意図しない印刷コマンドを素早くキャンセルする方法

時には、どんなに良い意図があっても、印刷ボタンを押した後に、間違ったファイルだと気づいたり、プリンターが突然不具合を起こして動かなくなったりすることがあります。印刷が途中で止まってしまったり、1部印刷するつもりが誤って1000部も印刷してしまったりすることもあるでしょう。印刷コマンドを効果的にキャンセルする方法を知っておくことは、単なる便利なテクニックではなく、多くのイライラ、紙、インクの節約につながります。さらに、WindowsでもMacでも、印刷キューシステム全体の仕組みを理解しておくことは、驚くほど役立ちます。なぜなら、プリンターは必要以上に物事を複雑にしているからです。

一般的に、印刷ジョブのキャンセルは、どこを見ればいいかさえ分かれば非常に簡単です。しかし、印刷キューがなかなか進まなかったり、プリンターの内部メモリが処理を止められなかったりすることがあります。そんな時は、プリンターを再起動するか、印刷スプーラーサービスを再起動するのが最善策です。常に完璧とは限りませんが（印刷が半分まで進んでいる場合もあります）、ほとんどの場合、この方法で大きな手間をかけずに印刷を完了できます。

Windowsで印刷コマンドをキャンセルする方法

役立つ理由：印刷がインクと用紙を大量に消費する前に停止できるため、特に間違いに気づいた場合や間違いが発生した場合に役立ちます。印刷ジョブが停止している場合、多くの場合、PCとプリンターの同期が取れていないか、ジョブがキューで詰まっていることが原因です。設定によっては、キャンセルされたドキュメントが数秒から数分後にキューから消えるはずです。また、設定によっては、すべてをクリアするために再起動またはスプーラーサービスの再起動が必要になる場合もあります。

設定から印刷キューを開く

スタートメニューボタンをクリックするか、キーを押してWindows + Iすばやくアクセスしてください。
設定> Bluetooth とデバイスに移動してください。
「プリンターとスキャナー」をクリックしてください。ここにすべてのプリンターが表示されます。

ここで、現在あなたの神経を逆撫でしているプリンターを特定してください。必要に応じて、該当するプリンターを右クリックしてオプションにアクセスしてください。

印刷キューに直接アクセスする

特定のプリンター名をクリックすると、そのプリンター専用ページが開きます。
「印刷キューを開く」を選択してください。Windows 11では、場合によっては直接リンクが表示されますが、それ以前のバージョンでは、いくつかのリンクを経由する必要があるかもしれません。

このポップアップには、順番待ちをしているすべての印刷ジョブが表示されます。あなたが探しているのは、なかなか処理されずに残っている、あの頑固な印刷ジョブです。

問題のある印刷ジョブをキャンセルします

邪魔にならないようにしたい書類を見つけてください。
それを右クリックして「キャンセル」を選択してください。場合によっては確認を求めるプロンプトが表示されることがありますが、この段階で何度か失敗したことがあります。その場合は、もう一度試してみてください。

ほとんどの場合、ジョブはすぐに消えますが、消えない場合は、スプーラーを再起動する必要があるかもしれません。

キュー全体を一度にクリアする

印刷キューウィンドウで、[プリンター]メニューに移動し、[すべてのドキュメントをキャンセル]を選択します。

これは、複数の大容量ファイルを送信した場合や、単にデータを完全に消去したい場合に便利です。Windows は可能な限りすべてのデータを消去しようとしますが、場合によっては処理が停止することがあります。その場合は、再起動すると解決する場合があります。

どうしても行き詰まった場合は、プリンターまたはスプーラーを再起動してください。

プリンターの電源ボタンを使って、プリンターの電源を完全に切ってください。
約30秒待ってください。回路が冷えてリセットされるのに十分な時間です。
電源を入れ直して、キューがクリアされるかどうか確認してください。

それでも解決しない場合は、次のステップとして印刷スプーラーサービスを再起動してください。

プリントスプーラーサービスを再起動します

WindowsキーとRキーを同時に押して、「ファイル名を指定して実行」ダイアログを開きます。
入力しservices.mscてEnterキーを押してください。
プリントスプーラーを見つけて右クリックし、「再起動」を選択します。

これは基本的にWindowsとプリンター間の接続をリセットし、バックグラウンドで隠れている厄介なジョブを解消することが多いです。

Macで印刷コマンドをキャンセルする方法

役立つ理由：Macの印刷ジョブ処理システムは非常に効率的ですが、Windowsと同様に、ジョブが停止したり、間違ったファイルを送信してしまうことがあります。Macでのキャンセルは通常、数回クリックするだけで済みますが、システムがフリーズした場合は、プリンタやMac全体を再起動する必要がある場合もあります。キャンセル後、キューに入っていたジョブは消えます。特に大きなドキュメントの場合は、同期に数秒かかることがあります。

