Cómo solucionar problemas de indexación en Windows 11 y mejorar el rendimiento de las búsquedas

Windows 11 puede ser bastante frustrante a la hora de buscar e indexar archivos. A veces, el sistema tarda *días* en indexar todo correctamente, pero a menudo, los archivos siguen sin aparecer en los resultados de búsqueda. Cuando esto sucede, Windows simplemente se da por vencido y vuelve a iniciar todo el proceso de indexación, lo que puede provocar que la mayoría de los archivos no se puedan buscar. Un poco molesto, ¿verdad? Si tu búsqueda no funciona bien o simplemente no encuentras lo que realmente está ahí, estas soluciones podrían ayudarte a solucionar el problema o, al menos, a orientarte. Lo más probable es que, después de algunos ajustes, la búsqueda vuelva a funcionar correctamente.

Cómo solucionar problemas de búsqueda e indexación en Windows 11

Utilice el solucionador de problemas integrado para búsqueda e indexación

Probablemente este sea el punto de partida más fácil. Windows cuenta con un solucionador de problemas de búsqueda; es un poco extraño, pero a veces encuentra el problema y lo soluciona sin mayor problema.

1. Haga clic en el icono de búsqueda en la barra de tareas.
2. Escriba indexación en el cuadro de búsqueda.
3. Haga clic en Opciones de indexación.
4. Desplácese hacia abajo y seleccione Solucionar problemas de búsqueda e indexación.
5. Seleccione el problema específico que está viendo o cree que está sucediendo.
6. Sigue las instrucciones en pantalla. Es posible que se realicen algunas comprobaciones e intente solucionar los problemas automáticamente.

A veces, el solucionador de problemas soluciona el problema inmediatamente, pero otras veces simplemente indica el problema. No sé por qué, pero en algunas configuraciones, es útil ejecutarlo un par de veces o después de reiniciar.

Solución de PowerShell para interrupciones de indexación

Esta opción es un poco más compleja, pero suele ser eficaz si las herramientas habituales fallan. Básicamente, se restablecen algunos componentes de búsqueda de Windows mediante comandos.

1. Abra PowerShell con derechos de administrador: busque PowerShell, haga clic con el botón derecho y seleccione Ejecutar como administrador.
2. Escriba y ejecute este comando para deshabilitar la función de búsqueda temporalmente:

   dism /online /disable-feature /featurename:SearchEngine-Client-Package

3. Reinicie su PC ( reiniciar ) para asegurarse de que el cambio surta efecto.
4. Ahora, vaya a C:\ProgramData\Microsoft\Search. Es posible que necesite mostrar los archivos ocultos, ya que esta carpeta suele estar oculta. Para ello, abra el Explorador de archivos, vaya a la pestaña Ver y marque la opción Elementos ocultos.
5. Elimina todos los archivos dentro de Buscar. Básicamente, limpia la caché que pueda estar dañada o funcionar mal.
6. Después de limpiar, abra PowerShell nuevamente como administrador y vuelva a habilitar el componente de búsqueda:

   dism /online /enable-feature /featurename:SearchEngine-Client-Package

7. Por último, comprueba si la indexación de búsqueda se inicia correctamente. Dale un tiempo y quizás active una reindexación manual en Opciones de indexación.

Forzar el reinicio de la búsqueda de Windows

Si el servicio simplemente se bloquea o funciona de forma extraña, reiniciarlo podría solucionar el problema. Cerrar y reiniciar SearchUI.exe suele solucionar el problema.

1. Haga clic en el icono de Buscar y luego abra el Administrador de tareas.
2. Cambie a la pestaña Detalles.
3. Busque SearchUI.exe (a veces se llama SearchApp.exe ).
4. Haz clic derecho y selecciona «Finalizar tarea». Confirma si se te solicita.
5. Cierre el Administrador de tareas, reinicie su computadora y pruebe la búsqueda nuevamente.

Este enfoque ha funcionado en algunos sistemas donde la búsqueda se bloqueaba o no funcionaba en absoluto. No sé por qué a veces falla tanto, pero finalizar el proceso puede reactivarlo.

