プリンターをノートパソコンまたはデスクトップパソコンに接続する方法（WindowsおよびMac）
印刷は、自宅、学校、あるいは小規模ビジネスなど、ほとんどの人にとって日常的な習慣です。特にWindowsとMacを切り替える場合、まともに動作するプリンターを手に入れるのは本当に大変です。最新のプリンターはセットアップがずっと簡単になりましたが、メニューやネットワーク設定、ドライバーのダウンロードなどを探し回るのは、やはり頭を抱えたくなるものです。このガイドでは、そうした混乱を少しでも解消し、プリンターへの不満をこれ以上募らせないようにしたいと考えています。基本的に、これらの手順を実行すれば、プリンターは気まぐれで使えない状態になることなく、コマンドに応じて文書を印刷できるようになるはずです。イライラが減り、プリンターが正常に動作し、ちょっとした達成感も得られるでしょう。
WindowsまたはMacにプリンターを接続する方法 ― 簡単ステップバイステップガイド
まず、お使いのプリンターが有線接続、無線接続、またはBluetooth接続のどれを使用しているかを確認することが第一歩です。それが分かれば、あとは正しい手順に従うだけです。WindowsとMacにはそれぞれ癖がありますが、どこを探せば良いかさえ分かっていれば、ほとんど問題なく設定できます。もちろん、ドライバーの設定も重要です。WindowsやMacがドライバーを自動的に検出する場合もあれば、メーカーのウェブサイトで適切なファイルを探し出す必要がある場合もあります。また、プリンターの設定が完了しているにもかかわらず表示されない場合は、接続状況を簡単に確認することで解決するかもしれません。その際、プリンターの電源が入っていて、同じネットワークまたはデバイスに接続されていることを確認してください。
WindowsとMacでプリンターを接続する
Windows：プリンターをうまく動作させる方法
Windowsでは比較的簡単にインストールできますが、ドライバーに関しては、特にあまり一般的でないブランドやモデルを使用している場合は、うまくいかないこともあります。ここでは、最も一般的な設定について詳しく説明します。
有線プリンターの設定（USB）
- プリンターをパソコンに接続してください
- プリンター設定を開く
- プリンターを追加する
- ドライバーをインストールしてください（Windowsが自動的にインストールしない場合）。
- 既定のプリンターとして設定する
電源を接続し、電源を入れたら、プリンターからUSBケーブルをPCまたはノートパソコンの空いているポートに接続します。Windowsは通常すぐに認識しますが、ドライバーの更新や手動インストールなど、何らかの操作が必要になる場合もあります。
「設定」＞「デバイス」＞「プリンターとスキャナー」に進んでください。プリンターが表示されるはずです（表示されない場合は、トラブルシューティングを開始してください）。
「プリンターまたはスキャナーの追加」をクリックします。プリンターが一覧にない場合は、「目的のプリンターが一覧にありません」をクリックしてみてください。場合によっては、Windowsで「ローカルプリンターの追加」を選択するか、手動で参照する必要があります。
ほとんどのプリンターはWindows Updateからドライバーをインストールしますが、そうでない場合は、メーカーのサイトに直接アクセスしてください。HPサポート、Canonなどのサイトが考えられます。適切なWindowsドライバーをダウンロードし、インストーラーを実行して、画面の指示に従ってください。場合によっては、再起動することで問題が解決することがあります。
一覧からプリンターを右クリックし、「既定に設定」を選択してください。Windowsは物事を少し複雑にするのが好きなので、余計なクリック操作なしでドキュメントを印刷したい場合は、この手順が非常に重要です。
ワイヤレスプリンターの設定（Wi-Fi）
- プリンターをWi-Fiに接続する
- Windowsでプリンター設定を開く
- プリンターを選択してください
- 試してみる
この部分は、メニューがメーカーによって異なるため少し面倒かもしれませんが、通常はプリンターのコントロールパネルをタップして、「Wi-Fi セットアップ ウィザード」または「ネットワーク設定」を探します。Wi-Fi ネットワークを選択し、パスワードを入力して、接続できることを祈りましょう。一部のプリンターは WPS に対応しているため、ルーターに WPS ボタンがあれば、より早く設定できます。
