Cómo transferir personalizaciones para la cinta y la barra de herramientas de acceso rápido en Office 2010

La mayoría de la gente usa la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido en Office 2010 porque es una buena manera de personalizar comandos y agilizar el flujo de trabajo, siempre y cuando sepas cómo hacerlo. Si eres nuevo en Office 2010, te recomendamos consultar guías sobre cómo agregar o quitar comandos de la cinta de opciones, e incluso cómo crear nuevas pestañas. Pero también es muy útil poder exportar tus personalizaciones, especialmente si trabajas en varios equipos o simplemente quieres hacer copias de seguridad. Office 2010 lo hace bastante sencillo, pero es fácil pasar por alto los pasos si nunca lo has hecho. Esta guía te guiará paso a paso en la exportación e importación de estas personalizaciones, para que puedas mantener la coherencia de tus configuraciones o transferirlas.

Tras dedicar mucho tiempo a ajustar la cinta de opciones o la barra de herramientas de acceso rápido (BAR), perder esas configuraciones personalizadas puede ser un verdadero fastidio. Exportar tus personalizaciones crea un archivo que puedes importar a otro PC, ahorrando muchísimo tiempo. Por otro lado, importar restaura tu configuración preferida rápidamente si estás cambiando de configuración o arreglando un espacio de trabajo dañado. Un aviso: a veces, el proceso de exportación/importación puede ser un poco raro, sobre todo si la versión de Office es ligeramente diferente o si hay configuraciones dañadas. Así que no te frustres si no funciona a la perfección la primera vez: inténtalo un par de veces, quizás reinicia Office, y normalmente funciona bien.

Cómo exportar e importar personalizaciones de la cinta y la barra de herramientas de acceso rápido en Office 2010

Exportar/Importar personalizaciones en Office 2010

Primero, abre la aplicación de Office 2010 donde configuraste tus personalizaciones (puede ser Word, Excel, PowerPoint, la que uses).Es importante porque el archivo de personalización es específico de cada aplicación, aunque a menudo puedes compartirlo entre aplicaciones de Office si lo haces correctamente.

Vaya al menú Archivo ( Botón de Office en algunas versiones) y luego haga clic en Opciones.
En Opciones, vaya a la pestaña Personalizar cinta. Aquí encontrará los botones para exportar e importar personalizaciones a la derecha; busque el botón Importar/Exportar.

Paso 1: Exporta tus personalizaciones

Haz clic en «Exportar todas las personalizaciones». Es la opción ideal si has dedicado mucho tiempo a perfeccionar tus cintas y la herramienta de acceso rápido. Se abrirá una ventana del explorador de archivos.
Elige una ubicación que puedas recordar, como una carpeta en la nube o una carpeta de copias de seguridad dedicada. Guarda el archivo con un nombre sencillo y la extensión «.exportedUI» si se te solicita. A veces, Office simplemente añade el sufijo «.exportedUI» en segundo plano.
Listo. Ya tienes una copia de seguridad de tu configuración, que puedes importar a otra PC o después de una reinstalación.

Paso 2: Importa tus personalizaciones

Para traer sus personalizaciones a otra configuración de Office 2010, haga clic en Importar archivo de personalización.
Busque donde guardó el archivo exportado, selecciónelo y presione Abrir.
La aplicación procesará el archivo y, en la mayoría de los casos, la cinta y la barra de herramientas de acceso rápido se actualizarán automáticamente para coincidir con las preferencias guardadas. A veces, si las versiones de Office no coinciden exactamente o si hay conflictos, esto podría no funcionar a la perfección, así que prepárese para realizar algunos ajustes.

Nota al margen: Personalización de la barra de herramientas de acceso rápido

Al acceder a la pestaña Barra de herramientas de acceso rápido en el mismo menú Opciones, podrá importar o exportar las personalizaciones de la barra de herramientas por separado. Simplemente seleccione la opción adecuada (si desea importar o exportar) y luego navegue a sus archivos guardados.

Algo un poco extraño: en algunas configuraciones, la importación/exportación de la Barra de Herramientas de Acceso Rápido no parece funcionar si intentas restaurar una configuración desde una versión diferente de Office o un archivo dañado. Si esto ocurre, intenta restablecer la barra de herramientas y volver a importar. Además, asegúrate de ejecutar Office con los permisos necesarios (como administrador) si tienes problemas con los permisos.

Y como Office 2010 es un poco más antiguo, no ofrece una colaboración sofisticada, solo una importación y exportación sencillas. Así que no olvides guardar esos archivos de forma segura si tienes una configuración compleja que quieras replicar o restaurar más adelante.