受信者のアドレスを非表示にしてGmailメールを送信する方法

大規模なグループにメールを送信する場合、リストに誰が含まれているか全員に知られたくない場合があります。上司が祖母のメールを見られたり、クライアントが連絡先リストのすべてを入手したりするのは、少し気まずいものです。ありがたいことに、Gmailには受信者を非表示にする簡単な方法があり、主にBccフィールドを使用していますが、正しい設定方法に戸惑う人が多くいます。ここでの目標は？混乱を招いたり、誤って全員の情報を漏らしたりすることなく、アドレスを非公開にすることです。

Gmailで受信者のメールを非表示にする方法

Bccフィールドを適切に使用する

この方法は、メールを送信する際に、受信者に他に誰が受信したか知られたくない場合に役立ちます。秘訣は、ToやCcではなく、 Bcc (ブラインドカーボンコピー) フィールドにすべてのメールアドレスを追加することです。 こうすることで、各受信者は自分のアドレスだけを見ることができ、他の人のアドレスは見えなくなります。 設定によっては、デフォルトで To フィールドを使用するように設定されていますが、これではプライバシーの目的が達成されません。 そのため、必ず [全員に返信]をクリックしてから、すべてのアドレスをBccに移動してください。 これは[作成]をクリックし、 Toフィールドの隣にあるBccリンクを探すことで実行できます。表示されていない場合は、小さな[受信者]ドロップダウンをクリックして[Bcc]を選択します。 少し奇妙ですが、通常はそこにあります。

Bccボックスに連絡先を入力または貼り付けます。たくさんの人に送りたい場合は、連絡先リストまたは既存のリストからすべてのメールをこのボックスにコピーしてみてください。作業をスピードアップするには、Googleコンタクトでグループを作成することもできます（これについては後ほど詳しく説明します）。グループを作成すれば、メールにラベルを追加するだけで済みます。完了したら「送信」をクリックすれば、受信者はお互いのメールアドレスを見ることがなくなります。使い方に慣れてしまえば、とても簡単です。ただし、一部のパソコンでは、ページを更新したりGmailを再起動したりするまでBccが表示されないことがあります。最初の数回はうまくいかないかもしれませんが、心配しないでください。

連絡先グループを作成して一括メール送信を簡単にする

同じチームに頻繁にメールを送信する場合、Google コンタクトでラベルを作成すると手間が大幅に省けます。毎回何十ものアドレスを入力する代わりに、ラベルを選択するだけで済みます。まるで便利なメーリングリストを作成するようなものです。ラベルを作成するには、https://contacts.google.comからGoogle コンタクトにアクセスします。アクセスしたら、左上の三本線のメニューをクリックし、 「ラベルを作成」​​を選択します。「仕事チーム」など、わかりやすい名前を付けて保存します。

ラベルに連絡先を追加するのはとても簡単です。追加したい連絡先の横にあるボックスにチェックを入れ、ラベルアイコン（タグのような形）をクリックします。リストからラベルを選択し、「適用」をクリックします。これで、メール作成時に受信者欄にラベル名を入力し始めると、Gmailにグループが表示されます。選択すれば、あっという間に全員が追加されます。設定によっては、特に連絡先の数が多い場合は同期に少し時間がかかったり、ラベルがすぐに表示されない場合もあるので、しばらくお待ちください。

これがなぜ重要なのか、いつ使うのか

プライバシーが心配な方や、何百通ものメールで宛先欄を散らかしたくない方に最適な設定です。また、誰かが「全員に返信」を押した際に、誤って全員の受信トレイに届いてしまうのを防ぐのにも役立ちます。さらに、見た目も整然としていてプロフェッショナルな印象を与えます。連絡先が正しく同期され、ラベルが整理されていれば、一斉メール送信のストレスが大幅に軽減されます。

チップの最終

たくさんのメールを送信する場合は、Bcc欄に入力した専用のGmail下書きを作成し、毎回コピーするだけという方法もお忘れなく。また、大規模なリストを扱う場合はThunderbirdやOutlookなどのメールクライアントを使うのが便利だと感じる人もいますが、それはまた別の話です。ほとんどの人にとって、GmailのBccと連絡先ラベルは、複雑になりすぎずに管理するのに十分です。

まとめ

• Bccフィールドを使用して受信者のメールを非表示にする
• Google コンタクトに切り替えて、連絡先ラベルを作成し、グループメールをすばやく送信しましょう
• 作成ウィンドウにBccオプションが表示されているかどうかを確認してください。
• 最初に数通のメールを送信して、すべてがプライベートであることを確認します
• 頻繁に利用するグループ向けにメールテンプレートを設定することを検討しましょう

まとめ

Gmailでメールアドレスを非表示にするのはそれほど難しいことではありませんが、 Bccフィールドの正しい使い方やラベルを使った連絡先の整理方法を理解していない人が多々います。一度コツをつかめば、プライベートな一括メール送信もそれほど苦労しなくなります。ただし、Gmailは時々、特にビューを切り替えるときや最後にログインしてからしばらく経っているときは、動作が不安定になる場合があることを覚えておいてください。設定によっては、更新または再起動するまでBccフィールドが表示されないことがあるので、多少の不具合があっても心配しないでください。この方法が時間の節約になり、連絡先のプライバシーを守るのに役立つことを願っています。