ドキュメントファイルを安全にパスワード保護する方法
Microsoft Word 2021、2016、または365ドキュメントをパスワードで保護するのは非常に簡単ですが、特にメニューオプションの操作に慣れていない方や、異なるバージョンやOSをお使いの方は、時に戸惑うことがあります。通常は、パスワードを設定して、他人が許可なくドキュメントを開いたり変更したりできないようにすることが目的です。これは、機密情報を扱う際に複雑な暗号化方式を扱いたくない場合に便利です。念のためお知らせしますが、パスワードを紛失すると、ドキュメントが永久に利用できなくなる可能性があるので、覚えやすいパスワードを設定するか、安全な場所に保存してください。
Windows版 – オプション1
Wordから直接文書を暗号化する方法
- ロックしたいドキュメントを開き、「ファイル」 > 「情報」に進みます。リボンの左上に簡単に見つかります。
- 「ドキュメントの保護」 （鍵アイコン）をクリックします。バージョンによってはドロップダウンメニューが表示される場合もありますが、通常は表示されます。
- 「パスワードで暗号化」を選択します。はい、簡単ですが、ここからが重要になります。
- 希望するパスワードを入力してください。覚えにくいものではなく、強力なものを選んでください。「OK」をクリックしてください。
- パスワードをもう一度入力するように求められます。確認のためにパスワードを入力し、「OK」をクリックします。
.docx形式でファイルを保存していない場合は、保存してください。保存しないと暗号化が機能しない可能性があります。「ファイル」＞「保存」または「名前を付けて保存」を選択し、正しく保存されていることを確認してください。設定によっては動作がおかしい場合もありますが、この方法では通常、文書はしっかりと保護されます。
Windows版 – オプション2
パスワード保護付きの「名前を付けて保存」を使用する
- 上部の「保存」アイコンをクリックするか、 を使用しますCtrl + S。一度保存していて、後でパスワードを追加する場合は、「ファイル」 > 「名前を付けて保存」に進みます。
- [参照]を選択して[名前を付けて保存] ダイアログ ボックスを開きます。
- 右下に「ツール」メニュー（歯車アイコンまたはドロップダウンアイコン）があります。それをクリックして「一般オプション…」を選択します。
- 「開くためのパスワード」または「変更するためのパスワード」でパスワードを設定します。表示または編集のみを制限したい場合と異なるので注意してください。
- 「OK」をクリックします。パスワードの再入力を求められます。確認して、もう一度「OK」をクリックします。
- 最後に「保存」をクリックします。これでファイルはパスワードで保護され、覗き見からより安全に保護されます。Word は他の形式で保存することがあるため、暗号化を維持するために.docx形式で保存したことを再度ご確認ください。
macOS
MacでWord文書をパスワードで保護する
- 文書を開き、「ツール」 > 「文書の保護…」をクリックします。通常、これはWordのバージョンに応じて、メニューバーまたは「校閲」タブの下に表示されます。
- 開くときや編集するときにパスワードを設定します。注意：Macはバージョンやアップデートによってメニューが若干異なる場合や、オプションが非表示になっている場合があります。「書類を保護」または「暗号化」が表示されている場合は、そこがパスワードの場所です。
よくある質問
ファイルからパスワードを削除するにはどうすればよいですか?
パスワードを設定してファイルを開き、「ファイル」 > 「情報」 > 「文書の保護」 > 「パスワードで暗号化」に進みます。ボックス内のパスワードを削除して「OK」をクリックします。その後、必ずファイルを保存してください。保存しないと、次回もパスワードの入力を求められます。
メールシステムでこのファイルを送信できません。何が原因でしょうか？
セキュリティやサイズ制限のため、パスワードで保護されたファイルはメールでうまく送信できないことがあります。WinZipやWinRARなどのツールで圧縮し、圧縮アーカイブとして送信してみてください。これはほとんどのメールシステムで使える簡単な回避策です。
文書を再度開いた後、Word でパスワードの入力が求められなくなるのはなぜですか?
RTFなど、暗号化をサポートしていない形式で保存されている可能性があります。文書は必ずWord文書（*.docx）として保存してください。Word 365以降では、この形式で暗号化とパスワード保護がサポートされています。
一部の設定では、古いバージョンや特定の形式を使用している場合、パスワードの設定が必ずしも信頼できるとは限りません。正しく保存されているかご確認ください。WindowsやOfficeの動作が不安定な場合があるため、再起動するか、すべて閉じてから再試行すると改善する場合があります。