Android の Microsoft Office でファイルをスキャンして編集する方法
Office 365アプリでできることはたくさんあります。Excel、Word、PowerPoint、PDF、フォームに簡単にアクセスできます。また、簡単なメモ、ボイスメモ、ドキュメントのスキャンにも便利です。物理的なファイルが手元にない時や、何かを急いでPDFに変換する必要がある時には、まさに救世主です。スキャナーやスキャナーアプリが手元にないと大変なことになります。このアプリを常に携帯しておけば、作業が楽になり、デジタルコピーを整理しておくことができます。万が一、紙が紛失したり破損したりした場合でも安心です。
Office 365 Android アプリを使ってファイルをスキャンする方法
Office 365アプリをまだインストールしていない場合は、Google Playから簡単に入手できます。インストールしたら、アプリを開いて右下にある大きな「作成」ボタンを探してください。ここから様々なクイックアクションを実行できます。タップするとオプションが表示されますが、一番上にある大きなボタンはドキュメントのスキャンです。まさにこれこそが、あなたが求めているものです。
紙の写真を撮ると、アプリにプレビューが表示されます。ストレージ内に既に保存されている他のファイルの写真も表示されるので、後でスキャン画像を編集したり結合したりしたい場合に便利です。右下にカメラアイコンがあります。これをタップすると、前面カメラと背面カメラを切り替えたり、照明が適切でなかったり紙が歪んでいたりする場合は、画像を反転させたりできます。
スキャン結果が気に入らない場合は、画面下部の「切り取り」オプションをタップしてください。端を動かせるので、不要な部分を切り取ることができます。アプリ上部には、スキャン後に境界線を調整できるオプションも用意されています。端が不均一だったり、スキャンが完璧でなかったりする場合に便利です。満足したら、右下の「確認」をタップして確定します。
そこから、ドキュメントをさらに編集できます。フォーマットを変更したい場合は、右上のメニューボタンをタップしてください。以下のオプションがあります。
- 画像
- 言葉
こうすることで、目的に最適な形式を選ぶことができます。「完了」ボタンの上のアイコンは重要です。テキストやコンテンツを分離して、コピー、共有、検索を容易にすることができます。さらに、ファイルの品質を低、中、高に設定でき、サイズと鮮明度に影響します。画面下部には、ローカルに保存するか、OneDriveに直接保存するかを選択できます。これにより、ファイルはデバイス間で同期されます。
「オプション」の下には、さらに多くのツールがあります。画像の追加、フィルターの適用、トリミング、画像の回転、必要に応じて削除などが可能です。ドットメニューをタップすると、以下の機能にアクセスできます。
- 画像を追加する
- フィルター
- 作物
- 回転
- 消去
- インク（注釈）
- テキストオーバーレイ
- 画像の並べ替え
スキャンが完了すると、すべてのファイルが画面上部の「スキャン」セクションに表示されます。すぐに表示されない場合は、左にスワイプして「PDF」「Excel」などのオプションを探してください。各スキャンの横にある3つの点をタップすると、ファイルをPDFとして共有したり、必要に応じて削除したりできます。たくさんの書類や領収書を一か所に集めている場合にとても便利です。
結論
AndroidでOffice 365に直接スキャンできるということは、Microsoftエコシステム内で作業したいのであれば、サードパーティ製アプリに煩わされる必要がないということです。シンプルなスキャナーではなく、これだけのオプションが含まれているのは少し奇妙ですが、まあ、機能が増えればコントロールも増えます。なぜか時々うまくいかないのですが、一部のデバイスでは、正しく同期するためにアプリを再度開いたり、スマートフォンを再起動したりする必要がありました。とはいえ、使い方に慣れてしまえば、素早くデジタルコピーを作成するのにかなり使えるツールです。
まとめ
- まだインストールしていない場合は、Google Play から Office 365 アプリをインストールしてください。
- [作成]ボタンをタップし、上部のスキャン オプションを選択します。
- ドキュメントをキャプチャし、必要に応じて切り取ったり調整したりします。
- 形式（PDF、Word、画像）を選択します。
- デバイスまたは OneDrive に保存します。
- 編集ツールを使用して、画像を強化または追加します。
まとめ
ポケットに収まり、すぐに使いこなせます。アプリを使えば、面倒な手続きをすることなく、スキャンした書類を簡単に作成、整理、共有できます。専用のスキャナーの代わりになるわけではないかもしれませんが、急ぎの作業であれば十分に機能します。これで誰かの数分、あるいは数時間の時間を節約できれば幸いです。もしかしたら、本当に必要な時に、まさにこのアプリが役に立つかもしれません。