Corrija la búsqueda de Outlook modificando el registro

Si los problemas de búsqueda solo parecen afectar a Outlook, podría deberse a que Windows intenta usar el servicio de Búsqueda de Windows, que a veces interfiere con la búsqueda interna de Outlook. Un truco rápido del Registro puede obligar a Outlook a usar su propia búsqueda integrada en lugar de depender de la Búsqueda de Windows.

1. Busque regedit en el menú Inicio y abra el Editor del Registro.
2. Vaya a HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows. Si no ve la clave de Windows Search, haga clic con el botón derecho en Windows, seleccione Nuevo > Clave y asígnele el nombre Windows Search.
3. Dentro de Windows Search, haga clic derecho en un espacio en blanco y seleccione Nuevo > Valor DWORD (32 bits).
4. Asigne a este nombre PreventIndexingOutlook y pulse Intro.
5. Haga doble clic en este nuevo DWORD y establezca su valor en 1. Esto deshabilita la búsqueda de Windows para Outlook y lo obliga a usar su propia búsqueda interna.
6. Cierre el registro, reinicie Outlook y compruebe si la búsqueda funciona correctamente. A veces, es necesario reiniciar el sistema por completo para que funcione correctamente.

Atención: manipular el registro puede ser arriesgado, así que no es mala idea hacer una copia de seguridad primero o crear un punto de restauración del sistema. Pero, según mi experiencia, este truco puede solucionar problemas de búsqueda persistentes en Outlook, especialmente si la indexación parece estar completamente dañada.

Restablecer Windows, conservando sus aplicaciones y archivos

Si nada más funciona y estás seguro de que la indexación se niega a cooperar después de actualizaciones importantes o fallos, reinstalar Windows conservando tus aplicaciones y datos podría ser la solución. No es precisamente divertido, pero a veces Windows necesita un nuevo comienzo, sobre todo después de actualizaciones fallidas.

1. Vaya a Configuración > Sistema > Recuperación.
2. Haz clic en «Restablecer este PC». Aparecerá un mensaje.
3. Selecciona la opción » Conservar mis aplicaciones y archivos». Esto reinstalará Windows, pero tus archivos permanecerán intactos.
4. Sigue las instrucciones y deja que Windows haga lo suyo. Puede tardar un poco y te pedirá confirmación varias veces.

Tras el restablecimiento, comprueba si la búsqueda funciona correctamente. Si sigue sin funcionar, como último recurso, crea un medio de instalación de Windows 11 en una memoria USB. Puedes descargarlo desde la página de descargas de software de Microsoft. Ejecuta setup.exe desde la memoria USB y conserva los archivos y las aplicaciones durante la reinstalación.

Resumen

Solucionar problemas de búsqueda e indexación en Windows 11 no siempre es sencillo, pero estos trucos —desde el solucionador de problemas integrado hasta PowerShell y las modificaciones del registro— solucionan la mayoría de los problemas más comunes. A menudo, un reinicio rápido o un restablecimiento del servicio de búsqueda de Windows solucionan el problema, sobre todo si el sistema se bloquea o se niega a indexar ciertas carpetas.

A veces, el problema está relacionado con Outlook u otras aplicaciones que intentan usar la Búsqueda de Windows, por lo que aplicar su búsqueda interna también puede ser útil. Y si todo lo demás falla, reinstalar Windows podría ser la única opción, aunque es el último recurso.

Espere un poco de prueba y error, pero la mayoría de los usuarios pueden lograr que su búsqueda de archivos vuelva a funcionar sin demasiados dolores de cabeza si siguen estos pasos.

Resumen

• Ejecute el solucionador de problemas de búsqueda e indexación integrado.
• Utilice los comandos de PowerShell para deshabilitar y volver a habilitar los componentes de búsqueda.
• Reinicie la búsqueda de Windows a través del Administrador de tareas.
• Ajuste la configuración de búsqueda de Outlook con ajustes de registro, si es necesario.
• Si nada ayuda, considere restablecer o reinstalar Windows para comenzar de nuevo.

Resumen

Ojalá esto haga que la búsqueda vuelva a funcionar sin problemas. Puede ser un fastidio perfeccionarla, pero la mayoría de los problemas se pueden solucionar con un poco de paciencia. Crucemos los dedos para que esto le ahorre algunas horas a alguien que esté atrapado en el limbo de la búsqueda.