Organizar tus archivos en Dropbox no es tan complicado, pero sin duda te ahorra muchos dolores de cabeza en el futuro. Las carpetas son la base para mantener todo ordenado, ya sea para encontrar r\u00e1pidamente un proyecto importante o para compartir informaci\u00f3n con tus compa\u00f1eros. Y s\u00ed, las opciones de carpetas de Dropbox son bastante sencillas, pero a veces parecen un poco dif\u00edciles de encontrar, sobre todo cuando se acumulan much\u00edsimas carpetas. Aqu\u00ed tienes un breve resumen sobre c\u00f3mo crear, eliminar, etiquetar y compartir carpetas sin complicaciones.<\/p>\n
Para crear una carpeta, ve a la interfaz web o la app principal de Dropbox. En la web, busca el bot\u00f3n \u00abCrear<\/strong> \u00ab, que suele estar en la parte superior o en la barra lateral izquierda. Cuando aparezca el men\u00fa, haz clic en \u00abCarpeta\u00bb<\/strong>. Es raro que no siempre lo destaquen, pero ah\u00ed est\u00e1. Luego, ver\u00e1s una solicitud para nombrar la carpeta y decidir qui\u00e9n tiene acceso.<\/p>\n Si optas por compartir, tendr\u00e1s que escribir las direcciones de correo electr\u00f3nico de las personas a las que quieres dar acceso. Despu\u00e9s, pulsa el bot\u00f3n azul \u00abCrear\u00bb<\/strong> y \u00a1listo! Tu carpeta estar\u00e1 activa. En algunas configuraciones, esto a veces falla la primera vez o requiere actualizar la p\u00e1gina, as\u00ed que no te sorprendas si al principio funciona un poco inestable.<\/p>\n Eliminar una carpeta es muy sencillo: solo tienes que hacer clic en ella para resaltarla o marcarla y luego buscar la opci\u00f3n Eliminar<\/strong>, normalmente en el men\u00fa superior. Confirma cuando se te pida y desaparecer\u00e1. Ten cuidado, porque una vez eliminada, es un poco dif\u00edcil recuperarla a menos que tengas activado el historial de versiones o uses la papelera. Adem\u00e1s, no puedes eliminar carpetas que no hayas creado, por supuesto. Si intentas organizar, aseg\u00farate de no eliminar accidentalmente carpetas compartidas que otros a\u00fan utilizan.<\/p>\n Bueno, esta es una gran ayuda si terminas con docenas de carpetas. Para agregar etiquetas, simplemente pasa el cursor sobre la carpeta, haz clic en el peque\u00f1o cuadro que aparece para seleccionarla y luego busca la secci\u00f3n de etiquetas en el panel derecho. La clave est\u00e1 en que Dropbox te permite agregar hasta 20 etiquetas, cada una de menos de 32 caracteres. Usa guiones bajos o n\u00fameros si lo deseas, pero s\u00e9 conciso.<\/p>\n Las etiquetas te ayudan a buscar m\u00e1s r\u00e1pido despu\u00e9s: simplemente escribe la etiqueta en la barra de b\u00fasqueda y aparecer\u00e1n todas las carpetas que la contengan. Es un poco raro que no tengan un sistema de etiquetado m\u00e1s visible, pero funciona si eres lo suficientemente organizado.<\/p>\n \u00bfCambiaste de opini\u00f3n? No hay problema. Marca la carpeta con la etiqueta y luego haz clic en la X junto a ella en el panel derecho. F\u00e1cil. Mantiene tus etiquetas relevantes y evita confusiones posteriores. Repite el proceso con las dem\u00e1s carpetas seg\u00fan sea necesario.<\/p>\n Si la anidaci\u00f3n se te va de las manos, puedes mover carpetas. Simplemente selecciona la carpeta, haz clic en el men\u00fa de puntos de la parte superior y selecciona \u00bb Mover\u00bb<\/strong>. Se abrir\u00e1 una ventana donde podr\u00e1s elegir la carpeta de destino. Haz clic en \u00bb Mover<\/strong> \u00bb de nuevo y listo. A veces es m\u00e1s complicado de lo que parece, sobre todo con estructuras de carpetas anidadas, pero funciona una vez que lo dominas.