Tarde o temprano, cualquiera que trabaje con varios documentos podr\u00eda desear una forma r\u00e1pida de compararlos o verlos uno al lado del otro. Claro, puedes abrir dos ventanas y mirarlas una y otra vez, pero Google Docs tiene una funci\u00f3n de comparaci\u00f3n integrada que facilita mucho el trabajo, si sabes d\u00f3nde encontrarla. No todo el mundo la usa a menudo, as\u00ed que es f\u00e1cil pasarla por alto, pero es una gran ayuda para detectar diferencias o simplemente mantener el orden. Si la visualizaci\u00f3n en paralelo es m\u00e1s tu estilo, tambi\u00e9n tengo un par de consejos para eso.<\/p>\n
Si eres el propietario de los documentos o tienes permisos de edici\u00f3n, puedes usar la herramienta de comparaci\u00f3n de Google Docs. B\u00e1sicamente, resalta las diferencias entre dos archivos, lo cual es muy \u00fatil para editar, corregir o controlar cambios. El primer paso es abrir el primer documento que quieras comparar, hacer clic en Herramientas<\/strong><\/strong> y seleccionar Comparar documentos<\/strong><\/strong> en el men\u00fa desplegable. A veces, esta opci\u00f3n parece un poco oculta si no la buscas, pero ah\u00ed est\u00e1.<\/p>\n Al hacer clic en Comparar documentos<\/strong>, aparecer\u00e1 una barra lateral donde podr\u00e1s seleccionar el segundo archivo. Puedes seleccionarlo directamente desde tu Drive, as\u00ed que aseg\u00farate de que tus documentos est\u00e9n guardados all\u00ed. Tambi\u00e9n hay una casilla que te pregunta si deseas incluir comentarios del segundo documento; m\u00e1rcala si deseas una comparaci\u00f3n completa, incluyendo comentarios. Tambi\u00e9n ver\u00e1s una opci\u00f3n para atribuir los cambios, en caso de que est\u00e9s colaborando o rastreando qui\u00e9n hizo qu\u00e9.<\/p>\n Despu\u00e9s de elegir el segundo documento, haz clic en el bot\u00f3n azul Comparar<\/strong> y Google Docs comenzar\u00e1 a analizar los archivos. Puede tardar unos segundos, dependiendo del tama\u00f1o, pero luego obtendr\u00e1s un nuevo documento titulado \u00abComparaci\u00f3n de [archivo 1] y [archivo 2]\u00bb.Este nuevo archivo mostrar\u00e1 todas las diferencias (texto a\u00f1adido, eliminado o modificado) claramente marcadas. No s\u00e9 por qu\u00e9, pero a veces falla a la primera o tarda un poco en procesarse si los documentos son muy grandes. Simplemente espera o int\u00e9ntalo de nuevo si es necesario. Los comentarios tambi\u00e9n aparecen resaltados, con tachados para las eliminaciones y comentarios de ambos archivos, uno al lado del otro. Es sorprendentemente \u00fatil para sesiones de edici\u00f3n detalladas o para revisar los cambios realizados con el tiempo.<\/p>\n Si el archivo que intentas comparar no est\u00e1 en formato de Google Docs (por ejemplo, un documento de Word), esta funci\u00f3n estar\u00e1 inhabilitada. Porque, claro, Google Docs tiene que complicarlo m\u00e1s de lo necesario. Para solucionarlo, ve a Archivo<\/strong> > Guardar como Google Docs<\/strong><\/strong> y el archivo se convertir\u00e1. Despu\u00e9s, la comparaci\u00f3n deber\u00eda estar disponible. Ten en cuenta que, a veces, las conversiones alteran el formato, as\u00ed que comprueba que tu documento se vea bien.<\/p>\n Si eres m\u00e1s visual y necesitas comparar o consultar dos documentos simult\u00e1neamente, el truco de compararlos funciona. Es un poco cl\u00e1sico, pero funciona. Abre un Documento de Google en tu navegador favorito, haz clic derecho en su icono en la barra de tareas (o en el Dock, si usas Mac) y selecciona Nueva ventana<\/strong><\/strong>. Haz lo mismo con el segundo documento. Ahora, redimensiona las ventanas a tu gusto: arr\u00e1stralas, maxim\u00edzalas o col\u00f3calas una al lado de la otra.<\/p>\n Aqu\u00ed tienes un atajo r\u00e1pido para usuarios de Windows que prefieren los atajos: haz clic en la primera ventana y pulsa Windows + Left Arrow<\/kbd>. Se ajustar\u00e1 a la mitad izquierda de la pantalla. Cambia a la segunda ventana, haz clic en ella y pulsa Windows + Right Arrow<\/kbd>.\u00a1Y listo! Dos documentos uno al lado del otro. Si las ventanas no encajan perfectamente, siempre puedes ajustar su tama\u00f1o y alineaci\u00f3n manualmente. Recuerda: en algunas configuraciones, puede que no siempre sea perfecto, pero suele ser suficiente para comparaciones r\u00e1pidas. Si usas una Mac, puedes usar la Vista dividida manteniendo pulsado el bot\u00f3n verde de pantalla completa en cada ventana y arrastr\u00e1ndolas hacia los lados, lo cual es bastante sencillo una vez que te acostumbras.<\/p>\n A veces, la funci\u00f3n de comparaci\u00f3n de Google Docs no es del todo adecuada, como cuando se busca una comprobaci\u00f3n visual r\u00e1pida sin la complicaci\u00f3n de resaltar las diferencias. Abrir dos ventanas y colocarlas una al lado de la otra es un poco engorroso, pero totalmente efectivo. Sinceramente, estar\u00eda bien que Google a\u00f1adiera una vista en paralelo oficial dentro de la aplicaci\u00f3n alg\u00fan d\u00eda, pero por ahora, esta soluci\u00f3n alternativa es suficiente. Informar a Google sobre la utilidad de la vista en paralelo podr\u00eda incluso acelerar la solicitud de esa funci\u00f3n.<\/p>\n Esto no es perfecto, pero entre la herramienta de comparaci\u00f3n integrada y la cl\u00e1sica funci\u00f3n de ajuste de ventanas, la mayor\u00eda de las comparaciones est\u00e1n cubiertas. Recuerda que, a veces, la forma m\u00e1s sencilla, como abrir dos ventanas una al lado de la otra, funciona a la perfecci\u00f3n. Esperemos que Google agilice esto en el futuro, pero hasta entonces, estos trucos deber\u00edan ahorrarte tiempo y molestias. Ojal\u00e1 esto ayude a alguien a ahorrarse unos minutos u horas en su flujo de trabajo.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Tarde o temprano, cualquiera que trabaje con varios documentos podr\u00eda desear una forma r\u00e1pida de compararlos o verlos uno al lado del otro. 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Conclusi\u00f3n<\/span><\/h3>\n
Resumen<\/h2>\n
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