Adobe Readerを使用してPDF文書に電子署名する方法

昔は、PDFに署名する必要がある場合、基本的に印刷して紙に署名し、それをスキャンして再度保存する必要がありました。確かに、かなり面倒でした。しかし今日では、多くの人が時間を節約したり無駄を減らしたりするために、すべてをデジタルで行うことを好むようになりました。そして、Adobe Reader（高価なPro版ではなく無料版）を使用している場合、PDFへの署名は実際にはかなり簡単です。問題は、多くの人が無料ソフトウェアが迅速な電子署名をサポートしていることに気付いていないか、古いバージョンで苦労したり、デジタル署名と電子署名の違いに混乱したりすることです。そこで、Adobe Readerを使用してPDFに電子署名する方法を、あまり明確でない場合や、複雑そうに見えて避けていた場合に備えて、簡単に説明します。

Adobe Readerを使ってPDFに電子署名する方法（無料）

これは主に、印刷やスキャンをすることなくPDFに署名を付与するものです。契約書やフォームに署名したり、書類に素早くサインオフしたりする必要がある場合に最適です。設定が完了すれば、5分もかからずに完了します。ただし、これは暗号化された意味でのデジタル署名ではなく、手書き署名のデジタル版を書類に貼り付けたもののようなものです。また、旧来のプロフェッショナルの中には、電子署名されたPDFを受け入れない人もいるため、正式な書類を送信する前に必ず確認してください。設定によっては、署名が最初から正しく反映されない場合がありますので、何度かやり直したり、Adobeを再起動したりする必要がある場合でも、驚かないでください。

Adobe Readerをダウンロードしてインストールする

まず、Adobe Readerがまだインストールされていない場合は、このページにアクセスしてください。いつものダウンロードリンクです。ただし、Adobeのインストーラーには、McAfee Security Scan Plusやブラウザツールバーなどの追加機能がこっそりと組み込まれている場合があるのでご注意ください。セットアップ時にこれらのチェックを必ず外してください。インストーラーをダウンロードしたら、実行して、あとは自動でインストールされます。インストールが完了したら、Adobe Readerを起動してください。非常に軽量なので、それほど時間はかからないはずです。

PDFを開いて署名ツールにアクセスする

インストール後、「ファイル」 > 「開く」をクリックしてPDFファイルを開きます。読み込まれたら、右上に「署名」ボタンが表示されますので、それをクリックします。ボタンが表示されない場合は、 「表示」 > 「ツール」 > 「入力と署名」で入力と署名ツールを有効にする必要があるかもしれません。正直なところ、AdobeのUIは時々少し使いにくいと感じることがありますが、それでも問題なく使えます。

署名を作成して挿入する

「署名を配置」をクリックすると、いくつかのオプションが表示されます。名前を入力して様式化された署名を生成したり、ウェブカメラで署名したり、マウスやスタイラスで署名を手書きしたり、署名の画像をアップロードしたり、証明書があればそれを使用したりできます。なぜ機能するのかはわかりませんが、描画オプションは、簡単な署名には驚くほど便利です。署名を作成したら、「承認」をクリックします。署名が入った小さなボックスが表示されます。それをページ上の目的の場所にドラッグします。気に入った署名がない場合は、サイズを変更したり、移動したりします。を押してCtrl + S署名済みバージョンを保存すると、署名が埋め込まれた新しいコピーが作成されます。

以上です。変更内容を必ず保存すれば、準備完了です。ちなみに、Windows 8/8.1 の Adobe モダン UI ではこの機能はサポートされていません。大変残念ですが、クラシックデスクトップ版では問題なく動作します。これは暗号検証付きのデジタル署名ではないことを覚えておいてください。しかし、公式かつ手早く認証したいという人にとっては、これで十分でしょう。

基本的に、これを数回繰り返すだけで、かなりシームレスになります。印刷、署名、スキャンといった面倒な作業はもう必要ありません。とにかく、試してみてください。そうすれば、今後PDFに署名を追加する必要が生じた際に、作業がずっと楽になるはずです。