「設定」＞「デバイス」＞「プリンターとスキャナー」に進みます。「プリンターまたはスキャナーを追加する」をクリックすると、Windowsが自動的に処理を行います。
表示されたら、それをクリックして「デバイスの追加」をクリックします。Windowsがドライバーを自動的に検出してインストールするはずですが、ドライバーのインストールは複雑な場合もあるので、手動でダウンロードするように求められても驚かないでください。
テストページを印刷してみてください。印刷に失敗した場合は、PCとプリンターが同じWi-Fiネットワークに接続されていること、ファイアウォールやセキュリティソフトウェアが接続をブロックしていないことを再度確認してください。両方のデバイスを再起動するだけで、多くの問題が解決する場合もあります。
Bluetoothプリンターの設定
- 両方のデバイスでBluetoothを有効にする
- ペアにする
- 必要に応じてドライバーをインストールしてください
- テストページを印刷する
プリンターの Bluetooth をオンにします (マニュアルを確認してください。一部のプリンターでは Bluetooth モードを有効にする必要があります)。次に、PC で、[設定] > [デバイス] > [Bluetooth とその他のデバイス]に移動します。
「Bluetoothまたはその他のデバイスを追加」をクリックし、「Bluetooth」を選択します。Windowsが近くのBluetoothデバイスをスキャンします。プリンターを選択し、「ペアリング」をクリックして、画面の指示に従ってください。コードの入力を求められる場合もありますが、通常はそのまま受け入れるか、マニュアルに記載されているデフォルトのコードを入力してください。
ペアリング後、Windowsに「ドライバーが見つかりません」と表示される場合は、メーカーのWebサイトにアクセスしてください。必要なドライバーをインストールした後、「設定」>「デバイス」>「プリンターとスキャナー」でプリンターが一覧に表示されているか確認してください。
そして、簡単なテストで接続が安定していることが確認できます。Bluetooth印刷は時々不安定になることがあるので、最初にうまく動作しない場合は、ペアリングを解除して再ペアリングを試してみると、たいてい解決します。
Mac：プリンターをスムーズに動作させる方法
Macはプリンターを比較的スムーズに扱えますが、ドライバーやネットワーク設定が複雑になることがあります。USB、Wi-Fi、Bluetoothのいずれで接続する場合でも、以下の手順で解決できるはずです。
有線プリンター（USB接続）
- 接続して検出する
- プリンターを追加する
- 必要に応じてドライバーをインストールしてください
USBケーブルをMacに接続し、プリンタの電源を入れてください。Macは通常、USBプリンタを自動的に認識します。認識されない場合は、Macを再起動するか、ケーブルを抜き差ししてみてください。
システム設定 > プリンタとスキャナに移動します。次に、「+」ボタンをクリックします。Mac に接続されているプリンタが表示されます。それを選択して「追加」をクリックします。
プリンターが表示されない場合、または正しく印刷されない場合は、メーカーのウェブサイトから最新のmacOSドライバーをダウンロードし、インストーラーを実行してから、必要に応じてプリンターを再度追加してください。
ワイヤレス設定（Wi-Fi）
- プリンターをWi-Fiに接続する
- Macにプリンタを追加する
- ドライバーとテスト
プリンター本体の画面またはコントロールパネルを使用して、Wi-Fi設定ウィザードを実行してください。ネットワークを選択し、パスワードを入力して、接続を確認してください。
システム設定 > プリンタとスキャナに移動します。「+」ボタンをクリックし、プリンタが表示されるまで待ちます（通常は同じ Wi-Fi ネットワーク上に表示されます）。プリンタを選択し、「追加」をクリックします。
