プリンターをWi-Fiにワイヤレスで接続する方法

Wi-Fi経由でプリンターを使おうとすると、何らかの問題に遭遇することがよくあります。設定は理論上は簡単そうに見えても、プリンターがネットワークを認識しなかったり、正しいパスワードを入力しても接続できなかったりといった、予期せぬトラブルが発生することがあります。他の設定はすべて問題ないように見えるのに、こうした問題が発生すると、非常にイライラします。幸いなことに、最近のプリンターのほとんどにはワイヤレス設定ツールが内蔵されており、少し調整するだけでスムーズに動作させることができます。このガイドでは、一般的な手順、よくある落とし穴とその対処法などを解説しますので、ノートパソコンをプリンターまで持ち運んだり、煩雑なケーブルをいじったりすることなく、快適に印刷できるようになります。

プリンターをWi-Fiにワイヤレス接続する方法【簡単ガイド】

プリンターが接続されれば、ネットワーク上のあらゆるデバイス（ノートパソコン、スマートフォン、タブレットなど）から印刷できるようになります。USBケーブルの抜き差しや、古いドライバーの扱いに悩む必要はもうありません。ただし、まずはプリンターがWi-Fiに対応していること、そしてネットワークの詳細を把握しておく必要があります。ここでは、ストレスなく設定する方法をご紹介します。

ステップ1：プリンターがワイヤレス接続に対応しているかどうかを確認します。

すべてのプリンターが同じように作られているわけではありません。非常に古いモデルの中にはUSB接続のみに対応しているものもあるので、必ずしもUSB接続に対応しているとは限りません。通常、プリンターの操作パネルにワイヤレスアイコン（電波やWLANのシンボルのようなアイコン）が表示されていれば、ワイヤレス接続に対応している可能性が高いです。

メニューで「ワイヤレス設定」「ネットワーク設定」「WiFi設定」などのオプションを探してください。これらのオプションが表示されれば、おそらく対応しています。
ディスプレイ付きのプリンターでは、メニューを操作してこれらのオプションを探してください。見つからない場合は、取扱説明書またはメーカーのウェブサイトをご確認ください。

プロからのアドバイス：お使いの機種をオンラインまたはユーザーマニュアルで確認してください。一部のプリンターは、ワイヤレス機能を有効にするためにファームウェアのアップデートが必要です。後で問題が発生した場合に備えて、この手順を省略しないでください。

ステップ2：Wi-Fiネットワーク情報を収集する

これは当然のことのように思えますが、意外と見落としがちです。ネットワーク名（SSID）とパスワードが必要です。ルーターやスマートフォンなどのデバイスでこれらの情報を確認できます。

スマートフォンやノートパソコンでWi-Fi設定を開き、接続しているネットワーク名を確認してください。通常は「WiFi」ではなく、ネットワーク名が表示されます。
パスワードを手元に用意しておいてください。多くの場合、ルーターのラベルに印刷されています。または、http://192.168.1.1のようなルーターの管理パネルにログインする必要があるかもしれません。

ヒント：セットアップ中はプリンターをルーターの近くに置いておくと、信号強度を維持するのに役立ちます。最初から接続が弱い状態で苦労する必要はありません。

ステップ3：プリンターの電源を入れ、ワイヤレス設定にアクセスします。

電源を入れて、完全に起動するまで待ちます。多くのプリンターでは、コントロールパネルを開いてワイヤレス設定メニューを探す必要があります。

プリンターにタッチスクリーンが搭載されている場合は、「設定」または「ネットワーク」を探し、 「ワイヤレス設定ウィザード」などの項目を選択してください。
タッチスクリーンがない場合は、物理ボタンを使用してください。専用のWi-Fiボタンやメニューナビゲーションボタンが用意されている場合があり、それらを使って目的の画面にアクセスできます。ネットワークレポートを印刷したり、隠されたメニューを操作したりする必要があるかもしれません。

