Cómo usar eficazmente Buscar y reemplazar en Google Docs

Si estás inmerso en la edición de un documento largo, es bastante común darte cuenta de que necesitas cambiar algunas palabras o frases, y releerlo todo parece una pérdida de tiempo. Por suerte, hay una forma de abreviar ese proceso: la herramienta Buscar y reemplazar. Es una gran ayuda cuando tienes que hacer muchas ediciones similares, sobre todo si trabajas con un archivo grande o gestionas varios documentos. No es infalible, y a veces resulta un poco engorroso, pero sin duda agiliza el proceso.

Cómo acceder a Buscar y reemplazar

Acceda a la función Buscar y reemplazar en Windows o Mac

En Windows, al presionar, Ctrl + Hsuele aparecer la ventana Buscar y reemplazar en la mayoría de las aplicaciones como Word, o incluso en muchos editores de código. En Mac, es Command + Shift + Ho a veces, Command + Option + Fdependiendo del programa. Si estás en Microsoft Word, por ejemplo, también puedes ir a la pestaña Inicio y hacer clic en Reemplazar; está ahí mismo, un poco escondido si no sabes dónde buscar.

En Google Docs, es un poco diferente: haces clic en Editar en el menú superior y luego eliges Buscar y reemplazar. O simplemente pulsas Ctrl + H(Windows) o Command + Shift + H(Mac); depende del programa, pero ese atajo suele funcionar.

Al abrir la ventana, verás dos cuadros de entrada principales. El primero es para el texto que quieres buscar y el segundo, para el texto con el que quieres reemplazarlo. También hay varias opciones que puedes activar o desactivar, como » Usar mayúsculas y minúsculas» o «Usar expresiones regulares». Más información a continuación.

Por qué son importantes esas opciones (y cuándo ayudan)

• Coincidir mayúsculas y minúsculas : Sirve si te importa si se escribe en mayúsculas o minúsculas.Útil cuando «Apple» y «apple» son cosas distintas. Si solo quieres reemplazar una, actívala.
• Ignorar los signos diacríticos latinos : útil si su texto tiene acentos o caracteres especiales y desea ignorar esas diferencias durante la búsqueda.
• Usar expresiones regulares : Esto es un poco complejo, pero potente. Si conoces las expresiones regulares, puedes realizar búsquedas y reemplazos complejos. Por ejemplo, encontrar todas las direcciones de correo electrónico o números de teléfono de una sola vez. En algunas aplicaciones, debes marcar una casilla para esto.

Normalmente, si no necesitas nada sofisticado, basta con usar las opciones predeterminadas. Lo bueno es que, en Word o Google Docs, al hacer clic en «Reemplazar todo» se pueden intercambiar todas las instancias a la vez, ahorrando mucho tiempo. En algunas configuraciones, esto puede ser problemático si el documento tiene mucho formato u objetos incrustados; no te sorprendas si necesitas realizar varios reemplazos individuales.

Cómo usar Buscar y reemplazar en Google Docs para Android

Usar esto en el móvil no es tan sencillo, pero se puede hacer. Abre la app de Google Docs y pulsa los tres puntos en la esquina superior derecha de la pantalla. En ese menú, selecciona Buscar y reemplazar.

Escribe lo que buscas y pulsa el icono de bucle (la flechita) en tu teclado para iniciar la búsqueda. A medida que Google Docs resalta las palabras, puedes usar las flechas laterales para navegar entre ellas. Una vez que encuentres la que quieres cambiar, pulsa los puntos en la esquina del cuadro de búsqueda y verás las opciones » Reemplazar» o «Reemplazar todo».

Sí, comparada con la versión de escritorio, la versión móvil no es tan robusta. Cumple su función si eres rápido y solo necesitas hacer ediciones rápidas, pero para algo más complejo, suele ser mejor usar la versión de escritorio.

Conclusión

En resumen, la función Buscar y reemplazar ahorra mucho tiempo. A veces resulta un poco extraña, sobre todo al cambiar de pantalla o aplicación, pero una vez que te familiarizas con ella, la usarás más. En el escritorio, es mucho más flexible, sobre todo con opciones para distinguir entre mayúsculas y minúsculas y expresiones regulares, pero los dispositivos móviles también tienen sus inconvenientes.

A menudo, el simple hecho de saber dónde se encuentra esa función y cómo personalizarla (como alternar entre mayúsculas y minúsculas o expresiones regulares) puede marcar una gran diferencia. No entiendo por qué a veces funciona sin problemas y otras veces falla, pero así es el software. En fin, espero que este breve resumen te ayude a evitar las interminables relecturas y reemplazos manuales.

Resumen

• Utilice Ctrl + H o Comando + Shift + H para abrir Buscar y reemplazar.
• Alterne opciones como Coincidir mayúsculas y minúsculas o Expresiones regulares si es necesario.
• Haga clic en Reemplazar todo para realizar actualizaciones masivas rápidas.
• En dispositivos móviles, acceda a través de Buscar y reemplazar desde el menú de la aplicación Google Docs.

Resumen

Al principio, familiarizarse con la función Buscar y reemplazar puede parecer un poco complicado, pero una vez que entiendes las opciones y los atajos, es una auténtica revolución. Ahorra horas, sobre todo en proyectos grandes o cuando necesitas corregir errores tipográficos en todas partes. Ten en cuenta que las versiones de escritorio suelen tener más funciones, pero para soluciones rápidas en dispositivos móviles, sigue siendo bastante útil. Ojalá esto ayude a alguien a agilizar su proceso de edición sin complicarse la vida.