プリンターを複数のコンピューターで共有または接続する方法
複数のコンピューターでプリンターを共有すれば、費用とスペースを大幅に節約できます。特に、デバイスごとに新しいプリンターを購入したくない場合はなおさらです。仕組みは簡単です。プリンターをメインのPCまたはMacに接続し、共有設定を行うと、ネットワーク上の他のデバイスは、プリンターが直接接続されているかのように印刷ジョブを送信できます。少し奇妙に感じるかもしれませんが、すべてが正しく設定されていれば、ほとんどの場合スムーズに動作します。私と同じように、共有プリンターが表示されない、または印刷ジョブが停止してしまうといった問題に遭遇したことがあるかもしれません。そこで、特にWindows 10または11を使用している場合に、この設定を機能させる方法を詳しく解説します。Windows 10または11では、設定場所さえ分かれば、驚くほど簡単に設定できます。
複数のWindows PC（またはMacでも）でプリンターを共有する方法
プリンターをメインPCに接続してください
まず、プリンターが実際に共有する「メイン」マシンに接続されていることを確認してください。USBプリンターの場合は、接続して電源を入れるだけで済みます。Windowsは通常、ドライバーを自動的にインストールしますが、そうでない場合は、メーカーのサイトまたはプリンターに付属のCDから最新のドライバーを入手してください。共有する前に、まずそのPCから印刷テストを行い、すべてが正常に動作することを確認してください。ホストPCが正しく印刷できない場合、他の誰も印刷できません。それから、他のユーザーが印刷する必要があるときは、ホストコンピューターの電源を常にオンにしておく必要があることを忘れないでください。こっそり席を外して昼寝をするのは厳禁です。
ホストマシンで共有を有効にする
この部分は非常に重要です。Windows では、詳しく調べないと分かりにくいからです。コントロール パネル > デバイスとプリンターを開きます。プリンターを見つけて右クリックし、「プリンターのプロパティ」を選択します。「共有」タブで、「このプリンターを共有する」のチェックボックスをオンにします。ネットワーク上で簡単に見つけられるように、「HomePrinter」のような簡単な名前を付けます。「適用」をクリックし、「OK」をクリックします。これで、他のデバイスが接続できるようになりますが、各デバイスで設定を行う必要があります。
ネットワーク探索とファイル共有を有効にする
Windowsはこの部分をややこしくする傾向がありますが、これは非常に重要です。コントロール パネル > ネットワークと共有センターで、[共有の詳細設定の変更]をクリックします。現在のネットワーク プロファイルで、 [ネットワークの探索]をオンにし、[ファイルとプリンターの共有]を有効にします。ちょっとしたヒントです。Windows はデフォルトでパスワード保護を有効にしている場合があり、他のデバイスからプリンターが認識されないことがあります。問題なければ、ネットワークの探索を容易にするために、一時的にパスワード保護された共有を無効にしてください。そうでない場合は、接続時に認証済みの資格情報でログインする準備をしておいてください。
他のPCを共有プリンターに接続する
次に、他のコンピューターに接続します。それらが同じ Wi-Fi または LAN に接続されていることを確認してください。次に、[設定] > [デバイス] > [プリンターとスキャナ]に移動します。 [プリンターまたはスキャナの追加]をクリックします。Windows が使用可能なプリンターをスキャンします。うまくいけば、共有プリンターが表示されます。表示された場合は、それを選択して [デバイスの追加] をクリックします。表示されない場合は、[目的のプリンターが一覧にありません] というリンクをクリックします。[ネットワーク パスで追加] オプションを選択し、ホスト PC とプリンターの名前を入力します。例: \\HostPCName\PrinterName。
設定によっては、ネットワークパスが自動検出されない場合や、デバイスがファイアウォールルールによって隠されている場合があります。そのような場合は、手動で入力する必要があります。入力する際は、正確に入力し、スペルミスがないか必ず確認してください。
セットアップをテストする
