同期された SharePoint サイトをファイル エクスプローラーから簡単に削除する方法
Microsoft SharePoint をOneDrive 同期で使用している場合、SharePoint ライブラリがファイル エクスプローラーに直接表示されることに気づいているかもしれません。便利そうですよね？しかし、同期する項目が増えるほど、特に使用しなくなったサイトやフォルダーが残ってしまうと、ごちゃごちゃしてしまいます。ナビゲーション ペインが散らかっているのは煩わしいですし、場合によっては、残った同期フォルダーが動作を遅くしたり、混乱を招いたりすることもあります。そこで、このチュートリアルでは、オンラインに保存されている実際のファイルを削除することなく、ファイル エクスプローラーから同期された SharePoint フォルダーを適切に削除する方法を説明します。簡単そうに見えますが、適切なメニュー パスや設定がわからないと、特に Windows は接続されているものが必ずしも明確ではないため、行き詰まる可能性があります。この手順を実行すると、ファイル エクスプローラーがすっきりし、不要な SharePoint ライブラリが残らなくなります。さらに、この方法はローカル同期のみを切断し、クラウド ファイルには影響を与えないため、安全です。画面がごちゃごちゃして見づらいのが嫌なら、その解決方法をステップごとにご紹介します。
ファイルエクスプローラーから同期された SharePoint フォルダーを削除する方法
方法1：OneDriveの設定から同期を停止する
これは同期接続を直接管理するため、最も簡単な方法です。特に、そのフォルダーの同期は不要になったものの、SharePoint 自体からファイルを削除したくない場合に便利です。同期を停止しても、サーバーに保存されているファイルはそのまま残ります。これは、ローカルの不要なファイルを削除するためのものです。通常、手動で削除しようとしてもフォルダーが残ってしまう場合に有効です。
ステップ1：ファイルエクスプローラーで同期されたSharePointフォルダーを見つける
- ファイルエクスプローラー を開く（Win + E）。
- 左側のナビゲーションペインを確認してください。おそらく、組織名または「SharePoint」というセクションが表示されているはずです。
- 同期した SharePoint サイトによく似たフォルダーまたはライブラリを探してください。通常、そのフォルダーまたはライブラリのタイトルは、会社名またはチーム名に続いてライブラリ名が付けられています。たとえば、「Contoso Documents」や「HR Shared Files」などです。
- 一度クリックして、正しいサイトであることを確認してください。間違ったサイトを削除してしまうと困ります。一番簡単な方法は、フォルダーアイコンを一目見て、SharePointで使用しているものと一致するかどうかを確認することです。
私の経験上、これらのフォルダは特に複数のサイトを同期させている場合、同じように見えることがあります。そのため、さっと中身を確認することで、重要なファイルを誤って削除してしまうことを防ぐことができます。
ステップ2：システムトレイにあるOneDriveの設定にアクセスします
- タスクバーのシステムトレイ（時計とアイコンが表示されている右下隅）に移動してください。
- 雲のアイコン（白または青）を探してください。見つからない場合は、小さな上向き矢印（隠れているアイコンを表示）をクリックしてください。Windowsはよく何かを隠したがるものですから。
- OneDriveのクラウドアイコンを右クリックし、[設定]を選択します。
ここでは、同期するデータとその方法を制御できます。設定によっては、アイコンの名前が「OneDrive」と表示され、テーマやバージョンによって見た目が若干異なる場合があります。アイコンが表示されない場合は、スタートメニューを開き、「OneDrive」を検索して手動で起動することもできます。
ステップ3：同期を停止したいライブラリを見つける
- 設定画面で、「アカウント」タブに切り替えてください。通常は上から2番目のタブです。
- ここには、接続されているすべての共有ライブラリとアカウントのリストが表示されます。これらは「場所」または「同期済みライブラリ」と呼ばれることもあります。
- 先ほどのフォルダ名と一致する名前を注意深く探してください。もし確信が持てない場合は、パス名またはライブラリ名を比較してください。似ているか、あるいは同一であるはずです。
設定によっては、SharePoint Onlineを開いたときにブラウザのアドレスバーに表示されるURLを確認し、同期を停止する前にドキュメントライブラリの名前を検証すると良いでしょう。間違ったライブラリを停止してしまうと、事態がさらに混乱するだけです。
ステップ4：そのSharePointライブラリの同期を停止する
- リストから正しいライブラリを選択し、「同期を停止」をクリックしてください。