機種によっては、Wi-Fi設定専用のアイコンやボタンが表示される場合もあります。一方、メニューを手動で操作する必要がある機種もあります。機種によって多少の違いはありますが、基本的な手順は似ています。つまり、プリンターにWi-Fiネットワークを検索するように指示するということです。

ステップ4：利用可能なWi-Fiネットワークを検索する

ワイヤレス設定メニューに入ったら、プリンターにワイヤレスネットワークのスキャンを指示してください。

プリンターには検出されたネットワークが表示されるはずです。もしあなたのネットワークが表示されない場合は、ルーターに近づけてみてください。電波干渉、壁、その他の機器などがネットワークの認識を妨げる可能性があります。
リストからご自身のネットワークを選択してください。近くに似たようなネットワーク名が表示されている場合は、名前をよく確認してください。名前の混同が原因で接続に失敗することがあります。
それでもネットワークが認識されない場合は、プリンターとルーターを再起動してください。または、ルーターの設定で不明なデバイスがブロックされていないか確認してください。Wi-Fiは時々不安定になることがありますからね。

SSIDを選択した後、プリンターはWi-Fiパスワードを要求します。ここで多くの人がつまずくので、文字には十分注意してください。大文字と小文字は非常に重要です。

ステップ5：Wi-Fiパスワードを慎重に入力してください

この手順は非常に重要で、ほとんどの設定が失敗する原因となっています。大文字・小文字、記号などを含め、Wi-Fiパスワードを記載されているとおりに正確に入力してください。

キーパッドまたはタッチスクリーンを使用してください。プリンターによっては矢印キーで操作できるものもあれば、画面上にキーボードが表示されるものもあります。
プリンターが対応している場合でも、通常はコピー＆ペーストは選択肢に含まれていないため、確認する前に必ず確認してください。
入力後、「接続」、「OK」など、接続を確認するボタンをクリックしてください。ネットワーク環境によっては、数秒かかる場合があります。ネットワークの応答が遅い場合は、1～2分かかることもあります。

注意：一部のシステムでは、パスワードを繰り返し間違えるとプリンターが動作を停止してしまう場合がありますので、パスワードは正確に入力してください。

ステップ6：プリンターが正常に接続されたことを確認する

すべてが順調に進めば、「接続済み」または「ネットワーク接続済み」といったメッセージが表示されます。通常は、ワイヤレスアイコンが点灯するか、緑色のランプが点灯してオンライン状態であることを示します。

プリンターによっては、ネットワークレポートを印刷できる機能があります。「ネットワーク構成の印刷」などのオプションを探してみてください。このレポートには、IPアドレスや信号強度などの情報が表示されます。後でトラブルシューティングを行う際に役立ちます。
それでも問題が解決しない場合は、プリンターとルーターの両方を再起動すると改善する可能性があります。特に、プリンター側では接続が正常に見えるのに印刷できない、またはコンピューターから接続が確認できない場合に有効です。

ステップ7：プリンターソフトウェアをインストールまたは更新する

プリンターが接続されていると表示されていても、お使いのコンピューターに適切なドライバーが必要な場合があります。HP、Canon、Epsonなどのメーカーのウェブサイトにアクセスして、お使いの機種に対応した最新のソフトウェアを入手してください。

通常、セットアップウィザードはネットワーク上のプリンターを自動的に検出します。少なくとも理論上は。
インストーラーを実行し、画面の指示に従って、表示されたネットワークプリンターを選択してください。
これにより、完全な機能と優れた互換性が保証されます。WindowsやmacOSは、適切なドライバーを自動的に見つけられない場合があるためです。

プリンターをPCまたはMacに追加する

Windowsでは、「設定」 > 「Bluetoothとデバイス」（または「デバイス」）> 「プリンターとスキャナー」の順に移動します。「プリンターまたはスキャナーの追加」をクリックし、Windowsがネットワークプリンターを検出するまで待ちます。表示されたら、それをクリックして続行します。通常、Windowsはドライバーを自動的に取得します。取得されない場合は、ドライバーを手動で選択するか、メーカーのWebサイトにアクセスして詳細なセットアップ手順を確認する必要があるかもしれません。

macOSでは、「システム環境設定」＞「プリンタとスキャナ」を開き、「追加（+）」をクリックして、Wi-Fi接続のプリンタを選択します。macOSはドライバのインストールを自動的に適切に行ってくれるため、一度追加すればほぼ設定完了です。

