Cómo solucionar el problema de que la búsqueda de Windows no encuentra ni indexa archivos PDF

Que la Búsqueda de Windows no indexe ni encuentre archivos PDF correctamente es uno de esos problemas molestos que a veces se resisten a desaparecer. No se pueden buscar archivos PDF específicos ni buscar palabras clave dentro de ellos, lo cual es muy frustrante si se depende de búsquedas rápidas. Normalmente, se debe a que Windows no indexa el contenido correctamente o a algún fallo de servicio. Asegurarse de que el sistema esté actualizado y reiniciarlo rápidamente suele ser útil, pero si no es así, hay algunos pasos que puedes intentar sin perder la cabeza. A veces, simplemente hay que revisar los estados de servicio, el índice o reiniciar un poco para que todo vuelva a funcionar. Aquí tienes un desglose de lo que probablemente te ayudará a solucionar este problema.

Cómo solucionar el problema de que la búsqueda de Windows no indexa archivos PDF

Reiniciar el servicio de búsqueda de Windows

Probablemente esto sea lo primero que deba probar, ya que, sinceramente, a Windows le encanta conservar sus servicios y, a veces, solo necesitan un pequeño empujón. Reiniciar el servicio de búsqueda de Windows a veces puede solucionar los problemas que impiden que los PDF aparezcan en los resultados de búsqueda.

1. Abra el Símbolo del sistema como administrador. No se preocupe por el comando estándar; haga clic derecho y seleccione «Ejecutar como administrador».
2. Escriba estos comandos uno a la vez, presionando Enterdespués de cada uno:

   net stop wsearch net start wsearch

3. Comprueba si Windows Search ahora detecta los archivos PDF correctamente. En algunas configuraciones, puede que sea necesario intentarlo un par de veces, y a veces reiniciar después ayuda, ya que Windows tiene que complicarlo más de lo necesario.

Ejecute el solucionador de problemas de búsqueda e indexación

Si reiniciar no solucionó el problema, el siguiente paso es el solucionador de problemas integrado. Es como esos pequeños ayudantes de Windows que intentan diagnosticarse a sí mismos; ya sabes, tan amigables y un poco misteriosos.

1. Vaya a Configuración > Sistema.
2. Haga clic en Solucionar problemas y luego en Otros solucionadores de problemas.
3. Localice Búsqueda e indexación y haga clic en Ejecutar.

Esto debería analizar problemas comunes y quizás solucionar el problema en segundo plano. Se esperan correcciones automáticas o avisos para aplicar los cambios recomendados.

Reconstruir el índice de búsqueda

A veces, el índice simplemente se daña o se corrompe, sobre todo después de una actualización o un cambio del sistema. Reconstruirlo obliga a Windows a crear un nuevo catálogo de archivos, incluidos los PDF.

1. Dirígete al Panel de Control. Puedes acceder rápidamente escribiendo «indexación» en la barra de búsqueda del menú Inicio.
2. Seleccionar opciones de indexación.
3. Haz clic en «Avanzado». Si se te solicita, otorga acceso de administrador.
4. En la nueva ventana, en la pestaña Configuración de índice, haga clic en Reconstruir.
5. Dale tiempo a Windows para que vuelva a indexar todo. El proceso puede tardar un poco si tienes muchos archivos o discos lentos, así que es un poco frustrante, pero necesario.

Realice un arranque limpio para aislar la interferencia

Este paso es un poco más complejo, pero vale la pena si las aplicaciones o servicios en segundo plano interfieren con la Búsqueda de Windows. Básicamente, desactivas todo lo innecesario y compruebas si la búsqueda funciona.

1. Escriba msconfig en la barra de búsqueda y presione Enter.
2. Vaya a la pestaña Servicios, marque la casilla Ocultar todos los servicios de Microsoft y luego haga clic en Deshabilitar todos.
3. A continuación, vaya a la pestaña Inicio y haga clic en Abrir Administrador de tareas.
4. Deshabilite todos los elementos de inicio (haga clic derecho y seleccione Deshabilitar ).
5. Cierre el Administrador de tareas, presione Aceptar en la ventana Configuración del sistema y luego reinicie su PC.

Si la búsqueda funciona mejor tras un arranque limpio, alguna aplicación de terceros estaba causando problemas. Podrás saber cuál es reactivando gradualmente los servicios y elementos de inicio.

Restablecer la búsqueda de Windows por completo

Si todo lo demás falla, restablecer la función de Búsqueda de Windows a veces puede romper el ciclo. Existe un script de PowerShell que restablece todo sin modificar los archivos; simplemente borra las configuraciones dañadas.

Descarga el script del enlace oficial de Microsoft. Guárdalo como archivo.ps1, haz clic derecho y selecciona Ejecutar con PowerShell. Asegúrate de ejecutar PowerShell con permisos de administrador. Esto restablece el servicio de búsqueda y corrige cualquier estado anómalo, lo que, en algunos casos, basta para que los PDF vuelvan a indexarse.

Consejos adicionales y comprobaciones rápidas

Mientras hace todo esto, revise las opciones del Explorador de archivos, especialmente en Ver > Opciones. Asegúrese de que las opciones «Mostrar archivos ocultos» y «Mostrar archivos protegidos del sistema operativo» estén activadas si los archivos PDF se almacenan en ubicaciones extrañas. Además, confirme que la indexación de contenido esté activada para sus unidades en Opciones de indexación.

Resumen

• Reinicie el servicio de búsqueda de Windows: «net stop wsearch» / «net start wsearch» en el CMD de administración.
• Ejecute el solucionador de problemas de búsqueda e indexación integrado; a menudo detecta pequeños fallos.
• Reconstruya el índice de búsqueda si el antiguo está dañado.
• Intente realizar un arranque limpio para descartar interferencias de otras aplicaciones.
• Restablezca la búsqueda de Windows con un script de PowerShell si nada más funciona.

Resumen

Si modificar los servicios y reconstruir los índices no funciona, restablecer la Búsqueda de Windows podría reiniciar todo desde cero. Es un poco engorroso, pero suele ser necesario. Recuerda que la función de búsqueda de Windows siempre ha sido un poco inestable, sobre todo con los PDF, ya que no son archivos de texto nativos. Con suerte, esto permitirá que tus PDF vuelvan a ser buscables sin demasiados problemas.¡Mucha suerte y no olvides reiniciar después de realizar ajustes importantes! A veces, un simple reinicio hace más de lo que creemos.