クラウドツールを使ってオンラインでテキスト比較を行う方法
コンテンツの作成、編集、あるいは盗作の検出に取り組んでいる場合、2つのテキストを正確に比較する方法を知っていれば、多くの手間を省くことができます。記事の2つのバージョンがあり、違いを確認したい場合や、コンテンツが他の場所にコピーされていないか確認したい場合など、これが「あれば便利」なだけでなく、必須である理由はたくさんあります。難しいのは?ツールが期待どおりに動作しなかったり、追加の設定が必要になったりする場合があります。そこで、便利な方法やコツをいくつか理解しておくと、大きな違いが生まれます。ここでは、オンラインでもオフラインでもテキストを比較するための実用的なオプションと、その過程で期待できることを紹介します。試行錯誤が必要になる場合もありますが、これらの方法はほとんどの状況で役立ちます。
頭を悩ませることなくテキストやファイルを比較する方法
無料ツールを使って2つのテキストをオンラインで比較する
まずは最も簡単なものから始めましょう。オンラインツールは、特にインストールの手間をかけたくない場合に、素早く比較を行う最も簡単な方法です。良い例としては(もちろん無料版もありますが)、SmallSEOToolsのText Compareがあります。2つのテキストがそれほど長くない場合は直接コピー&ペーストできますが、作業している形式によってはファイルをアップロードすることもできます。私のやり方は次のとおりです。
- 2 つのテキスト (下書きと参考資料、または同じ記事の 2 つのバージョンなど) を用意しておきます。
- 参照テキスト用に Google ドキュメントを開き、 [共有] → [リンクをコピー]をクリックして共有可能なリンクを作成します。
- テキスト比較ページにアクセスしてください。
- 「テキスト1」(対象コンテンツ)を貼り付けます。「テキスト2」については、横に並べて表示したい場合は、アップロードオプションを使用するか、2つ目のテキストを貼り付けるのが最適です。
1000語程度の制限に達することもあるので、長いコンテンツの場合は分割してください。設定によっては比較時にハイライト部分が直接表示されますが、多くの場合、共通部分や欠落部分がマークされるだけです。少し奇妙に感じるかもしれませんが、十分に機能します。特別な設定は必要ありません。テキストがオンライン上にある場合は、リンク(Googleドキュメントなど)で比較することもできますが、ツールがURL入力をサポートしている場合に限ります。サポートされていない場合は、コピー&ペーストが便利です。
デスクトップまたはアプリでファイルを並べて比較する
ローカルツールを好んだり、より正確な制御が必要な場合は、Compareプラグインを搭載したNotepad++が最適な無料オプションの一つです。手順は以下のとおりです。
- まだの場合は、Notepad++ をダウンロードしてインストールしてください。
- Notepad++で、「プラグイン」 → 「プラグイン管理」に移動します。Compareプラグインを検索してチェックを入れ、「インストール」をクリックします。
- Notepad++ を再起動し、2 つのファイルを開いて比較します。
- 1 つのタブをクリックし、を押しますCtrl + Alt + C(またはメニューから、プラグイン → 比較 → 比較)。
何よりもまず、バックアップを取っておくことをお勧めします。特にファイルが複雑なコードや巨大なドキュメントの場合、状況がおかしくなることがあります。とはいえ、オンラインツールよりもファイルの詳細な分析には信頼性が高く、差異を見つけるのもかなり簡単です。一部のマシンでは、この比較で最初の試行ですべてがハイライトされないこともありますが、再起動するかファイルを再度開くと、通常は解決します。
Googleドキュメントの比較機能の使い方
Googleドキュメントで作業していて、追加のソフトウェアを使わずに簡単に比較したい場合は、組み込みの比較機能が最適です。使い方は以下のとおりです。
- Google ドキュメントでドキュメントを開き、「ツール」 → 「ドキュメントを比較」を選択します。
- 「マイドライブ」をクリックして、比較するドキュメントを参照します。
- 参照ドキュメントを選択し、「開く」をクリックします。
- 比較ウィンドウに戻り、「比較」をクリックします。
- Google がそれを処理し、追加、削除、変更を強調表示した差分ビューを表示します。
設定によっては、ドキュメントのサイズが大きいと少し遅くなることがあります。また、1つのドキュメントを開いた後に2つ目のドキュメントを正しく選択し忘れるなど、少し扱いにくい場合もあります。とはいえ、追加のインストールは不要で、Googleアカウントで直接操作できるので便利です。ただし、ドキュメントがきちんと整理されていることを確認してください。選択を間違えると、比較が正しく機能しない可能性があります。
2つのテキストファイルまたはコードベースの比較
より技術的なコードやコンテンツの場合は、Online Javascript Compareなどの専用ツールや、WinMergeなどのデスクトップアプリが役立ちます。これらのアプリでは、特にフル機能の有料版を利用すれば、フォルダ全体、Excelシート、PDFなどを比較できます。
- ファイルをアップロードまたはインポートすると、ツールによってすべての相違点が行ごとまたはセルごとに強調表示されます。
- これは、特に JavaScript、Python などのプログラミング言語でコード スニペットを比較する必要がある場合に最適なオプションです。
正直なところ、私は主にコードスニペットや簡単なフォルダ比較に使用しています。通常、ファイルの種類(ExcelやPDFなど)が詳細であればあるほど、追加機能を備えた専用アプリのありがたみが増します。
まとめ
結局のところ、オンラインでもオフラインでも、テキストを比較する方法はたくさんあります。自分のワークフローに合ったものを選ぶだけです。通常、オンラインツールは手軽な解決策ですが、本格的な作業にはデスクトップアプリや統合されたオフィス機能の方がより正確な結果をもたらします。ちょっとした綱渡りですが、それぞれの方法の癖を理解すれば、テキストの比較はずっと楽になります。
まとめ
- SmallSEOTools の Text Compare などのオンライン ツールは、短いテキストやスニペットをすばやく簡単に比較できます。
- 比較プラグインを備えた Notepad++ は、PC 上でのファイル間の比較に最適です。
- クラウド編集を好む方のために、Google ドキュメントには比較機能が組み込まれています。
- 専用のアプリやコード比較ツールは、複雑なファイルや大きなファイルをより適切に処理します。
まとめ
これらのヒントが、ワークフローの効率化に少しでもお役に立てれば幸いです。というのも、適切なツールさえ見つければ、テキストの比較はそれほど難しくないからです。シンプルな解決策で十分な場合もありますが、頻繁にテキストを比較するのであれば、専用のソフトウェアに投資する価値がある場合もあります。この記事が、誰かの時間を節約したり、手作業による確認の煩わしさを回避したりすることに役立つことを願っています。幸運を祈ります!