語彙を増やす方法：Word 365の辞書に単語を追加する
Microsoft Word 365 が、普段よく使う単語についてうるさく警告してくることに気づいたことはありませんか？例えば、上司の名前や、全く意味のない専門用語にフラグを立ててくる、など。そんな時は、ミュートにしたり無視したりする代わりに、それらの単語を辞書に追加することで、Word の警告を消すことができます。これはかなり簡単な修正方法です。Word が設定方法にそれほどこだわっていなければ良いのですが。正しく設定すれば、煩わしい赤い波線が減り、仕事に集中できるようになります。
オプション1 – 書きながら辞書に単語を追加する
右クリックして追加するだけです。ほとんどの場合は機能します。
文書に、意味不明な単語や重要な単語を入力します。その単語がうっとうしい赤い波線でフラグ付けされたら、その単語を右クリックします。そして、「辞書に追加」を選択します。簡単ですよね？ まあ、ちょっと奇妙ですが、これでその単語が再びフラグ付けされるのを防ぐことができる場合が多いです。設定によっては、最初はうまくいかなかったり、登録されなかったりすることもあります。しかし、Wordを再起動するか、文書を再度開くと、フラグが保持されます。特に編集中で設定を変更したくない場合は、簡単な修正として試してみる価値があります。
オプション2 – 設定から辞書に単語を追加する
- まず、Word上部のクイックアクセスツールバーを開き、小さな下矢印をクリックします。「その他のコマンド…」を選択します。
- 新しいウィンドウで、左ペインの「校正」に切り替えます。そして「ユーザー辞書…」ボタンをクリックします。少し隠れたボタンですが、ここで魔法が起こります。
- ここで辞書を管理します。通常は1つだけ有効ですが、複数表示されている場合は編集したい辞書を選択してください。「単語リストを編集…」をクリックすると、新しい単語を追加できます。
- フラグを付けたくない単語を入力します。入力するたびに「追加」を押します。Wordに「ねえ、本当にそう思ってるのよ」と伝えるのと同じだと考えてください。
- 完了したら、「OK」を数回押して保存します。これでWordはこれらの単語をそのまま残すはずです。このオプションは、バグか不具合のせいか、一時的にグレー表示になることがあります。しかし、辞書の言語を切り替えると（同じメニュー内）、通常は解除されます。
はい、これはOutlook、Excel、Publisherなどの他のOfficeアプリでも機能するので、どのアプリを使っていても問題ありません。ただし、Wordは時々不具合が発生することがあり、対応が遅れる場合があることをご承知おきください。すぐに追加されない場合は、再起動してみると改善されるかもしれません。
よくある質問
「辞書に追加」オプションがグレー表示されているのはなぜですか?
これはバグのように思えます。「ファイル」>「オプション」>「校正」>「ユーザー辞書」を開いて、辞書の言語を選択してください。辞書メニューの横にあるチェックボックスを削除して再度追加すると、原因となっているものがリセットされることがあります。なぜそうなるのかは分かりませんが、ある設定ではうまくいって、別の設定ではうまくいかなかったので、試してみる価値はあると思います。
Word のスペルチェックが正しく行われなくなったのはなぜですか?
おそらく辞書ファイルが同期されていないか破損している可能性があります。「文章校正」＞「単語辞書の編集…」を選択し、「単語リストの編集… 」を開いて、カスタム単語が含まれているかどうかを確認してください。含まれていない場合は、再度追加すれば修正されるはずです。Word は、特にアップデート後やドキュメントを大幅に編集した後など、ちょっとした調整が必要な場合もあります。