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保存されていないWord文書を復元する方法

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何時間もかけて作業したWord文書を保存せずに失ってしまうと、特にそれまでの作業内容が跡形もなく消えてしまう場合は、非常にショックを受けるでしょう。幸いなことに、Wordにはさまざまな復元オプションが組み込まれていますが、どの方法を試せばよいのかが必ずしも明確ではありません。特に、復元ウィンドウが表示されない場合や、何らかの理由で自動保存が失敗した場合はなおさらです。このガイドでは、最も簡単な手順から始めて、より高度な復元テクニックへと進む、実践的な手順を幅広くご紹介します。これにより、途方に暮れたり、パニックになったりすることなく問題を解決できます。もちろん、常に完璧な解決策があるとは限りません。ファイルが失われてしまう場合もありますが、ほとんどの場合、どこを探せばよいかさえ分かっていれば、それほど苦労せずに作業中の文書を復元できます。

保存されていないWord文書を復元する方法

方法1：ドキュメント復元パネル

これは、特にクラッシュや突然のシャットダウン後に最初に試すべきことです。Wordは多くの場合、リカバリファイルを自動的に検出し、アプリを再起動するとウィンドウを表示します。運が良ければ、その小さなウィンドウが表示され、そこにファイルがあります。少し奇妙ですが、設定によっては表示されない場合もあるので、他の方法を試す必要があるかもしれません。

  • Microsoft Wordを開いてください。必ずまっさらな状態で起動してください。既に開いているWordはすべて閉じてから起動してください。
  • 左側に「文書復元」ペインが表示されたら、ファイルの一覧が表示されます。必要なファイルをクリックしてください。
  • ファイルを開いてから、 Ctrl + Sで即座に保存するか、[ファイル] > [名前を付けて保存] を選択して安全な場所に保存することを忘れないでください。

この方法は、Wordが数分ごとに最新バージョンを自動保存することが多いため有効です。このウィンドウが表示されれば、おそらく最新のコピーが保存されているはずです。一部のコンピューターでは初回は失敗しますが、再起動またはWordの再起動後には動作するようになる場合があるので、試してみる価値はあります。

方法2：保存されていないドキュメントを復元する

回復ウィンドウが表示されなくても慌てないでください。Wordの回復機能を使って、自動保存されたファイルを手動で検索できます。これは通常、Wordが予期せずクラッシュした場合や、保存せずに閉じてしまった場合に発生します。

  • Wordを開き、[ファイル] > [情報] > [文書の管理] > [保存されていない文書の回復]を選択します。
  • 保存されていないファイルの一覧が表示された小さなウィンドウがポップアップします。そこに目的のドキュメントがあれば、それを選択して「開く」をクリックします。
  • すぐに「保存」をクリックするかCtrl + S、「ファイル」＞「名前を付けて保存」をクリックしてください。保存せずに放置しないでください。

Wordがクラッシュした場合や、保存せずに誤って閉じてしまった場合に、この方法はかなり効果的です。私にとっては十分信頼できる方法ですが、特にプログラムの動作が少し不安定な場合は、Wordを数回閉じて再度開く必要がある場合もあります。

方法3：ファイルの自動回復

Wordは定期的にドキュメントのバックアップバージョンを特定のフォルダーに自動保存しますが、どこを探せばよいかを知っておく必要があります。厄介なのは、自動回復ファイルがシステムの奥深く、通常は隠された場所に保存されているため、簡単に見つけることができない点です。

  • Word で、[ファイル] > [オプション] > [保存]に移動します。 [自動回復ファイルの場所]というラベルのフィールドを探します。既定のパスは次のようになります%appdata%\Microsoft\Word。
  • そのパスをコピーし、ファイルエクスプローラーを開いてアドレスバーに貼り付け、キーを押しますEnter。
  • 拡張子が のファイルを探してください.asd。これらは自動回復機能で作成された下書きファイルです。いずれか1つをダブルクリックしてWordで開いてください。開いたら、すぐにMyRecoveredFile.docxのような通常の文書として保存してください。

