ページを効果的に列に分割する方法

Word文書を2段または3段に分割する方法を見つけるのは、面倒な作業です。特にメニューオプションが勝手に非表示になってしまう場合はなおさらです。レイアウトがおかしく見えたり、段組みが全く機能していないように見えることもあります。これは非常にイライラするかもしれませんが、段組みをスムーズに機能させる簡単な方法をご紹介します。ただし、完璧ではありません。Microsoftが「段組み」ボタンを非表示にしたり、期待した場所に表示されない場合もあります。そこで、このガイドでは、手間をかけずに段組みを設定できるいくつかの修正方法を紹介します。

Word文書を列に分割する方法

十分なテキストがあることを確認し、適切に選択してください

• 列内の必要なテキストセクション全体を強調表示します。小さな段落を 3 つに分割しても意味がありませんよね?

方法1: リボンメニューを使用する

• 上部のメニューにある「ページレイアウト」タブをクリックします。（新しいバージョンでは「レイアウト」という名前になっている場合があります。）
• 「列」をクリックします。ドロップダウンメニューにオプションが表示されます。
• 必要な列の数を選択します。ほとんどの場合、2 列または 3 列が適切です。

重要：ドキュメント内のテキストが十分なスペースを占めていない場合、列は列として見えません。少し奇妙に感じるかもしれませんが、列が目立つようにするには十分なコンテンツが必要です。

方法2: 列ボタンが表示されない場合の修正

• 「ページ レイアウト」 (または「レイアウト」 ) タブに列オプションが表示されない場合は、調整が必要になる可能性があります。
• クイックアクセスツールバー（左上隅）に移動します。小さな矢印をクリックし、 「その他のコマンド…」を選択します。
• 「Word のオプション」ウィンドウの「コマンドの選択元」で、「リボンにないコマンド」に変更します。
• 下にスクロールして「列」を見つけます。 「追加」をクリックしてツールバーに追加します。
• 「OK」をクリックします。これで、ツールバーに「列」ボタンが表示され、簡単にアクセスできるようになります。

このトリックは、Word がうまく動作しない、またはメニューオプションが入れ替わってしまった場合（アップデート後によくあることです）に便利です。設定をあれこれいじることなく、消えたボタンを素早く復活させることができます。

方法3: リボンまたはクイック アクセス ツールバーをリセットする

• 他の方法がすべて失敗し、インターフェースがおかしく見えたり、オプションが欠落したりする場合は、ツールバーをリセットすると役立つことがあります。
• [ファイル] > [オプション] > [リボンまたはクイック アクセス ツール バーのカスタマイズ]に移動します。
• 下部にある「リセット」をクリックします。確認して、列が元に戻るかどうかを確認します。

これは完璧ではありませんが、Word では、コンピューターを再起動するのと同じようなシステムへの刺激が必要な場合もありますが、これはそれほど面倒ではありません。

まとめ

• 列を追加する前にテキストを適切に選択してください。
• ページ レイアウト/レイアウトタブの列メニューを使用します。
• ボタンが見つからない場合は、クイック アクセス ツール バーの [その他のコマンド]を使用して手動で追加します。
• 最後の手段として、リボンまたはツールバーの設定をデフォルトにリセットします。

まとめ

メニューオプションが隠れていたり、動作がおかしかったりすると、列をうまく機能させるのは必ずしも簡単ではありません。しかし、これらのトリック、特に手動でツールバーを追加すれば、通常はすぐに問題を解決できます。ただし、列の動作が確認できるほどテキストが長くなければならないことに注意してください。奇妙な問題は、レイアウトの不具合やインターフェースの小さな不具合であることが判明することもあります。この方法がうまくいき、列が本来の列のように見えるようになることを祈っています！