システム設定を開く

アップルメニュー（左上隅のリンゴのアイコン）をクリックしてください。
システム設定を選択してください。

ここには、ハードウェア、プリンタ、ネットワーク、ユーザー設定など、すべての設定項目が格納されています。つまり、Macのコントロールパネルのようなものです。

プリンターとスキャナーに移動してください

下にスクロールするか、サイドバーを参照して「プリンターとスキャナー」を選択してください。
問題が発生しているプリンターを見つけてクリックすると、オプションが表示されます。

プリンターキューを開く

「プリンターキュー」または「印刷キューを開く」をクリックします。

現在実行中のジョブの一覧が表示され、各ドキュメントのステータス（キューに登録済み、印刷中、一時停止中など）が表示されます。

仕事をキャンセルする

ジョブをクリックしてから、その横にある「×」ボタンをクリックしてください。ウィンドウの動作が遅い場合、このボタンがクリックしにくいことがありますが、通常はこれでうまくいきます。

大きな作業や詰まった作業の場合は、少し待つ必要があるかもしれませんが、ほとんどの場合はすぐに解消されます。

複数のジョブをクリアするか、キューを一時停止する

複数キャンセルする必要がある場合は、1つずつキャンセルするか、複数選択してまとめてキャンセルしてください。
一時的に印刷を保留したい場合は、「一時停止」をクリックしてください。これによりすべての印刷ジョブが停止しますが、キューには残ります。

万策尽きた場合は、Macまたはプリンタを再起動してください。

プリンタの電源を完全に切ってから、AppleメニューからMacを再起動してください。
印刷キューを再度開いて、詰まっていたジョブが解消されているかどうかを確認してください。

これは煩わしいかもしれませんが、多くの場合、完全な再起動によってすべてがリセットされ、停止していたジョブや通信の不具合が解消されます。

印刷ジョブをキャンセルする際のよくある問題

キャンセルしてもプリンターが印刷を続けてしまうことがあるのはなぜだろうと思ったことはありませんか？それは、プリンターによっては印刷内容の一部を内部に保存している場合や、キャンセルコマンドが時間内に届かない場合があるためです。特にネットワークプリンターで印刷がうまくいかない場合は、プリンター本体とパソコンの両方を再起動したり、ドライバーをアップデートしたりする必要があるかもしれません。

印刷ミスを未然に防ぐためのヒント

印刷ボタンを押す前に文書をプレビューしましょう。そうすれば、多くの面倒な問題を回避できます。
特に複数の選択肢がある場合は、正しいプリンターが選択されていることを再度確認してください。
印刷する部数を確認してください。部数欄の入力ミスで、100ページもの不要な印刷につながる可能性があります。
新しい設定やドキュメントを試す際は、予期せぬ問題を避けるために、テストページを1枚印刷してください。
プリンタードライバーは常に最新の状態に保ってください。古いソフトウェアは、あらゆる種類の印刷トラブルを引き起こす可能性があります。

よくある質問

印刷が開始された後でも、印刷ジョブをキャンセルできますか？

はい、でも既に印刷が始まっているページは、キャンセルされる前に印刷されてしまう可能性があります。キャンセルボタンを押すのが早ければ早いほど良いでしょう。

印刷ジョブが停止する原因は何ですか？

通信障害、運転手の問題、ネットワークの不具合など、いずれも予約待ち行列をフリーズさせたり、キャンセルを無効にしたりする可能性があります。

印刷キューとは一体何でしょうか？

ここは印刷前に書類が順番待ちをする待機場所です。デリの行列のようなものだと考えてください。最後尾にいる場合は、順番が来るまで待つことになります。

キャンセルすると、インクやトナーが無駄になりますか？

ほとんどの場合、特に早期に発見すれば保存できません。ただし、既に印刷されたページは保存できません。

印刷ジョブをすべて素早くクリアするにはどうすればよいですか？

Windowsの場合：印刷キューを開き、「すべてのドキュメントをキャンセル」をクリックします。Macの場合：印刷キューからすべてを削除するか、プリンターを完全に再起動します。

プリンターがキャンセルできない場合、再起動すると解決しますか？

間違いなくそうです。内部メモリをリセットし、特に通常のキャンセルコマンドが機能しない場合に、未処理のジョブをクリアします。

まとめ

WindowsでもMacでも、印刷コマンドのキャンセル方法をマスターしておくと便利です。間違ったファイルが印刷されたり、印刷キューが詰まったりといったトラブルを解消する方法を知っていれば、作業の流れをスムーズに保ち、ストレスを軽減できます。プリンターやサービスを再起動するだけで解決する場合もありますが、そうでない場合は、根気強く、どこをクリックすれば良いかを把握しておくことが重要です。

まとめ

WindowsまたはMacで、印刷キューから印刷ジョブをキャンセルします。
印刷が停止した場合は、プリンターまたはプリントスプーラーを再起動してください。
印刷する内容を必ず二重チェックして、ミスを防ぎましょう。
ドライバーの最新情報を常に把握し、待機列を監視することで、予期せぬ事態を回避できます。

これが印刷時の混乱を最小限に抑えるのに役立つことを願っています。私には効果があったので、他の人にも同じ効果があるといいのですが。