理由は不明ですが、Wordがクラッシュした場合や正しく閉じられなかった場合にのみ、自動回復ファイルが表示されることがあります。他の方法がうまくいかない場合は試してみる価値がありますが、設定やOfficeのバージョンによって場所が異なる場合があります。

高度な回復技術

一時ファイル

ちょっと気持ち悪い話ですが、Wordは編集中に一時ファイルをバックグラウンドで保持することがあります。これらのファイルは非表示にできますが、どこにあるかを知っていれば、いざという時に役立つかもしれません。

  • ファイルエクスプローラーを開き、%appdata%\Microsoft\Wordアドレスバーに貼り付けてから、を押しますEnter。
  • で始まる~$、またはで終わるファイルを検索します.asd。これらは一時ファイルまたは自動保存ファイルです。
  • 有望なものを新しいフォルダーにコピーし、拡張子を に変更します.docx(~$file.asdを に変更するなどfile.docx)。
  • それらをWordで開いて、コンテンツが含まれているかどうか確認してください。できるだけ早く保存することを忘れないでください。

確約はできませんが、これらのテンポラリファイルには最新の編集内容が保存されている場合があります。補足：再起動またはシャットダウンする前に必ずこの操作を行ってください。そうしないとテンポラリファイルが消去される可能性があります。

以前のバージョン

Windowsのファイル履歴を有効にしていたり​​、バックアップを取っている場合は、そこから復元するのが確実な方法です。もちろん、Windowsは必要以上に難しくしているものですから。

  • ファイルが以前保存されていたフォルダーを右クリックし、「以前のバージョンを復元」を選択します。（ファイルエクスプローラーの場合、コンテキストメニューの裏に隠れていることがあります。）
  • 最新バージョンを選択して復元してください。もし表示されない場合は、バックアップが正しく設定されていない可能性があります。その場合は、次の手順に進んでください。
  • 復元したファイルを開き、正しいファイルかどうかを確認してから、必要に応じて新しい名前で保存してください。

OneDrive/クラウドリカバリ

普段からクラウドに保存している場合は、OneDriveにオンラインまたはWord経由でログインしてください。バージョン履歴機能を使えば、削除したと思っていた編集内容が見つかることがよくあります。

  • Word 内または [OneDrive Web サイト](https://onedrive.live.com) で、[ファイル] > [情報] > [バージョン履歴]に移動してください。
  • 以前のバージョンをざっと確認し、最新のコピーを選択して、ダウンロードするか、現在のバージョンを上書きしてください。
  • もし古いバージョンが見つかった場合は、ローカルに保存するか、失われたファイルを置き換えてください。

すべてが正しく同期されていれば問題なく動作しますが、バージョン履歴が有効になっていない場合があるので、事前に確認してください。

サードパーティツール

万策尽きて絶望的な状況になった場合は、サードパーティ製のデータ復旧ソフトウェアが役立つかもしれません。ただし、すべてが信頼できるとは限らないので、レビューをよく読んで評判の良いものを選ぶようにしましょう。

  • EaseUS Data Recovery Wizard Freeのようなツールを使えば、ドライブをスキャンして失われたWordファイルや一時ファイルを探すことができます。
  • スキャンを実行し、プレビュー後、ファイルを安全なフォルダに復元してください。特に最近削除した一時ファイルや保存していないドキュメントの場合は、運が良ければ復元できることがあります。
  • 復元したファイルは、再度作業する前に必ずWordで整合性を確認してください。一部のソフトウェアは不安定な場合があり、破損したファイルは手間がかかる割に価値がありません。

トラブルシューティングのヒント

自動回復設定を確認する

自動回復機能が十分な頻度で保存するように設定されているか、もう一度確認してください。設定が不十分だと、次にWordがクラッシュしたときに復元できない可能性があります。

  • Word を開き、[ファイル] > [オプション] > [保存]に進みます。
  • 自動回復情報の保存間隔が1～5分に設定されていることを確認してください。また、自動回復ファイルの保存場所のパスをメモしておき、変更しないようにしてください。
  • 破損が発生した場合に備えて、常にバックアップコピーを作成するオプションを有効にしてください。

