スパム対策としてGmailエイリアスを作成する方法

マーケティングメールやニュースレターが大量に届いたり、サインアップが多すぎて受信トレイが乱雑になっていませんか？ええ、特にメールアドレスの入力を求めるウェブサイトやアプリではよくあることです。メインのGmailを整理整頓しつつ、お得な情報や登録を見逃したくないですよね。Gmailのエイリアスメールは、ちょっと見落としがちなテクニックです。メインアカウントにリンクされたアドレスを使えるようにしながら、スパムメールを寄せ付けないようにできます。本当に助かります。特に、本当のメールアドレスを隠したい場合や、メールを自動的にフィルタリングしたい場合には、まさに救世主です。このガイドでは、GmailとGoogle Workspaceでエイリアスメールを簡単に作成、管理、そして削除する方法を解説します。これにより、受信トレイを整理整頓された状態に保つことができます。

Gmailエイリアスメールを修正または作成する方法 – 簡単な方法

方法 1: Gmail で + 記号またはドットを使用してエイリアスを追加する (個人アカウントの場合)

これは最も簡単で無料の方法です。Gmailは、プラス記号（+）やドットを使ったエイリアスを自然にサポートしています。なぜ便利なのか？それは、特別な設定は必要なく、既存のメールアドレスを調整するだけで済むからです。Gmailがこのような機能を許可しているのは少し奇妙に思えるかもしれませんが、実は可能です。[email protected] でどこからでもサインアップでき、すべてのメールはメインの受信トレイに届きますが、簡単にフィルタリングできます。プラス記号を使った方法は、手早く、設定によっては即座に機能するため、通常は頼りになります。ただし、Gmailのフィルターがうまく機能していない場合は、少し不安定になることもあります。

• たとえば、実際のメールアドレスが[email protected]の場合は、[email protected]または[email protected]を使用します。
• ニュースレターやアプリに登録する際は、エイリアスメールアドレスを選択してください。Gmailでは同じアカウントとして認識されるため、手間はかかりません。
• これらのメールを自動的にフィルタリングするには、To: [email protected] に基づいてフィルタを作成し、特定のラベルまたはフォルダに移動するように設定します。

方法2: Gmailの設定を使用して「送信者名」エイリアスを追加する（より詳細な制御のため）

ここからは少し正式な設定になります。Gmailの設定を開き、「アカウントとインポート」に移動して、新しいメールアドレスを追加します。これでそのエイリアスからメールを送信できるようになります。これは、メインのメールアドレスを公開せずにエイリアスから返信したい場合に便利です。なぜうまくいくのかは分かりませんが、私の環境ではいくつかの設定で確実に使える方法でした。ただし、通常のGmailアカウントを使用している場合、「送信者名」オプションは主に送信用であり、受信用ではないことに注意してください。受信には「+」メソッドが便利です。

• Gmailを開き、「設定」 > 「すべての設定を表示」をクリックします。
• アカウントとインポートへ移動
• 「別のメールアドレスを追加」をクリック
• [email protected]のようなエイリアスを入力し、「次へ」をクリックして、必要に応じて確認します。

方法 3: Google Workspace アカウントのエイリアスを作成する（管理者設定）

これは一般ユーザー向けではなく、管理者のみが利用できます。チームや企業を運営している場合は、Google管理コンソールから直接複数のエイリアスを設定できます。これは非常に便利です。[email protected]や[email protected]といった複数のアドレスを付与し、それらをすべてメインのメールボックスに集約できるからです。管理者は以下の方法で設定できます。

• Google 管理コンソールにログインします（https://admin.google.comにアクセスしてください）
• 「ユーザー」に移動> ユーザーを選択 > 「予備のメールアドレスを追加」
• エイリアス名（[email protected]など）を入力し、「保存」をクリックします。

これらのエイリアスは受信専用であることにご注意ください。これらのアドレスから送信するには、メール作成時に「送信元」ドロップダウンからエイリアスを選択する必要があります。また、iPhoneやAndroidのGmailなどのモバイルアプリでは、この機能はスムーズにサポートされていないため、ウェブ経由で行う必要があります。

Gmailエイリアスの使い方と管理方法

作成時にエイリアスを使用する

• 「作成」をクリック
• 「送信元」ドロップダウン（通常はメールの横にある小さな矢印）を探します
• 送信元のエイリアスメールアドレスを選択します。見つからない場合は、設定で手動で追加する必要があるかもしれません。

受信メールをフィルタリングして整理する

フィルターの設定は画期的な機能です。エイリアスメールを特定のラベルに自動的に送信できます。例えば、ニュースレターは「ニュースレター」というフォルダに直接送信されます。設定方法は以下の通りです。

• Gmailの検索バーにある「検索オプションを表示」アイコン（小さな漏斗アイコン）をクリックします。
• 宛先欄にエイリアスを入力してください
• フィルターを作成をクリック
• 次に何が起こるかを選択します – ラベルを付ける、受信トレイをスキップする、削除するなど、好みに応じて

エイリアスのクリーンアップの処理

エイリアスを削除したり、使用を中止したいですか？簡単です。「設定」>「アカウントとインポート」に移動し、「送信者名」のリストから削除してください。Google Workspaceでは、管理者は管理コンソールのユーザープロフィールからエイリアスを削除できます。ゴミ箱アイコンをクリックするだけで消えます。ただし、削除するとそのアドレスは使えなくなりますので、必ず削除してください。

まとめ、あるいは最終的な考え

Gmailのエイリアスの作成と管理はそれほど難しいことではありませんが、少し設定が必要です。一度コツをつかめば、メインの受信トレイを整理し、明らかにスパムや不要なメールを自動的にフィルタリングするのは簡単です。さらに、「+」トリックやGmailのネイティブエイリアス機能を使えば、複雑なアカウント設定をすることなく、メールのテストやセグメント化を素早く行うことができます。

まとめ

• Gmailアドレスに+記号またはドットを使用して、簡単なエイリアスを作成します
• Gmailの設定を活用して「送信者名」アドレスを追加し、より詳細な制御を実現します
• チームを管理する場合は、Google 管理コンソールでエイリアスを設定します。
• エイリアスアドレスに基づいて Gmail フィルターでメールを自動的にフィルタリングします
• 不要になったエイリアスは簡単に削除できます

最終まとめ

これで受信トレイが混乱するのを防ぐのに役立つといいですね。Gmailのエイリアスはシンプルながらも強力なツールで、特に整理整頓したい場合や仕事で整理整頓したい場合に最適です。ただし、デバイスや設定によっては、機能にバグが発生したり、完全にサポートされていない場合があります。しかし、全体的には確かな方法です。誰かの頭痛の種を何時間も救ってくれるかもしれません。お役に立てれば幸いです！