<\/p>\n Para las carpetas a las que accedes constantemente, fijarlas te facilita la vida. Haz clic en el men\u00fa de puntos de la carpeta y selecciona \u00bb Fijar a Dropbox\u00bb<\/strong>. Ahora encontrar\u00e1s estas carpetas fijadas en la secci\u00f3n Elementos fijados<\/strong>, a la derecha de la vista principal de Dropbox. Menos desplazamiento, m\u00e1s acci\u00f3n.<\/p>\n Compartir es un cl\u00e1sico de Dropbox. Pasa el cursor sobre una carpeta y haz clic en el icono Compartir<\/strong> (la flecha hacia arriba).Puedes agregar las direcciones de correo electr\u00f3nico de personas de confianza y luego decidir si solo pueden ver o tambi\u00e9n editar. Un men\u00fa desplegable te permite ajustar los permisos. Si necesitas m\u00e1s control, haz clic en Configuraci\u00f3n<\/strong> en la ventana para compartir.<\/p>\n Y si quieres darle un enlace a alguien, puedes copiar enlaces compartidos con diferentes permisos: solo lectura o edici\u00f3n. Es \u00fatil si solo compartes informaci\u00f3n de forma casual.<\/p>\n En algunas configuraciones, las opciones para compartir no se actualizan inmediatamente. A veces es necesario actualizar o volver a abrir la carpeta. Adem\u00e1s, al compartir con varias personas, comprueba qui\u00e9n puede editar, ya que Dropbox no siempre lo permite. Personalmente, he comprobado que configurar los permisos cuidadosamente desde el principio evita muchos dolores de cabeza m\u00e1s adelante.<\/p>\n \u00bfQuieres saber si alguien movi\u00f3 o elimin\u00f3 algo? El registro de actividad de Dropbox puede ayudarte. Simplemente ve a la carpeta o a la p\u00e1gina de actividad general y filtra la lista por acciones: a\u00f1adido, eliminado, movido, editado. Es un poco raro que no sea tan obvio, pero est\u00e1 ah\u00ed si lo necesitas. Es ideal para saber qui\u00e9n hizo qu\u00e9, especialmente en carpetas compartidas.<\/p>\n Las carpetas son bastante f\u00e1ciles una vez que te acostumbras a la interfaz de Dropbox. Crear, etiquetar, mover, compartir: todo sirve para mantenerte organizado sin perder la cabeza. A veces las cosas no funcionan como se espera, como la primera vez que intentas mover o eliminar una carpeta, as\u00ed que la paciencia es clave. En general, una vez que le coges el truco, administrar tus carpetas de Dropbox se vuelve muy sencillo.<\/p>\n En resumen, Dropbox es lo suficientemente flexible como para gestionar bastantes carpetas, incluso si algunas opciones se esconden tras los men\u00fas. Ya sea que est\u00e9s organizando o compartiendo proyectos grandes, estos trucos deber\u00edan cubrir la mayor\u00eda de las necesidades diarias. A veces la interfaz todav\u00eda me confunde, pero s\u00ed, se puede hacer. Espero que esto le ahorre algunas horas a alguien, o al menos haga las cosas menos frustrantes.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Organizar tus archivos en Dropbox no es tan complicado, pero sin duda te ahorra muchos dolores de cabeza en el futuro. 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C\u00f3mo borrar una carpeta: cu\u00e1ndo y c\u00f3mo<\/h3>\n
C\u00f3mo etiquetar y encontrar tus carpetas de Dropbox<\/h2>\n
Agregar etiquetas para que las cosas se puedan encontrar f\u00e1cilmente<\/h3>\n
Eliminando etiquetas: corrigiendo errores<\/h3>\n
Colocar una carpeta dentro de otra y fijarla<\/h2>\n
Mover carpetas a otras carpetas<\/h3>\n
Fijar carpetas para facilitar el acceso<\/h3>\n
C\u00f3mo compartir carpetas de la manera correcta<\/h2>\n
Compartir y permisos<\/h3>\n
Qu\u00e9 esperar al compartir<\/h3>\n
Observando tu actividad<\/h2>\n
Mant\u00e9ngase informado con los registros de actividad<\/h3>\n
Resumen<\/h2>\n
Resumen<\/h2>\n
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Conclusi\u00f3n<\/h2>\n