Androidの連絡先を整理して効率を最大限に高める方法

Android のデフォルトの連絡先アプリは、特に細かいところまで整理しようとすると、機能が制限されていたり、操作がぎこちなく感じたりすることがあります。連絡先が重複していたり​​、誰がどのラベルの下に表示されているのかを整理したい場合もあるでしょう。特定の番号をすぐに見つけられなかったり、異なるアカウントの連絡先が混在していたり​​すると、かなりイライラします。さて、ここでは、内蔵アプリを使う場合でも、サードパーティ製アプリを試す場合でも、連絡先を整理するための実用的な方法をいくつか紹介します。少し整理するだけで大​​きな効果があります。さらに、実際に電話をかけたり、誰かにメッセージを送信したりする必要があるときに、時間の節約にもなります。この記事を読み終える頃には、混乱した状況をうまく処理できているという感覚は薄れ、プロになったような気分になっているはずです。

Android内蔵アプリから連絡先を整理する方法

ラベルの作成と管理 – タグはあなたの友達です

これは、新しいアプリをインストールせずに連絡先を整理する最も簡単な方法です。Androidのデフォルトの連絡先アプリがなぜラベルについてもっと分かりやすく説明していないのかは分かりませんが、まあ、可能です。通常は、「連絡先」 > 「メニュー」（隅にある3本の線または点） > 「ラベルを作成」​​で設定できます。そこから「仕事」「家族」「ジム仲間」など、ラベルに名前を付けて「OK」をタップします。ラベルを作成したら、連絡先にラベルを割り当てていきます。個別に割り当てることも、複数の連絡先を長押しして選択し、ラベルに追加することもできます。

Androidのバージョンによっては、連絡先の詳細画面を開き、編集アイコンをタップして、ラベルまたはグループセクションを探す必要がある場合があります。それが分かりにくい場合は、複数の連絡先を検索して、まとめてラベルを設定してみてください。少し面倒ですが、これで十分です。次回連絡先リストを開いたときに、これらのラベルがメニューに表示されるので、特定のグループに素早く絞り込むことができます。また、誰かが退会したり、変更されたりした場合は、ラベルから連絡先を削除するのも同様に簡単です。長押しして、ドットまたはオプションメニューをタップし、「ラベルから削除」を選択してください。

覚えておくと良い点：一部のデバイスやAndroidスキン（SamsungのOne UIやPixelの純正スキンなど）では、メニューの見た目が多少異なる場合がありますが、基本的な考え方は変わりません。Androidがなぜ一部の機能をレイヤーの下に隠す必要があるのか​​は分かりませんが、直感的とは言えません。現状はこれで十分です。

連絡先の修正と管理 – 重複は頻繁に発生します

ほとんどのAndroidスマートフォンには、連絡先アプリの下部に「修正と管理」というオプションがあります。「統合と修正」「SIMからインポート」「連絡先の復元」などのオプションが表示されます。この機能はあまり評価されていませんが、特に連絡先が重複したり古い番号で散らかっている場合は非常に便利です。

• マージ＆修正：魔法のボタン。連絡先をスキャンして、重複、類似した名前、同一人物の重複エントリを探します。基本的に、それらをマージするので、同じ連絡先が3つも存在するということはありません。ある設定では1回でうまくいきましたが、別の設定では、正常にクリーンアップされるまでに数回実行する必要がありました。誤検出が発生する場合もあるので、マージ結果に注意してください。類似した名前の連絡先でも別人の場合は、特に注意してください。
• SIMカードからのインポート：最近SIMカードを挿入した、または機種変更した際に、そこから連絡先をインポートする必要がある場合に便利です。ただし、メールアドレスや写真など、一部の情報はSIMカードからインポートできない場合がありますのでご注意ください。
• ファイルにエクスポート：連絡先のバックアップや別のデバイスへの移動に便利です。VCFファイルとしてエクスポートできるので、安全な場所に保存したり、他の場所にアップロードしたりできます。
• 連絡先の復元: 誤って連絡先を削除した場合や、以前の状態に戻したい場合に便利です。ただし、これにより重複した連絡先や古いバージョンの連絡先が復元される場合があることにご注意ください。

ヒント：Androidは不安定なため、再起動したり同期のオン/オフを切り替えたりすると、これらのオプションの動作がより安定することがあります。また、状況が悪化した場合は、「設定」>「アプリと通知」>「連絡先」>「ストレージ」>「キャッシュを消去」から、連絡先アプリのキャッシュを消去することを検討してください。

無料のサードパーティ製連絡先アプリを試してみる – 内蔵アプリだけでは十分ではない場合

内蔵オプションに不満を感じていますか？連絡先管理を次のレベルに引き上げるサードパーティ製アプリがたくさんあります。確かな選択肢の一つが、The Phone Dialer and Contactsアプリです。無料でありながら見た目も美しく、グループ化、クリーンアップ、カスタマイズのオプションも充実しています。

このアプリには、「お気に入り」、「電話」、「連絡先」、「グループ」などのタブがあります。「グループ」タブには、Googleアカウント、WhatsAppなどのメッセージアプリ、さらには自分で作成したカスタムアカウントなど、さまざまな連絡先カテゴリが表示されます。グループを長押しすると、グループ内の連絡先を管理できます（表示、非表示、着信音の設定など）。グループからユーザーを削除するには、グループを開いて下部のゴミ箱アイコンをタップし、連絡先を選択して「削除」をタップします。

グループ化以外にも、テーマ、フォントサイズ、アイコンなどの外観を微調整したり、長押ししたときにポップアップ表示される内容や連絡先の表示方法などの動作をカスタマイズしたりできます。右下のドットメニューには、「外観」や「動作」などのオプションがあり、連絡先リストが乱雑に見える時や画面上の表示方法を変更したい時に便利です。

さらに、非常に柔軟性が高く、連絡先のバックアップ、連絡先カードのオプション調整、通話やメッセージのデフォルトアクションの設定などが可能です。完璧ではありませんが、インターフェースはもっとスマートにできる部分もありますが、基本アプリよりは間違いなく優れています。

追加のヒントと設定 – Androidは機能を隠すことがすべてです

連絡先をもっと活用するには、連絡先アプリまたはサードパーティ製アプリの設定メニューをご覧ください。テーマ、レイアウト、さらには着信時の表示方法までカスタマイズできます。例えば、小さな文字や狭い画面で目を細めて見てしまうことが多い場合は、全画面モードの変更やテキストサイズの調整が大きな違いを生むでしょう。

さらに、スパム電話が問題になる場合は、ブラックリストや番号ブロックなどのオプションを検討してみてください。アプリによっては、クイックアクションを設定したり、古い連絡先を自動アーカイブしたりできるものもあります。少し面倒ですが、リストが手に負えなくなった場合に役立ちます。

したがって、デフォルトの Android アプリを使い続ける場合でも、より複雑なものに切り替える場合でも、連絡先をきちんと管理できるワークフローを見つけることが重要です。そうすれば、デジタル ライフがスクロールする混乱に悩まされることがなくなります。