Cómo transferir tareas de Wunderlist y Todoist a Microsoft To-Do

Microsoft To-Do es básicamente la nueva herramienta para la gestión de tareas, disponible para Windows 10, iPhone y Android. Está desarrollado por el mismo equipo que creó Wunderlist, empresa adquirida por Microsoft hace unos años. Si ya has usado Wunderlist, notarás que To-Do te resulta bastante familiar: es fácil de usar y empezar a gestionar tareas. Sin embargo, le faltan un par de funciones que tenía Wunderlist, lo cual es un poco molesto. Aun así, Microsoft ha prometido incorporar todas esas funciones con el tiempo, así que solo es cuestión de esperar.

Una de las grandes preguntas que la gente tiene es: ¿cómo puedo transferir mis datos de Wunderlist o Todoist a Microsoft To-Do sin tener que lidiar con herramientas de terceros ni flujos de trabajo complejos? Por suerte, Microsoft lo simplifica bastante, con una función de importación integrada en la aplicación. El problema es que no siempre es fácil encontrarla ni navegar por el proceso sin perderse en los menús. En fin, aquí tienes los pasos básicos que debes seguir: probados en algunas configuraciones, no son perfectos, pero funcionan la mayoría de las veces.

Cómo importar datos de Wunderlist y Todoist a Microsoft To-Do

Visita la página de importación e inicia sesión

• Primero, abre tu navegador y ve a esta página de importación. Sí, es una URL larga, pero ahí es donde Microsoft encuentra la magia. Si el enlace está roto o es engañoso, simplemente busca en Google «Microsoft To-Do import Wunderlist» y debería aparecer cerca de la parte superior.
• Una vez allí, haz clic en el botón «Iniciar importación». Probablemente necesites iniciar sesión con tu cuenta de Microsoft, así que ten a mano esas credenciales. A veces, te pedirán la autenticación multifactor, así que prepárate para ello.

Autoriza la aplicación y elige tu fuente

• Cuando veas el mensaje » Permitir que esta aplicación acceda a tu información «, pulsa Sí. No te preocupes, así es como Microsoft accede a los datos de tu cuenta de Wunderlist o Todoist.
• A continuación, te preguntarán: «¿ Qué app de tareas usas? «.Elige Wunderlist o Todoist según dónde estén tus listas. Si cambias de Wunderlist, selecciónala.

Inicie sesión en Wunderlist o Todoist y autorice el acceso

• Se te dirigirá a una página de inicio de sesión para Wunderlist o Todoist. Introduce el correo electrónico y la contraseña que configuraste originalmente. En algunas configuraciones, este paso falla la primera vez. No te rindas, simplemente actualiza y vuelve a intentarlo.
• Después de iniciar sesión, verás una página de permisos titulada » Autorizar a Microsoft To-Do Importer a acceder a tu cuenta de Wunderlist/Todoist «.Haz clic en «Autorizar «.Puede parecer redundante, pero es necesario para que Microsoft obtenga tus datos.

Seleccione qué importar e inicie el proceso

• Una vez que todo esté autorizado, verás una lista de tus listas de Wunderlist/Todoist. Elige lo que quieras importar. Si tienes muchísimas listas, prueba solo algunas primero; a veces, importar todo puede ser un poco tedioso.
• Haz clic en «Importar selección » para iniciar la transferencia de datos. Ten paciencia: las cuentas grandes pueden tardar un poco. Es posible que veas mensajes de progreso o una pantalla de «Espere».

Decidir cómo manejar las subtareas y finalizarlas

• Finalmente, aparece un mensaje que pregunta: «¿ Cómo desea importar las subtareas? «, ya que Microsoft To-Do no las admite directamente. Puede importarlas como notas o convertirlas en tareas pendientes independientes. Elija la opción que mejor se adapte a su flujo de trabajo y haga clic en » Iniciar importación».

Y… eso es todo. Normalmente, tras actualizar o reabrir la aplicación de tareas pendientes, las listas y tareas se muestran correctamente. Claro que, a veces, presenta errores o no se sincroniza al instante: la herramienta de importación de Microsoft no es perfecta y puede presentar problemas con conjuntos de datos grandes o estructuras complejas. En una máquina funcionó a la perfección, en otra requirió varios intentos o ajustes manuales. Porque, claro, Windows tiene que complicarlo un poco más de lo necesario.

Ojalá esto le ahorre algunas horas a alguien. No es perfecto, pero al menos es manejable sin hacks ni complementos de terceros.

Resumen

• Utilice la página de importación oficial de Microsoft en este enlace.
• Inicia sesión con tu cuenta Microsoft y autoriza el acceso a Wunderlist o Todoist.
• Seleccione las listas y tareas que desea transferir.
• Decida las opciones de importación de subtareas y espere a que finalice la transferencia.

Resumen

Este proceso no es infalible, pero para la mayoría de las personas funciona lo suficientemente bien como para dejar de lado la interfaz web de Wunderlist o Todoist y empezar a gestionar tareas directamente en To-Do. Puede que necesites varios intentos si tu cuenta es muy grande, pero al final, no es tan complicado. Simplemente revisa los permisos y actualiza la aplicación si se atasca. Ojalá esto le ayude a alguien a ahorrarse un par de dolores de cabeza.