- 確認ウィンドウが表示されますので、正しいライブラリを停止していることを確認し、[はい]をクリックしてください。
原因は不明ですが、フォルダがすぐに消えない場合は、OneDrive を再起動したり、場合によっては PC を再起動したりする必要があるかもしれません。確認後、ローカルフォルダはファイルエクスプローラーから消え、同期接続が切断されます。これは正常な状態であり、オンライン上のファイルを誤って削除するリスクなしにライブラリを正常に切断する方法です。
ステップ5：フォルダが削除されたことを再度確認する
- ファイルエクスプローラーに戻り、組織名で確認してください。
- それでもフォルダが表示される場合は、（F5キーを押して）更新するか、必要に応じてファイルエクスプローラーまたはPCを再起動してみてください。
私の経験では、同期を停止すれば通常は問題なく消えるのですが、Windowsの場合はキャッシュやエクスプローラーの遅延によってしばらく残ってしまうことがあります。
ステップ6：ローカルファイルの整理（オプション）
- フォルダがローカルにまだ存在していて、それを削除したい場合は、右クリックして「削除」を選択してください。
- これにより空き容量は増えますが、注意点があります。削除されるのはローカルのコピーのみで、クラウド上のファイルはオンラインで安全に保管されます。
SharePointにリンクされているファイルは、意図的な場合を除き、削除しないように注意してください。同期を停止することが、偶発的なデータ損失を防ぐ最も安全な方法です。
ステップ7：OneDriveに異常が発生した場合は再起動する
- フォルダーがまだ残っている場合や同期のバグが発生した場合は、システムトレイのアイコンから OneDrive を閉じます。アイコンを右クリックして、[OneDrive を閉じる] を選択します。
- スタートメニューで「 OneDrive 」を検索して再度起動してください。この操作で、残っている不具合が解消されることがあります。
同期設定をいじった後などは、キャッシュをリセットする必要がある時がある。馬鹿げているように聞こえるかもしれないが、本当のことだ。
よくある質問
同期されたSharePointフォルダーを削除すると、ファイルも削除されますか？
いいえ。それはローカルコピーとの接続を切断するだけです。SharePoint Online 上のファイルは安全に保たれ、Web サイトを通じてアクセスできます。
後で気が変わった場合、フォルダを再同期することはできますか？
もちろんです。SharePointサイトに戻ってライブラリを開き、もう一度同期をクリックすれば、すべてが再接続されます。
SharePointのフォルダーがファイルエクスプローラーに表示されるのはなぜですか？
OneDriveとの連携のおかげで、クラウド上のフォルダがローカルに同期されるため、まるでPCに直接保存されているかのようにファイルを操作できます。これは非常に便利ですが、整理しないとファイルが増えすぎて手に負えなくなる可能性があります。
ファイルエクスプローラーからフォルダーを削除すると、オンライン上のフォルダーも削除されますか？
はい。同期が継続されている場合、同期フォルダー内のファイルやフォルダーを削除すると、SharePoint Onlineからも削除されます。したがって、同期を使用しなくなった場合、または既に同期を停止した場合にのみ、ローカルで削除してください。
SharePointライブラリ内のフォルダを1つだけ削除することはできますか？
いいえ、そうではありません。同期はライブラリ単位で行われ、個々のフォルダ単位では行われません。ライブラリの一部の同期を停止するには、ライブラリ全体を切断する必要があります。
同期を停止した後もフォルダが表示されるのはなぜですか？
キャッシュの遅延や同期の不具合が原因かもしれません。アプリやシステムを再起動するか、ページを素早く更新することで解決する場合もあります。
まとめ
SharePointライブラリがファイルエクスプローラーを占拠している場合は、不要になったライブラリを削除することが整理整頓の鍵となります。OneDriveの設定を使用すれば、クラウド上のファイルを誤って削除することなく、特定のライブラリを安全に切断できます。ローカルに残っているファイルがある場合は、削除は任意ですが、ストレージ容量が限られている場合は便利です。Windowsは時として混乱を招くことがあるため、この簡単な解決策が少しでも混乱を解消するのに役立つことを願っています。
まとめ
これらの手順を実行すれば、ファイルエクスプローラーははるかにすっきりし、ワークスペースを散らかしていたSharePointの不要なフォルダーもなくなります。完璧ではありません。Windowsのアップデートは遅い場合があり、キャッシュが問題を引き起こすこともありますが、概ねこの方法は有効です。おそらく、ほとんどの環境で問題なく動作するでしょう。この情報が、共有ドキュメントへのアクセスを効率化するのに役立つことを願っています。