背景色付きWord文書を印刷する方法

Microsoft Wordから印刷する際、背景色がデフォルトで印刷されないことに気づいていない人が多いようです。少し奇妙に感じるかもしれませんが、Wordのデフォルト設定はインクとトナーを節約する方向に傾いているため、背景は白のままです。色を付けたいと思っても、白のままです。ほとんどの場合はこれで問題ありませんが、プレゼンテーションやチラシなど、凝った背景を使って作業しているときに、印刷プレビューに背景が表示されなくなると、イライラするかもしれません。幸い、Wordは背景の印刷をサポートしていますが、オプションの中に隠れており、画面上には表示されません。そのため、背景を印刷するには設定を少しいじる必要があります。

Office Wordで背景色を印刷できるようにする方法

このガイドでは、背景色を印刷するオプションをオンにする方法を説明します。これにより、ドキュメントが画面上だけでなく紙上でも美しく見えるようになります。これは簡単な切り替えスイッチですが、設定によってはどこにあるのか分かりにくい場合があります。以下の手順に従って設定すれば、すぐに使えます。

正しいバージョンのWordを使用していることを確認してください

Wordを開き、「ファイル」をクリックし、「オプション」を選択します。古いバージョンをお使いの場合は、 「ツール」 > 「オプション」などのメニューにあります。つまり、「オプション」メニューを見つけてください。

ディスプレイ設定に移動

オプションウィンドウで、「ディスプレイ」（通常は左から2番目のタブ）をクリックします。このページには、印刷に関するさまざまな設定があります。

「背景色と画像を印刷する」を有効にする

印刷オプションのセクションまで下にスクロールします。 「背景の色と画像を印刷する」というチェックボックスがありますので、そこにチェックを入れます。これがバックグラウンド印刷をオンにするためのキースイッチです。
「OK」をクリックして変更を保存します。Word では再起動またはドキュメントの再度開き直しを促すメッセージが表示される場合がありますが、多くの場合、変更はすぐに反映されます。

ドキュメントをプレビューして印刷する

次に、「ファイル」メニューに移動し、「印刷」をクリックします。または、Ctrl + Pちょっと確認したい場合はをクリックするだけです。
印刷プレビューで背景色が表示されるはずです。それでも表示されない場合は、オプションが有効になっているか、また印刷プレビューにキャッシュされたビューが表示されていないかを確認してください（プレビューを閉じて再度開いてみてください）。
プリンターを選択し、「印刷」をクリックします。背景色が印刷された用紙に表示されます。

ExcelやPowerPointを使っている場合も、設定はほぼ同じです。「オプション」＞「ディスプレイ」と進み、「背景の色と画像を印刷する」チェックボックスを探してください。なぜデフォルトで有効になっていないのかは分かりませんが、まあ、Officeはそういうものです。ミニマルでトナーを節約するヒーローを気取っているだけかもしれません。

もう一つの注意点：一部のファイルでは、プリンタードライバーの制限やその他の印刷設定により、背景画像や色効果が印刷されない場合があります。すぐに問題が解決しない場合は、これらの設定をもう一度確認してください。通常は、チェックボックスを再度オンにして再度印刷すると問題が解決しますが、プリンターによっては設定の調整も必要になる場合があります。

これは複数のバージョンのWordでうまく機能するものなので、これで印刷作業がうまくいくことを願っています。お役に立てれば幸いです！

まとめ

[ファイル]の[Wordオプション]に移動します。
ディスプレイをクリックします。
印刷オプションのセクションで、[背景の色と画像を印刷する]ボックスをオンにします。
[OK]をクリックしてドキュメントを印刷し、背景が表示されることを確認します。

まとめ

バックグラウンド印刷を有効にするのは、スイッチの場所さえ分かれば驚くほど簡単です。しかし、これは多くの人が見落としがちな隠れた機能の一つです。ある設定ではすぐに機能しましたが、別の設定ではWordを再起動するか、印刷プレビューを表示する必要があるかもしれません。Microsoftがこれをもっと分かりやすく説明してくれないのは少し残念ですが、練習すれば完璧になります…少なくとも、背景が紙に印刷されるようになります。