Cómo solucionar errores comunes de sincronización de OneNote y solucionarlos

OneNote es bastante útil para crear notas que se sincronizan entre dispositivos, pero, hay que admitirlo, a veces da problemas con errores de sincronización. Estos errores pueden ser molestos, sobre todo si intentas mantener la coherencia de tus cuadernos o compartir material con compañeros. Normalmente, las causas principales son versiones desactualizadas de la aplicación, inicios de sesión incorrectos en las cuentas o fallos de red. Solucionarlo suele parecer un juego de adivinanzas, pero existen métodos probados que suelen funcionar. Aquí tienes un resumen de lo que ha funcionado para la gente (incluyendo algunas experiencias personales) cuando OneNote simplemente no se sincroniza correctamente o muestra esos códigos de error confusos.

Cómo solucionar errores de sincronización de OneNote en Windows

Método 1: Asegúrese de que OneNote esté actualizado

Esto es lo primero que hay que comprobar porque, sinceramente, muchos problemas de sincronización ocurren cuando se usa una versión antigua y poco funcional de OneNote o OneDrive. Windows y Microsoft son bastante eficientes a la hora de implementar actualizaciones, pero a veces hay que comprobarlo manualmente. Las aplicaciones obsoletas simplemente no se sincronizan correctamente, y algunas funciones o correcciones no se aplicarán sin la última versión.

En algunas máquinas, esto a veces falla la primera vez, pero luego funciona mágicamente después de reiniciar, ¡no es broma! Así que, esto es lo que hay que hacer:

• Abra Microsoft Store : parece un ícono de bolsa de compras en la barra de tareas o en el menú Inicio.
• Haga clic en los tres puntos … en la parte superior derecha y elija Descargas y actualizaciones.
• Haz clic en «Obtener actualizaciones». Si hay actualizaciones disponibles para Office, OneNote o OneDrive, se descargarán automáticamente.
• Una vez actualizado, cierra completamente todas las aplicaciones de Office y Microsoft Store. Luego, vuelve a abrir OneNote, presiona Shift + F9(o haz clic en Sincronizar ahora en el cuadro de diálogo de sincronización de Notebook) y comprueba si funciona.

Consejo profesional: en una cuenta Microsoft, también puedes ir a Configuración > Aplicaciones > Aplicaciones y características, buscar Office y hacer clic en Modificar para ejecutar una reparación en línea si es necesario.

Para cuentas de Microsoft

Conviene iniciar sesión correctamente en tu cuenta de Microsoft a través de la Tienda o abriendo directamente las aplicaciones de Office. Si iniciaste sesión con una cuenta desactualizada o incorrecta, la sincronización se interrumpirá. Usa la Biblioteca en la Tienda y haz clic en Obtener actualizaciones. A veces, reiniciar después de una actualización ayuda, solo para que la aplicación sepa que tiene la última versión.

Para cuentas de Office 365

Si tiene una suscripción a Microsoft 365, asegúrese de que sus aplicaciones de Office estén actualizadas; esto a veces soluciona errores extraños.

• Abra cualquier aplicación de Office como Word o Excel.
• Vaya a Archivo > Cuenta
• En Opciones de actualización, seleccione Actualizar ahora

Esto es un poco raro, pero en algunas configuraciones, las actualizaciones de Office se retrasan a menos que las actives manualmente. Después de actualizar, reinicia tu PC, abre OneNote e intenta sincronizar de nuevo. Parece sencillo, pero funciona casi siempre.

Método 2: Confirme que ha iniciado sesión en la cuenta correcta

A veces, el error aparece porque has iniciado sesión en la cuenta incorrecta o OneNote no está conectado a la cuenta donde tienes tus blocs de notas. Si usas varias cuentas de Microsoft, es fácil confundirse.

• Inicie OneNote Desktop desde Inicio > Todas las aplicaciones.
• Haga clic en los tres puntos … en la parte superior derecha, luego seleccione Configuración > Cuentas.
• Verifique qué cuenta ha iniciado sesión. Si no es la vinculada a sus cuadernos, haga clic en Agregar cuenta e inicie sesión con sus credenciales correctas.
• Una vez que haya iniciado sesión correctamente, vaya a Estado de sincronización del cuaderno (haga clic con el botón derecho en un cuaderno y selecciónelo), luego haga clic en Sincronizar ahora o presione Shift + F9.

Esto es útil porque, con frecuencia, un inicio de sesión incorrecto o una caché de cuenta desactualizada causan errores de sincronización. Es un poco extraño, pero arreglar la conexión de la cuenta suele solucionar el problema de sincronización.

Método 3: Habilitar la sincronización automática en las opciones

Si tus cuadernos ni siquiera están configurados para sincronizarse automáticamente, eso es un problema. A veces, los usuarios desactivan la sincronización automática sin darse cuenta, y sus cuadernos simplemente permanecen sin sincronizar. Si prefieres que todo se guarde y sincronice en segundo plano, consulta esto:

• Abra OneNote y haga clic en los tres puntos … en la parte superior derecha.
• Seleccione Configuración > Opciones.
• Desplácese hacia abajo hasta Sincronizar cuadernos automáticamente y asegúrese de que esté activado.
• Además, habilite la sincronización de imágenes y otros archivos adjuntos si desea que todo se mantenga actualizado.

