Las macros pueden ser un verdadero salvavidas, especialmente si siempre haces lo mismo en Word. En lugar de repetir manualmente varios pasos o hacer clic sin parar, puedes grabar una macro una vez y ejecutarla cuando la necesites, ya sea con un bot\u00f3n o un atajo de teclado. No es totalmente infalible, y a veces configurar atajos o botones puede ser un poco raro, pero suele agilizar las cosas una vez que le coges el truco. Si alguna vez has sentido que tu flujo de trabajo se ralentiza debido a las tareas repetitivas, aprender a crear estas macros puede simplificarte mucho la vida. Ten en cuenta que algunas macros podr\u00edan no funcionar bien si tu documento tiene un formato complejo o si usas una versi\u00f3n antigua de Word, pero la mayor\u00eda de las veces son bastante buenas. Aqu\u00ed tienes un tutorial con un par de maneras de hacerlo, porque \u00bfpor qu\u00e9 conformarte con una? Un m\u00e9todo coloca un bot\u00f3n en la barra de herramientas de acceso r\u00e1pido y el otro asigna un atajo de teclado. Ambos son \u00fatiles, dependiendo de si prefieres hacer clic o usar atajos.<\/p>\n
Este m\u00e9todo es ideal si te gusta tener acceso r\u00e1pido al alcance de la mano. La macro tiene un bot\u00f3n en la barra de herramientas de acceso r\u00e1pido, as\u00ed que solo tienes que hacer clic y listo. Es un poco largo porque est\u00e1s grabando tus acciones, pero una vez configurado, est\u00e1 disponible para todos los documentos de Word, lo cual es muy pr\u00e1ctico. En algunas configuraciones, puede que el bot\u00f3n tarde varios intentos en aparecer o que tengas que reiniciar Word o incluso todo el PC para que aparezca. Windows tiene una peculiaridad a veces inconsistente. En cualquier caso, la raz\u00f3n principal para hacerlo es si prefieres un m\u00e9todo visual y no quieres recordar atajos de teclado constantemente.<\/p>\n
Paso 1<\/strong> : Vaya a Ver > Macros > Grabar macro…<\/strong>. Lo encontrar\u00e1 en la cinta de opciones de la parte superior. Es la forma m\u00e1s sencilla de empezar a grabar su macro.<\/p>\n Paso 2<\/strong> : Asigne un nombre descriptivo a su macro. Luego, haga clic en la opci\u00f3n Bot\u00f3n<\/strong>. Aseg\u00farese de que la opci\u00f3n \u00abGuardar macro en\u00bb<\/strong> est\u00e9 configurada en \u00bb Todos los documentos (Normal.dotm)\u00bb<\/strong>. Esto significa que su macro no se guardar\u00e1 en un solo archivo, sino que ser\u00e1 accesible desde cualquier lugar. Muy \u00fatil si cambia de equipo o trabaja con varios documentos.<\/p>\n Paso 3<\/strong> : Aparece un cuadro de di\u00e1logo. A la izquierda, el nombre de la nueva macro; a la derecha, los botones disponibles para la barra de herramientas de acceso r\u00e1pido. Seleccione la macro y haga clic en Agregar >><\/strong>. Puede organizar la ubicaci\u00f3n del bot\u00f3n con flechas. Cuando est\u00e9 satisfecho, haga clic en Aceptar<\/strong>.<\/p>\n Paso 4<\/strong> : Ahora, todo lo que haga en Word se grabar\u00e1. Realice todo el formato o las acciones que desee; solo tenga en cuenta que si selecciona texto con el rat\u00f3n, la grabadora de macros podr\u00eda omitirlo. En su lugar, use comandos de teclado si es necesario. Al terminar, haga clic en Macros<\/strong> en la barra de herramientas y seleccione Detener grabaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n Paso 5<\/strong> : \u00a1Listo! El nuevo bot\u00f3n de macro aparece en la barra de herramientas de acceso r\u00e1pido. Al hacer clic en \u00e9l, se ejecutan las acciones grabadas. Puede que encuentres algunas peculiaridades si tus acciones implican un formato complejo o ciertas fuentes, pero en general, funciona bastante bien.<\/p>\n Si eres como yo y odias saturar la barra de herramientas, los atajos de teclado son la mejor opci\u00f3n. Configurar un atajo significa que una sola combinaci\u00f3n de teclas puede hacer un mont\u00f3n de cosas sin desordenar tu espacio de trabajo. El problema es que Word a veces entra en conflicto con los atajos comunes, as\u00ed que elige uno \u00fanico. El proceso es similar: grabar, asignar, probar. Normalmente, en algunos sistemas, el atajo puede no registrarse de inmediato; es un poco frustrante, pero vale la pena una vez que funciona.<\/p>\n Paso 1<\/strong> : Dir\u00edgete a Ver > Macros > Grabar macro…<\/strong> Igual que antes, solo un lugar para comenzar a grabar.<\/p>\n Paso 2<\/strong> : Asigne un nombre a su macro, a\u00f1ada una descripci\u00f3n si lo desea, y luego haga clic en el bot\u00f3n Teclado<\/strong>. Aseg\u00farese de que la opci\u00f3n \u00abGuardar macro en\u00bb<\/strong> est\u00e9 configurada en \u00bb Todos los documentos (Normal.dotm)\u00bb<\/strong>. De esta forma, estar\u00e1 disponible globalmente. Pulse \u00abAceptar\u00bb<\/strong>.<\/p>\n Paso 3<\/strong> : El cursor deber\u00eda parpadear dentro del campo \u00abPresionar nueva tecla de acceso directo\u00bb<\/strong>. Seleccione la combinaci\u00f3n de teclas que desee (como \u00bb Ctrl + Shift + Y<\/kbd>o alguna otra que no se use por defecto\u00bb).Marque la casilla para evitar sobrescribir los comandos integrados de Word. Cuando est\u00e9 listo, pulse \u00abAsignar\u00bb<\/strong>.<\/p>\n Paso 4<\/strong> : Ahora, est\u00e1s de vuelta en la ventana de grabaci\u00f3n de macros. Sigue los pasos que quieras que se reproduzcan. Al terminar, haz clic en Macros<\/strong> y luego en Detener grabaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n Paso 5<\/strong> : Prueba el acceso directo que asignaste. Si ejecuta la macro y funciona correctamente, est\u00e1 listo. Si no, quiz\u00e1s debas elegir otro acceso directo o comprobar si hay conflictos con otros programas o comandos de Word.<\/p>\n Sinceramente, configurarlos a veces puede tener algunos errores; por ejemplo, el acceso directo no se registra al principio o se ejecuta, pero no del todo bien. En algunas configuraciones, basta con reiniciar Word o incluso el PC, pero la mayor\u00eda de las veces es sencillo una vez que se identifican los conflictos.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Las macros pueden ser un verdadero salvavidas, especialmente si siempre haces lo mismo en Word. 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