代替案：WPSを使用してより高速な接続を実現する

ルーターとプリンターの両方がWPS（WiFi Protected Setup）に対応している場合、これは手軽で簡単な接続方法です。通常、ルーターのWPSボタンを押してから、プリンターでWPSモードを有効にする（メニューまたは専用ボタンを使用）だけで接続が完了します。少し変わった方法ですが、手動でパスワードを入力する必要がないので便利です。ただし、すべてのルーターやプリンターでWPSが有効になっているとは限らないこと、また、WPSのセキュリティ上の問題を懸念する人もいることを覚えておいてください。

よくある質問

私のプリンターがWi-Fiに接続できないのはなぜですか？

よくある原因としては、パスワードの間違い、電波の弱さ、ファームウェアのバージョンが古い、ルーターの不具合などが挙げられます。ネットワーク情報を再度確認し、すべての機器を再起動してから、もう一度試してみてください。

パソコンなしでプリンターを接続できますか？

はい。多くのプリンターはタッチスクリーン式で、PCを使わずに直接接続できます。

すべてのプリンターがWi-Fiに対応していますか？

いいえ。古いモデルでは、USBまたはイーサネット接続のみに制限されている場合があります。不明な場合は、オンラインでモデルをご確認ください。

Wi-Fi設定後、スマートフォンから印刷できますか？

もちろんです。同じネットワークに接続したら、メーカーのアプリまたは内蔵機能を使って、モバイルデバイスからワイヤレスで印刷できます。

WPSとは一体何ですか？

WPSは、パスワードを手動で入力することなくデバイスを接続できる便利な機能ですが、セキュリティ面では完璧ではありません。ネットワークが安全な場合にのみ使用してください。

プリンターはルーターの近くに置いておく必要がありますか？

必ずしもそうとは限りませんが、十分な電波状況が必要です。無線接続が安定していれば問題ありません。

なぜ私のプリンターは頻繁にオフラインになるのですか？

これは、Wi-Fi接続の不安定さ、電波干渉、またはファームウェアの不具合が原因である可能性があります。デバイスを再起動し、ソフトウェアのアップデートを確認してください。

複数のデバイスで同じプリンターを使用できますか？

もちろんです。同じネットワークに接続されていて、プリンターが対応していれば、誰でも印刷できます。

まとめ

Wi-Fiプリンターをセットアップして使えるようにするには、通常はサポート状況を確認し、ネットワーク情報を探し、メニューを操作して、認証情報を正しく入力する必要があります。ネットワークに接続できれば、どのデバイスからでも簡単に印刷できるようになります。ファームウェアを常に最新の状態に保つことを忘れないでください。また、場合によっては、すべてを再起動すると、解決しにくい問題が解消されることがあります。結局のところ、Wi-Fiの設定は必ずしも簡単ではありませんが、これらのヒントを参考にすれば、ほとんどの場合スムーズに設定できます。

まとめ

お使いのプリンターがWi-Fiに対応しているかどうか確認してください。アイコンやメニューオプションを探してください。
ネットワーク名とパスワード、つまりルーターの情報を用意してください。
プリンターのワイヤレス設定メニューを使用して、スキャンと接続を行ってください。
パスワードを入力する際は注意してください。大文字と小文字の区別は非常に重要です。
接続を確認し、必要に応じてネットワークレポートを印刷してください。
お使いのOSに対応した最新のドライバー／ソフトウェアをダウンロードしてインストールしてください。
システム設定からプリンターをPCまたはMacに追加してください。
または、対応している場合はWPSを試して、素早く接続してみてください。