Macにドライバのインストールを促すメッセージが表示されたら、インストールしてください。インストールが完了したら、テストページを印刷して、すべてが正常に動作していることを確認してください。ここでも、同じWi-Fiネットワークを使用することが重要です。
MacでのBluetooth接続
- 両方のデバイスでBluetoothを有効にする
- デバイスをペアリングします
- ドライバーと試験
Macでは、「システム設定」＞「Bluetooth」に進み、Bluetoothをオンにしてください。次に、プリンタのBluetoothを有効にしてください（不明な場合は取扱説明書を参照してください）。
「プリンターの追加」 （「+」ボタン）をクリックします。お使いのプリンターがBluetoothに対応している場合は、一覧に表示されます。プリンターを選択し、「追加」をクリックして、画面の指示に従ってペアリングを行ってください。
必要に応じて、メーカーのサイトからドライバーをダウンロードしてください。すべてインストールが完了したら、テストページを印刷してみてください。Bluetoothは不安定な場合があるため、すぐに動作しない場合は、再ペアリングが必要になることがあります。
よくある質問
プリンターが自分のシステム環境で正常に動作するかどうかを確認するにはどうすればよいですか？
基本的には、セットアップ後にテストページを印刷してみてください。設定画面でプリンターが「準備完了」と表示され、テストページが正常に印刷されれば問題ありません。そうでない場合は、接続、ネットワーク、ドライバーを再確認してください。WindowsやMacでは、少し待つだけで解決する場合もあります。
プリンターが表示されないのはなぜですか？
電源が入っていること、正しく接続されていること、Wi-Fiの場合は同じネットワークに接続されていることを確認してください。Windowsの場合は、最新のドライバーとアップデートがインストールされているかどうかも確認してください。Macの場合は、再起動またはデバイスの再追加で解決する場合があります。
USBプリンターをネットワーク経由で共有できますか？
まあ、そうですね。PCのネットワーク共有設定を使って共有することはできますが、複数のユーザーがアクセスする必要がある場合は、ネットワークプリンターやWi-Fiプリンターに切り替える方が確実な場合が多いです。
コンピューターごとにドライバーが必要ですか？
通常はそうです。WindowsとMacはどちらもドライバーを自動的にインストールしますが、古いプリンターやあまり一般的でないプリンターの場合は、別のデバイスを使用するたびに手動でダウンロードする必要があるかもしれません。
Wi-FiとUSBの両方を使いたい場合はどうすればいいですか？
どちらがご自身の環境に最適か、お好きな方をお選びください。Wi-Fiは複数のデバイスでの使用や利便性に優れています。USBは単一のデバイスとの直接接続でより安定しています。ただし、接続方法を切り替える際には、デバイスの再追加やデフォルト設定を手動で行う必要がある場合があることをご了承ください。
まとめ
- プリンターの電源が入っていて、正しいネットワークに接続されているか、または正しく電源プラグが差し込まれていることを確認してください。
- WindowsまたはMacがプリンターを自動的に検出しない場合は、ドライバーをダウンロードしてください。
- セットアップ後にテスト印刷を行ってください。印刷が成功すれば問題ありません。失敗する場合は、ネットワークとドライバーを再度確認してください。
- ワイヤレス接続やBluetooth接続は不安定な場合があるので、根気強く試す必要があるかもしれません。
- 共有プリンターの場合、ネットワーク経由で有線接続を使用している場合は、共有設定が正しいことを確認してください。
まとめ
プリンターの接続は、必ずしも悪夢のような作業ではありません。重要なのは、忍耐強く、ドライバーが正しくインストールされていることを確認し、ネットワーク設定が正しいことを確かめることです。一度設定が完了すれば、通常はスムーズに進みますが、WindowsやMacによっては予期せぬ問題が発生することもあります。その場合は、系統的にトラブルシューティングを続けてください。この情報が、誰かの時間を節約したり、少なくともイライラを軽減したりできれば幸いです。お役に立てれば嬉しいです！