En algunas configuraciones, esta opción no está activada por defecto, por lo que habilitarla puede solucionar problemas de sincronización persistentes. Una vez hecho esto, cierra las opciones e intenta una sincronización manual ( Mayús + F9 ) para comprobar si funciona correctamente.

Trabajar con códigos de error específicos

A veces, solucionar los problemas básicos no es suficiente, y OneNote muestra códigos de error específicos como 0xE4020045 o 0xE0190193. Aquí tienes un breve resumen de su significado y de cómo ha ayudado a otros usuarios.

0xE4020045 — Notebook no compatible o extraviada

Este error suele aparecer al copiar y pegar un archivo de bloc de notas directamente en OneDrive, pero OneNote lo sigue tratando como un archivo local. Es un poco extraño, pero la solución es cerrar OneNote y, a continuación, mover o copiar manualmente la carpeta completa desde la raíz del disco duro o a OneDrive. Espera unos segundos, vuelve a abrir OneNote y debería sincronizarse sin problemas. En Windows, arrastrar y soltar blocs de notas en OneDrive y luego abrirlos en OneNote a veces provoca este error, por lo que moverlos correctamente ayuda mucho.C:\Users\yourname\Documents\OneNote Notebooks

0xE0190193 — Compartir denegado

Esto aparece cuando el propietario de un cuaderno compartido deniega el acceso. No hay mucho que puedas hacer si realmente revocaron los permisos, pero si crees que es un error, contacta al propietario y pídele que vuelva a compartir.

0xE000002E — Sincronización temporal

Suele ser un error temporal, y basta con esperar unos minutos. Si desea forzarlo, pulse Shift + F9para realizar una sincronización completa. En algunos equipos, se necesitan varios intentos, así que tenga paciencia. Si persiste, reinicie OneNote y vuelva a intentarlo.

0xE000005E — Problema de sección

Si recibes el error «Revisión referenciada no encontrada», suele significar que una sección no se sincroniza correctamente. Intenta crear una nueva sección, copiar el contenido problemático, eliminar la sección anterior y pulsar Shift + F9de nuevo. Si el error persiste, quizás sea momento de actualizar OneNote o volver a crear el bloc de notas.

¿Puede OneNote dejar de sincronizarse por completo?

Sí, y suele estar relacionado con cambios en la configuración o problemas de red. Puedes detener la sincronización automática yendo a Archivo > Información y haciendo clic en Ver estado de sincronización. Selecciona «Sincronizar manualmente» en el menú desplegable. Esto detendrá las actualizaciones automáticas, lo cual puede ser útil si estás solucionando problemas.

Sincronización manual: cómo forzarla cuando sea necesario

• Haga clic derecho en el cuaderno afectado.
• Seleccione Sincronizar > Sincronizar este bloc de notas.
• Verifique el ícono de Estado de sincronización de página para ver si la actualización se realizó correctamente.

Si algunas secciones aún no se sincronizan, intenta copiar su contenido en una nueva sección, eliminando la que está dañada y luego presionando Shift + F9.

Mover cuadernos a OneDrive para compartir

¿Quieres compartir tus libretas fácilmente? Moverlas a OneDrive es la solución. Aquí te explicamos cómo:

• Abra su cuaderno en OneNote.
• Vaya a Archivo > Compartir.
• Seleccione su OneDrive y luego inicie sesión si es necesario.
• Nombra tu cuaderno y haz clic en Mover cuaderno.

Esto garantiza que tu notebook esté ahora en la nube, listo para compartirse mediante un enlace o permisos.¿No estás seguro de si se sincroniza? Simplemente revisa la barra de estado y espera un momento; se sincronizará con el tiempo.

¿Condiciones? Sí, solucionar problemas de sincronización de OneNote puede ser un poco frustrante, pero con paciencia y estos pasos, suele ser solucionable. A veces, las soluciones más sencillas (actualizar aplicaciones, confirmar el inicio de sesión o activar la sincronización automática) son suficientes para solucionar los mayores problemas. Recuerda que la sincronización en la nube no siempre es rápida y que pueden producirse problemas de red.¿Y la buena noticia? La mayoría de los errores de sincronización se pueden solucionar con un par de ajustes. Ojalá esto te sirva; a mí me funcionó, espero que a ti también.

Resumen

• Asegúrese de que las aplicaciones de OneNote y Office estén actualizadas.
• Verifique que haya iniciado sesión en la cuenta de Microsoft correcta.
• Habilite la sincronización automática en las opciones si está desactivada.
• Resuelva códigos de error específicos moviendo archivos o verificando permisos.
• Utilice la sincronización manual si es necesario y mueva los cuadernos a OneDrive para compartirlos.

Resumen

Lidiar con errores de sincronización es un fastidio, pero la mayoría de las veces se puede solucionar sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados. Mantener todo actualizado, iniciar sesión correctamente y asegurar la estabilidad de la red suele ser suficiente. Si los problemas persisten, podría ser necesario volver a crear el bloc de notas problemático o contactar con el administrador. Un aviso: a veces el estado de la nube o del servidor lo afecta todo, así que revisa esa configuración si nada funciona. Espero que esto le ahorre algo de frustración a alguien.¡Mucha suerte!