チームで非表示のチャットを簡単に表示する方法
Microsoft Teamsで非表示になったチャットの処理は、特にチャットが隠れていることを忘れて、同僚からの更新情報や新しいメッセージが表示されない場合、少々面倒です。チャットが誤って非表示になったり、あまりにも多くのチャットを非表示にしてしまったためにどこに保存したか思い出せなくなったりすることもあります。幸いなことに、Teamsでは非表示になったチャットを簡単に再表示できますが、どこに保存したか、またどのように復元すればいいのかが必ずしも分かりにくい場合があります。このガイドでは、失われたチャットを見つけて再表示する実用的な手順と、チャットリストを管理し、誤ってチャットが埋もれないようにするためのヒントをいくつか紹介します。
最終的には、メッセージ履歴を失うことなく、それらの(非表示の)会話を再び表示できるようになります。もちろん、Teams はチャットを削除するわけではありません。チャットは、あなたが元に戻すまで非表示になっているだけです。
Teams でチャットを再表示する方法 [簡単な手順]
非表示にしたチャットを復元するには、チャットタブの「非表示のチャット」セクションを見つけることが重要です。少し奇妙に感じるかもしれませんが、Teamsでは非表示のチャットはメインリストから分離されています。やみくもにクリックしてもそこへたどり着くことはできません。以下の手順に従って、大量の雑然としたチャットを手探りで探す時間を節約しましょう。
デバイスでMicrosoft Teamsを開きます
- デスクトップ版をご利用の場合は、アプリを起動するか、[Microsoft Teams](https://app.microsoft.com) を開いてください。モバイル版をご利用の場合は、タップして開いてサインインしてください。
- アカウントにログインしていること、そしてインターネット接続が安定していることを確認してください。そうでない場合、この操作は正常に動作しません。
- ログインすると、最近のチャットとチームがすべて表示されたメインダッシュボードが表示されます。
チャットタブに移動して、非表示の会話を見つけます
- 左側のナビゲーションバーで、「チャット」をクリックまたはタップします。そこにすべての会話が表示されます。
- 非表示のチャットは通常、下部または特別なセクション内に隠れているため、リストをスクロールします。Teams は、あまり目立たない非表示のチャットセクションを作成します。
- 場合によっては、特定の設定、特に複数のチャットを非表示にしている場合、そのセクションが折りたたまれている可能性があります。その場合は、小さなラベルを探すか、下にスクロールして確認してください。
非表示のチャットをクリックすると復元されます
- 「非表示のチャット」セクションを見つけたら、非表示を解除したい会話をクリックまたはタップします。チャット ウィンドウが開き、メッセージが表示されます。
- 一部のマシンでは、この手順が少し不安定になる可能性があると言われています。1 回目で表示されない場合は、2 回実行したり、Teams を再起動したりする必要がある場合があります。
チャットを非表示解除して永続化します
- チャットを開いたら、チャット ヘッダーまたはチャット リストの会話の横にあるその他のオプション (3 つのドット)を探します。
- それをクリックして「再表示」を選択してください。これでメインのチャットリストに再び表示されるはずです。
- 設定によっては、アプリを更新したり、タブを切り替えたりして、正しく再表示させる必要がある場合があります。
チャットがメインリストに戻っていることを確認します
- [チャット]タブに戻ります。復元された会話は以前の場所にあるはずです。
- それでも見つからない場合は、Teams を閉じて再度開くか、Ctrl + R(デスクトップの場合) を押してビューを更新してみてください。
- 何も失われないことを覚えておいてください。メッセージは、非表示であってもなくても保存されたままです。
Teams で誤ってチャットを非表示にしてしまったらどうなりますか?
誤ってチャットを非表示にしてしまうことは、想像以上によくあることです。このプロセスはほぼ元に戻せるので、慌てる必要はありません。上記の手順に従って非表示を解除してください。特に問題はありませんし、チャット履歴はバックグラウンドで安全に保管されます。Teams の調子が悪く、非表示/表示の切り替えが最初の1回で反応しない場合があります。アプリを再起動するだけで問題が解決する場合もあります。
誤ってチャットを非表示にしないようにする方法
- チャットリストを管理する際は特に注意してください。右クリックまたは3つの点をクリックする際は、誤ってではなく、意図的に「非表示」を選択していることを再度確認してください。
- 重要なチャットを右クリックして「ピン留め」を選択すると、ピン留めできます。これにより、重要なチャットが常に上部に表示されるため、関連性の低い会話に埋もれたり、見失われたりするリスクが低くなります。
- また、アクセスを失うことなく整理された状態を保ちたい場合は特に、古いチャットを非表示にするのではなくアーカイブすることを検討してください。
よくある質問
モバイルの Teams でチャットを再表示するにはどうすればよいですか?
モバイルでは、「チャット」タブを開き、検索バーをタップして相手の名前またはチャットトピックを入力します。非表示になっている場合は、検索結果に表示されます。タップすると、アクティブなチャットに戻ります。
チャットを非表示にするとチャット履歴は失われますか?
いいえ、非表示にするとメインリストでチャットが見えなくなるだけです。非表示を解除すれば、すべてのメッセージ、ファイル、履歴は安全に保管され、アクセスできます。
一度に複数のチャットを非表示にすることはできますか?
残念ながら、Teamsではチャットを一括で非表示にすることはできません。一つ一つ個別に操作する必要がありますが、重要なチャットをピン留めしたり、古いチャットをアーカイブしたりすることで、より効率的に整理できます。
チーム チャネルでチャットを非表示にするとどうなりますか?
チャンネルチャットを非表示にしても、影響を受けるのはあなたの個人ビューのみです。メッセージは他のメンバーには表示されますが、チームから会話全体が非表示になるわけではありません。あなたのビューが遮られるだけです。
チャットは自動的に非表示を解除できますか?
Teamsには魔法のように自動的に再表示してくれる機能はありません。そのため、チャットを非表示にした場合は、必要に応じて手動で再表示する必要があります。
まとめ
結局のところ、チャットの非表示を解除するのは、どこを見ればよいかさえわかっていれば、それほど複雑なプロセスではありません。重要なのは「非表示のチャット」セクションです。チャットリストの一番下に隠れているように見えるので、少し探せば、隠れた会話が見つかるはずです。なぜそうなるのかは分かりませんが、Teamsは明らかに物事を目立たないようにしているようです。少なくとも、チャットが突然消えてしまったときに、このセクションが少しでもイライラを解消してくれるはずです。
まとめ
- チャットタブの下部にある「非表示のチャット」セクションを探します。
- チャットを開いて選択し、[非表示を解除]をクリックします。
- 非表示を解除した後、メインのチャット リストをチェックして、そこにあるかどうかを確認してください。
- 誤って非表示にならないように、チャットを管理するときは注意してください。
この方法によって、埋もれた会話を探す時間を少しでも節約できれば幸いです。必ずしも分かりやすいとは限りませんが、Teams はチャットを安全に保管してくれます。ただ、見つけるのが少し難しいというだけのことです。