セカンダリープリンターのいずれかからテスト文書を印刷し、正常に印刷されることを確認してください。印刷されない場合は、ホストPCが起動していてネットワークに接続されているか確認してください。また、ホスト上でプリンターがオンラインになっていることも確認してください。PCまたはプリンターを再起動すると、問題が解消されることがあります。私が以前担当したある環境では、新しいプリンターがようやく表示されるまでクライアントマシンを再起動する必要がありました。非常にイライラしましたが、最終的にはうまくいきました。
うまく動作しない場合は？よくある問題のトラブルシューティング
共有プリンターが表示されない場合や印刷ジョブが印刷されない場合は、まずネットワーク設定をすべて再確認してください。すべてのデバイスが同じ Wi-Fi またはイーサネット LAN に接続されていますか？また、ネットワーク探索とファイルとプリンターの共有が有効になっていることを確認してください。Windows は、アップデートやその他の設定変更中にこれらの機能を無効にすることがあります。コンピューターやルーターを再起動すると解決する場合もあります。ファイアウォールルールはプリンター共有をブロックする原因となることが多いため、一時的にファイアウォールを無効にするか、ファイルとプリンターの共有の例外を追加してください。
もう一つ重要な点として、すべてのドライバーが最新の状態であることを確認してください。メーカー提供のドライバーは、Windows標準のドライバーよりも優れている場合が多いです。以前にドライバーの問題に遭遇したことがある場合は、プリンターメーカーのウェブサイトにアクセスして最新版をダウンロードしてください。特にWindows 11との互換性については、メーカーのウェブサイトを参照することをお勧めします。
よりスムーズな共有のための追加ヒント
印刷ジョブはホストPCを経由するため、印刷が必要な際はホストPCを起動しておきましょう。ネットワークを安定させ、印刷中は同じWi-Fiネットワークで大量のダウンロードを行わないようにしてください。Wi-Fiの混雑は印刷の遅延やエラーの原因となります。また、共有プリンターには分かりやすい名前を付けることを忘れないでください。「OfficePrinter」をリストで必死に探す際に、分かりやすい名前は時間を節約してくれます。
最後に、本当に確実な方法を求めるなら、専用のネットワークプリンターへの切り替えを検討してみてください。ルーターに直接接続できるので、ホストPCは不要です。ただし、初期費用は少し高くなります。
よくある質問
メインコンピューターの電源を入れたままにせずに、プリンターを共有することはできますか？
いいえ。LANに直接有線接続されたネットワークプリンターやWi-Fiプリンターでない限り、ホストPCは起動していてオンライン状態である必要があります。全員がすぐにアクセスできるようにしたい場合は、専用のネットワークプリンターを使用するのが良いでしょう。
プリンター共有は安全ですか？
一般的には、パスワード保護を有効にし、信頼できるネットワーク内でのみ共有すれば問題ありません。公共のWi-Fiに無制限に共有することは避けてください。
共有プリンターが他のコンピューターに表示されないのはなぜですか？
通常、ネットワーク検出またはファイル共有が無効になっているか、ファイアウォールがトラフィックをブロックしていることが原因です。両方が有効になっていること、およびデバイスが同じネットワークに接続されていることを確認してください。
WindowsとMac間でプリンターを共有できますか？
ええ、でもちょっと複雑ですね。Macに適切なドライバをインストールしたり、SMB共有を有効にしたりする必要があるかもしれません。多くの場合、ネットワークプリンタを使う方がずっと簡単です。
共有プリンターとネットワークプリンターの違いは？
共有プリンターは1台のPCに接続され、そのPCからアクセスできますが、ネットワークプリンターはWi-Fiまたはイーサネット経由でネットワークに直接接続されます。どちらにも利点がありますが、多くのユーザーが利用する場合にはネットワークプリンターの方が信頼性が高い傾向があります。
これで設定に費やす時間を数時間短縮でき、プリンター共有の設定を安定させることができるはずです。ただし、まずは基本事項を確認し、システムを常に最新の状態に保つことを忘れないでください。