Cómo usar Hojas de cálculo de Google como aplicación de escritorio en Windows 10/11 y Mac

Hojas de Cálculo de Google es un servicio en la nube, creado por Google, que permite a los usuarios crear y editar hojas de cálculo de forma gratuita. Cualquier persona con una cuenta de Gmail o Google puede usar Hojas de Cálculo de Google de forma gratuita. Básicamente, es una alternativa a Microsoft Excel y resulta muy práctico al trabajar en diferentes dispositivos. Sin embargo, la cuestión es que Hojas de Cálculo de Google no tiene una aplicación específica para Windows ni Mac, lo que hace que algunos usuarios se pregunten cómo obtener una experiencia más similar a la de una aplicación en ordenadores.

Las aplicaciones de Android e iOS son sencillas, pero si usas Windows o Mac y quieres una interfaz rápida, existen alternativas con Chrome o Edge que hacen que parezca casi una aplicación. No es perfecto, pero es muy útil si odias tener que navegar por el navegador constantemente o quieres acceder rápidamente desde el escritorio.

Cómo instalar Google Sheets en Windows y macOS sin emuladores

Instalar Hojas de cálculo de Google en Windows 10/11 y macOS usando Chrome

Por qué es útil : Chrome tiene una función muy útil llamada «Crear acceso directo» que instala Hojas de Cálculo de Google como una ventana independiente. Es básicamente como tener un acceso directo a una aplicación en el escritorio sin tener que usar emuladores ni aplicaciones no oficiales. Es un poco raro, pero funciona. Obtienes una ventana que funciona como una aplicación y puedes anclarla a la barra de tareas o al dock si lo necesitas.

Cuándo usarlo : Cuando buscas un acceso rápido y una forma más limpia de abrir Hojas de Cálculo de Google sin tener que navegar por las pestañas de Chrome. Además, si usas un sistema donde el navegador se siente saturado, esta opción es ideal.

Qué esperar : Una mini ventana de aplicación que se inicia rápidamente, se siente más como una aplicación independiente, pero aún depende de su perfil de Chrome y de su sesión iniciada.

Atención, en algunas configuraciones, esto podría requerir reiniciar Chrome o incluso el PC para que el acceso directo se instale correctamente. Es un pequeño inconveniente, pero vale la pena intentarlo.

1. Abra Chrome, diríjase a Hojas de cálculo de Google e inicie sesión en su cuenta de Google si aún no lo ha hecho.
2. Haga clic en los tres puntos en la esquina superior derecha (el ícono de menú), luego vaya a Más herramientas y seleccione Crear acceso directo.
3. En el cuadro de diálogo, escriba «Hojas de cálculo de Google» (o lo que desee), marque la casilla Abrir como ventana y luego presione Crear.

Ahora debería aparecer como un icono en el escritorio o en el menú de inicio/búsqueda, listo para abrirse como ventana. Da la sensación de ser una aplicación sin necesidad de instalar nada complicado. En algunas configuraciones, es posible que tengas que reiniciar Chrome para que se muestre correctamente.

Instalar Hojas de cálculo de Google en Windows y Mac con Microsoft Edge

¿Por qué probar Edge? Edge tiene una función similar, pero usa un menú diferente; a veces es más fiable si Chrome funciona de forma extraña. Además, el menú «Aplicaciones» de Edge está un poco oculto, pero resulta práctico una vez que lo encuentras.

Cuándo usarlo : Si Chrome se resiste o prefieres la interfaz de Edge. Además, este método permite una instalación más fluida que se sincroniza con tus aplicaciones de Windows o Mac.

Qué esperar : Obtendrás un acceso directo similar a una app que se puede anclar al Inicio o al Dock, con una sensación más integrada. No es una app nativa, pero se le parece bastante.

Consejo profesional: después de la instalación, aparecerá una ventana emergente que le preguntará si desea agregarlo al menú Inicio o a la barra de tareas (probablemente desee hacer eso para que el inicio sea aún más fácil).

1. Abra Edge, vaya a Hojas de cálculo de Google e inicie sesión.
2. Presione los tres puntos en la parte superior derecha, elija Aplicaciones y luego haga clic en Instalar este sitio como una aplicación.
3. Asígnale un nombre como «Hojas de cálculo de Google» y haz clic en Instalar. Se añadirá automáticamente como acceso directo a una aplicación, que puedes anclar a la barra de tareas o al Dock.

Al igual que con Chrome, después de iniciar la aplicación, Windows puede preguntarle si desea agregarla al menú Inicio o a la barra de tareas; hágalo si desea un acceso más rápido.

¿Puedes usar Hojas de cálculo de Google sin conexión?

Aquí es donde la cosa se pone molesta: Hojas de Cálculo de Google se centra en estar en línea. Si piensas trabajar sin conexión, no es posible a menos que hayas configurado el modo sin conexión previamente en la configuración de Google Drive. Pero incluso así, es limitado y más complicado. Así que no planees usarlo sin conexión a menos que estés preparado.

Básicamente, está diseñado para funcionar en la nube, por lo que puede esperar tener problemas de conexión si se cae tu conexión a Internet o si olvidas habilitar el modo sin conexión con anticipación.

Desinstalar la aplicación Hojas de cálculo de Google

Si quieres eliminarla, es bastante sencillo. En Windows, busca el acceso directo a Hojas de Cálculo de Google (probablemente en el menú Inicio o en el Escritorio), haz clic derecho y selecciona Desinstalar o eliminarla del menú Inicio. En Mac, arrastra el icono de la aplicación desde la carpeta Aplicaciones a la Papelera y vacíala.

Por supuesto, Google Sheets en sí no es un software real sino solo un acceso directo, por lo que al eliminarlo solo se elimina el acceso directo, no los archivos de la aplicación instalada, porque no hay ninguno.