを避けたい場合に最適です。

適用対象：ウェブ上でOfficeファイルを頻繁に開き、アプリやブラウザのタブを切り替えるのが面倒な場合。また、この機能はベータ版Chromeでのみ動作しますので、安定版をご利用の方はご注意ください。

期待できること：インストール後、対応しているOfficeファイルを右クリックし、「リンクを新しいタブで開く」を選択すると、Chromeで直接ドキュメントを表示できます。動作はスムーズですが、まだベータ版のため、クラッシュしたり、完全に読み込まれなかったりすることがあります。

設定方法は次のとおりです。

拡張機能ページにアクセスしてChromeに追加します

こちらの Chrome ウェブストアのリンクにアクセスしてください。もちろん、ここから入手する必要があります。
Chromeベータ版を使用していることを確認してください。拡張機能には、ベータ版でのみサポートされていると記載されています。安定版のChromeで試すと、「このアプリケーションはこのパソコンではサポートされていません。インストールが無効になっています」といったメッセージが表示される場合がありますが、今のところは正常です。
Chromeに追加をクリックします。プロンプトが表示されるので、拡張機能を追加をクリックします。まだログインしていない場合は、Googleアカウントでログインする必要があります。とても簡単です。

注：まだベータ版のため、インストール時にバグが発生する場合があります。設定によっては、最初の試行が失敗する場合があります。その場合はChromeを一度閉じて、再起動し、もう一度お試しください。奇妙な感じですが、ベータ版ではよくあることです。

拡張子が「Officeファイル」のファイルを開く

インストールが完了したら、ダウンロードフォルダまたはフォルダ内にあるOfficeファイルを探します。ファイルを右クリックし、「リンクアドレスをコピー」または「リンクを新しいタブで開く」を選択します（ブラウザの設定によって異なります）。
リンクをアドレスバーに貼り付けるか、リンクを右クリックして「新しいタブで開く」を選択してください。ローカルファイルの場合は、Chromeのウィンドウにドラッグし、右クリックして「新しいタブでリンクを開く」を選択してください。
ファイルはChromeに読み込まれ、Word、Excel、PowerPoint形式の表示機能が組み込まれているはずです。編集ではなく、表示のみです。これで十分な場合が多いです。

ただし、ベータ版のため、ビューアの動作が不安定な場合があることをご承知おきください。最初の読み込みでは読み込まれなかったり、何度か更新し直さなければならない場合があります。それ以外の場合は、通常は便利なショートカットとしてご利用いただけます。

知っておくべきその他のコツ

拡張機能が動作しない、または不安定な場合は、Chromeのキャッシュをクリアするか、動作を妨げる可能性のある他の拡張機能を無効にすることを検討してください。また、Chromeが最新かどうかも確認してください。ベータ版は安定性が低い傾向があるため、アップデートに注意してください。それでもうまくいかない場合は、Microsoft Office Onlineまたはデスクトップアプリを使用するという選択肢もあります。とはいえ、この小さな拡張機能はクリック操作を減らすための便利な回避策です。

まとめ

Office ビューアー拡張機能を取得するには、Chrome ベータ版を使用します。
Chrome ウェブストアのリンクにアクセスし、インストールしてサインインします。
Office ファイルを右クリックし、新しいタブで開くことを選択します。
ベータ版なので、多少の不安定さが予想されます。忍耐が必要になるかもしれません。

まとめ

この方法は完璧ではありません。ベータ版の拡張機能は、動作がジェットコースターのように激しい場合があります。しかし、ほとんどの環境では、面倒な手順を踏んだり、追加のアプリをインストールしたりすることなく、Officeドキュメントを素早く閲覧できます。特に動作が遅くなったり、不安定になったりする場合は、再起動やブラウザの更新で改善する場合があります。この方法が少しでもワークフローの効率化に役立つことを願っています。誰かのクリック数を減らすきっかけになれば幸いです。