別のPowerPoint 365プレゼンテーションからスライドをインポートする方法

あるPowerPointプレゼンテーションから別のPowerPointプレゼンテーションにスライドをインポートするのは簡単そうに聞こえますが、実際には少し難しい場合があります。特に、インポートに必要なオプションが表示されなかったり、うまく機能しなかったりする場合はなおさらです。「スライドの再利用」ボタンが見つからなかったり、書式がおかしくなってしまったりするかもしれません。あるいは、既にいろいろクリックしてみたものの何も起こらなかったりするかもしれません。確かに、これはイライラさせられます。正直なところ、Microsoftのオプションは設定によって多少一貫性がないことがあります。この簡単なガイドは、こうした混乱を解消し、スライドをスムーズにインポートできるようにするためのものです。そうすれば、おかしなメニューや時代遅れの回避策に時間を無駄にすることなく、スムーズにインポートできるようになります。

頭を悩ませることなく、別のPowerPointプレゼンテーションからスライドをインポートする方法

方法1：「スライドの再利用」が実際に存在し、機能しているかどうかを確認する

まず、従来の方法から。対象のプレゼンテーションを開き、「ホーム」 > 「新しいスライド」 > 「スライドの再利用…」に進みます。PowerPointが正常に動作していれば、右側に「スライドの再利用」ウィンドウが表示されます。表示されない場合は、非表示になっているか、有効になっていない可能性があります。Officeのアップデートによって表示が変わってしまう場合や、この機能が全く利用できないWeb版を使っている場合があります。そのため、デスクトップアプリを使用していること、そしてすべてが最新であることを確認してください。OfficeのWeb版に一部の機能が欠けているのは、少し奇妙です。

方法2: ファイルメニューを使用してスライドを挿入する

スライドの再利用パネルが表示されない場合、あるいはもっとひどい場合は、挿入>オブジェクト>ファイルからを試してください。これは少し手間がかかりますが、スライド全体を画像や埋め込みオブジェクトとして取り込むことができる場合があります。理想的ではありませんが、どうしても必要な場合は何もないよりはましです。手順は以下のとおりです。

• 上部のメニューの「挿入」に移動します。
• オブジェクトをクリックします。
• 「ファイルから作成」を選択し、他のプレゼンテーション ファイルを参照します。
• 挿入して、インポートしたコンテンツを整理してください。通常、ファイル全体がオブジェクトとして埋め込まれるため、クリックすると元のプレゼンテーションが開く場合があります。そのため、可能であれば個々のスライドをコピーした方がよいでしょう。

これは完璧ではありませんが、特に古いバージョンの Office や非標準のインストールでは、欠落しているオプションを回避する唯一の方法となる場合があります。

方法3: 他の方法がすべて失敗した場合は手動でコピーする

設定によっては、両方のファイルを並べて開き、スライドを一方のPowerPointウィンドウからもう一方のウィンドウにドラッグするだけで、メニュー操作よりもうまくいきます。両方のプレゼンテーションを開き、コピー元で必要なスライドを選択します。コピー先のスライドペインにドラッグしてみてください。確かに、これは昔ながらの方法です。しかし、確実な方法です。オブジェクトや書式設定がおかしく見える場合は、貼り付け時に右クリックして「元の書式を保持」を選択するか、手動でスタイルを再適用してください。

オプション: 機能が不足している場合は Office を再インストールまたは更新する

「スライドの再利用」などの機能が利用できないのは、Officeのインストールが破損しているか、Officeのバージョンが古いことが原因である場合があります。ここでOfficeのアップデートを実行してください。多くの場合、奇妙なバグが修正されるはずです。それでも問題が解決しない場合は、Officeの再インストールが必要になる場合があります。また、Web版は機能が制限されていることが多いため、このような作業にはデスクトップアプリを使用することをお勧めします。

よくある質問

「スライドの再利用」オプションが表示されない場合はどうなりますか?

これは意外とよくあることです。通常、Officeが古いバージョンにインストールされているか、この機能をサポートしていないWeb版を使用していることが原因です。Officeを再インストールまたはアップデートすると、多くの場合解決します。また、「ファイル」 > 「アカウント」 > 「更新オプション」でバージョンを確認してください。アップデート後に再起動すると、不具合が解消される場合もあります。

まとめ

PowerPointファイル間でスライドを転送するのは面倒な作業である必要はありませんが、テクノロジーは完璧ではなく、特にMSは一貫性に欠けることがあります。重要なのは、正しいバージョンを使用していることを確認し、オプションが実際に利用可能かどうかを確認し、いくつかの方法を試してみることです。通常、最も簡単な方法である組み込みの「スライドの再利用」が最善策です（この機能があれば）。ない場合は、手動でドラッグ＆ドロップするか、ファイル全体を挿入するなどの回避策で問題を解決できます。これらのトリックは、さまざまな環境で、洗練度は異なりますが、うまく機能しているようです。

まとめ

• デスクトップ バージョンを使用していること、および Office が完全に更新されていることを確認してください。
• [ホーム] > [新しいスライド]の下にある[スライドの再利用]を探します。
• 見つからない場合は、スライドを手動で挿入するか、ファイル間でドラッグしてみてください。
• 機能が不足しているか壊れている場合は、Office を更新または再インストールすることを検討してください。

最後に

新しいプレゼンテーションにスライドを挿入するのに苦労している人のために、これで時間を節約できれば幸いです。Officeのアップデートや設定の不具合は面倒ですが、いくつかのコツをつかめば大抵は解決できます。この方法が少しでもお役に立てば、あるいは少なくとも正しい方向を指し示してくれることを願っています。