手動フォルダ検索

ファイルは、見慣れない場所や忘れられた場所に隠れていることがあります。どうしても見つからない書類がある場合は、以下の方法を試してみてください。

  • ごみ箱に.docxファイルや一時ファイルがないか確認してください。時々、誤ってファイルが削除されてしまうことがあります。
  • ファイルエクスプローラーのアドレスバーに貼り付けて%temp%、最近使用したWordの一時ファイルを探してください。更新日順に並べ替えると、役に立つファイルが見つかるかもしれません。C:\Users\[YourName]\AppData\Local\Temp

再起動および修復モード

時々、Word の動作が不安定になったり、ファイルが破損したりすることがあります。そのような場合は、再起動することでキャッシュをクリアしたり、回復オプションを更新したりできます。WordCtrlを起動する際にキーを押しながら起動するとセーフモードで起動できますので、その後もう一度お試しください。

  • すべてのWordインスタンスを閉じてから再度開き、文書回復ウィンドウが表示されるかどうかを確認してください。
  • または、ファイルが開かない場合は、[ファイル] > [開く] > [参照]を選択し、ファイルを選択してから、 [開く]の横にある矢印をクリックし、[開いて修復]を選択します。

Mac専用のリカバリ

Appleユーザーは設定が異なりますが、同様のオプションがあります。チェックインしてください~/Library/Containers/com.microsoft. Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery（Cmd + Shift + G直接移動するにはを押してください）。

  • .asdファイルをデスクトップにコピーし、.docxに名前を変更してから、Wordで開いてください。
  • iCloudを使っている場合は、バージョン履歴を確認してみてください。場合によっては、ファイルのバックアップが保存されていることがあります。

予防とベストプラクティス

  • 自動保存を有効にし、頻繁に保存してください。理想的にはOneDriveまたはSharePointに保存することで、ファイルが自動的にバックアップされます。
  • 自動復元機能の設定で、1～5分ごとに保存するように設定してください（ファイル > オプション > 保存を参照）。特に設定方法がわからない場合は、デフォルトの保存場所を使用してください。
  • 大きな編集の後には、Ctrl + S（または）などのキーボードショートカットを使用し、を使用してコピーまたはバックアップを保存します。Cmd + SF12
  • Wordのオプションで「常にバックアップコピーを作成する」をオンにし、ファイルを外付けドライブやクラウドストレージに保存するようにしてください。
  • クイックアクセスツールバーに保存と復元オプションを追加してカスタマイズすることで、迅速なバックアップをより簡単に行えます。
  • メールの添付ファイルを直接編集することは避けてください。まずローカルに保存してから、クラッシュの原因となる可能性のある他のアプリを閉じてください。
  • Windowsのバックアップ機能やMacのTime Machineを使って、システム全体を定期的にバックアップしておきましょう。そうすれば、災害で作業内容が失われるのを防ぐことができます。

まとめ

これで、保存されていない、あるいは紛失したWord文書のほとんどを復元するための、実績のある方法をいくつかご紹介しました。クイック復元ウィンドウの便利な使い方から、一時ファイルやクラウド上のバージョンを調べる方法まで、様々な方法があります。重要なのは、落ち着いて、手順をきちんと踏み、バックアップを継続することです。データが頻繁に失われるのは確かにイライラするものですが、これらの方法を知っていれば、多くのストレスを軽減できます。この記事が、誰かの時間を少しでも節約し、パニックを抑えるのに役立てば幸いです。

まとめ

  • Wordに文書回復ウィンドウが表示されている場合は、まずそこから始めてください。
  • それでも解決しない場合は、「保存されていないドキュメントを復元」機能をお試しください。
  • 自動保存ファイルが存在するかどうか、AutoRecoverフォルダを確認してください。
  • 必要に応じて、一時ファイルや以前のWindowsバージョンを調べてください。
  • OneDriveまたはSharePointに同期されたファイルのクラウドバージョン履歴を活用しましょう。
  • 最終手段として、信頼できるサードパーティ製の復旧ツールを検討してください。
  • 災害が発生する前に、必ず自動復旧とバックアップの設定を済ませておきましょう。