Cómo transferir contactos de Outlook.com a Gmail

En julio de 2012, Microsoft lanzó el servicio de correo web Outlook.com con el objetivo de reemplazar Hotmail por algo más moderno. La interfaz de usuario es bastante intuitiva y su filtro de spam suele ser sólido, además de añadir funciones prácticas para organizar la bandeja de entrada. Pero, sinceramente, si llevas tiempo usando Outlook.com, es probable que hayas acumulado un montón de contactos. Y si eres como muchos otros, quizá quieras transferirlos a Gmail, sobre todo si gestionas ambas cuentas o simplemente prefieres la interfaz de Google. Hacerlo manualmente no es práctico si tienes cientos de contactos. Por suerte, exportar contactos de Outlook.com e importarlos a Gmail no es demasiado complicado, pero sí implica algunos pasos que pueden resultar un poco confusos a veces, sobre todo por las peculiaridades del proceso. Así que aquí tienes una forma sencilla de transferir tus contactos sin perder la cabeza.

Cómo importar contactos de Outlook.com a Gmail

Método 1: Exporte primero los contactos desde Outlook.com (Hotmail, Live, MSN)

Por qué es útil: Básicamente, creas una copia de seguridad CSV de tus contactos de Outlook, lo que facilita su importación a Gmail sin perder nada. Es fiable y reduce el riesgo de perder contactos o de problemas de duplicación. Cuando trabajas con cientos de contactos, este método es el más sencillo.

Cuándo se aplica: si desea una sincronización única de todos los contactos de su cuenta de Outlook a Gmail, especialmente si ha agregado muchos contactos nuevos últimamente o necesita migrar todo.

Qué esperar: Después de exportar el archivo CSV, podrás subirlo directamente a los contactos de Gmail. El proceso puede presentar algunos inconvenientes, como entradas duplicadas o problemas de formato, pero se pueden solucionar.

Inicie sesión en su cuenta de Outlook.com en un navegador web.
Práctica recomendada: utilice Chrome o Firefox en caso de que algunos botones resulten extraños con Edge o IE.
Vaya a Personas haciendo clic en el ícono en la esquina superior izquierda (generalmente parece un ícono pequeño de una persona o de contactos).
En algunas configuraciones, esto podría estar oculto debajo de la cuadrícula del iniciador de aplicaciones o del menú de la barra lateral.
Haga clic en el ícono de engranaje Administrar en la parte superior derecha, luego seleccione Exportar contactos.
Si no ve la opción de exportación directa, haga clic en Ver todas las configuraciones de Outlook > General > Privacidad y datos y luego busque la opción de exportar contactos allí.
Elige el formato (normalmente, obtendrás un CSV [compatible con Google]) y descarga el archivo.
Podría llamarse WLMContacts.csv o algo similar. Tenlo a mano.
Dirígete a Gmail e inicia sesión.
Haga clic en la cuadrícula de Google Apps en la parte superior derecha (nueve puntos) y luego seleccione Contactos.
En la barra lateral izquierda, haga clic en Importar.
Si no ve esto, haga clic en Más opciones o busque un ícono de engranaje en la página Contactos, luego seleccione importar.
Haga clic en Explorar archivos, busque el CSV que exportó desde Outlook y luego presione Importar.
En algunas configuraciones, Gmail muestra una advertencia si el CSV no tiene el formato perfecto, así que vuelva a verificar el archivo si no sucede nada.

Una vez finalizada la importación, verás tus contactos de Outlook en Gmail. En este punto, podrían aparecer algunos duplicados, sobre todo si ya tenías contactos en Gmail. Para solucionarlo, ve a Más > Buscar y combinar duplicados. En algunas cuentas, esta función presenta algunos errores, así que no te sorprendas si no detecta todos los contactos a la primera.

Si, después de importar, te molestan los duplicados o los contactos antiguos, usa la opción «Combinar duplicados «; suele ayudar a reducir el tamaño de la lista. Y si borras algo por accidente, Gmail suele permitirte restaurar los contactos desde el enlace «Deshacer» durante un tiempo.

Cabe destacar que, debido a las peculiaridades del formato, algunos contactos podrían tener información incompleta o entradas de nombre extrañas. No sé por qué funciona, pero editar contactos individuales después a veces es más rápido que intentar corregir todo durante la importación.

Resumen

Exportar contactos desde Outlook.com a través de la opción de exportación de la sección Personas
Guardar el archivo CSV localmente
Importar el CSV a los contactos de Gmail
Fusionar o eliminar duplicados si es necesario

Resumen

Después de hacer esto una vez, todo va viento en popa. Ten en cuenta que la importación de Gmail no es perfecta; algunos errores de formato o duplicados son habituales. Pero, en general, es mejor que copiar docenas o cientos de contactos a mano. Ojalá esto le ahorre algunas horas a alguien. Ojalá que ayude.