Cómo silenciar a todos los participantes a la vez en Zoom
Cuando estás en una reunión presencial, es mucho más fácil simplemente pedirles a los demás que guarden silencio o levantar la mano. Pero en Zoom, la cosa cambia: todos creen ser los que más gritan, y tratar de decir algo puede ser un rollo. Lo bueno es que, como anfitrión, tienes más control del que crees. Puedes silenciar a todos o incluso impedir que se activen después. Así, puedes mantener el orden sin tener que gritar.
Los participantes pueden hacer cosas como cambiarse el nombre, silenciar y reactivar el audio, pero no pueden silenciar a otros ni controlar el audio del resto del grupo. Ahí es donde entras tú, sobre todo si la situación se complica. Silenciar a todos a la vez es sencillo: busca el botón «Participantes» en la parte inferior, haz clic en él y, ¡zas!, verás la opción «Silenciar a todos». Una forma rapidísima de silenciar una sala cuando todos hablan al mismo tiempo o hay ruido de fondo.
Sin embargo, ten en cuenta que hacer clic en «Silenciar a todos» solo los silencia temporalmente. Los participantes pueden reactivar su audio en cualquier momento, a menos que cambies alguna configuración. Para ello, una vez en la lista de participantes, haz clic en los puntos junto a «Silenciar a todos». Allí verás una opción llamada » Permitir que los participantes se activen el audio». Desmarca esa casilla si quieres mantener a todos silenciados hasta que decidas lo contrario. He visto que en algunas configuraciones, esta opción no funciona la primera vez y los participantes reactivan su audio inmediatamente después de silenciarlos. A veces, una revisión rápida o reiniciar la reunión ayuda a solucionar esos fallos extraños.
Puedes comprobar quién está silenciado abriendo de nuevo el panel de Participantes ; el icono del micrófono de las personas silenciadas aparecerá tachado.¿Quieres que alguien hable? Pasa el cursor sobre su nombre y haz clic en » Solicitar silenciar». Así, recibirán una pequeña notificación y podrán activar el micrófono si lo necesitan.
Cómo silenciarse en Zoom
Silenciarse es básicamente hacer clic en el icono del micrófono en la esquina inferior izquierda. Si no hay una barra roja, el micrófono está activo. Si necesita silenciarse rápidamente, simplemente haga clic en él. Fácil. También puede usar atajos de teclado: en Windows, presione Alt + A; en Mac, Shift + Command + A. Estos atajos a veces resultan un poco complicados según la configuración, pero funcionan una vez que se acostumbra. Además, si quiere silenciar a todos excepto al anfitrión, presione Alt + Men Windows (o Command + Ctrl + Men Mac).Activar el sonido es justo lo contrario: vuelva a presionar las mismas teclas.
Androide
Si estás en tu teléfono, los controles son bastante similares. Toca el ícono del micrófono en la parte inferior para silenciar o reactivar tu audio. Si eres el anfitrión y tocas el menú de puntos, verás opciones como pedir a todos que activen el audio o silenciar a todos; sin embargo, no hay controles sofisticados para bloquear la activación. Se trata más de toques rápidos, así que prepárate para una gestión práctica si se vuelve ruidoso.
Resumen
Las reuniones de Zoom a veces se descontrolan más rápido que una ardilla con un espresso. Ahora ya sabes cómo silenciar a todos, eliminar ruidos extraños de fondo y mantener la situación bajo control. Recuerda: una vez que hayas configurado todo, es bastante sencillo, hasta que alguien encuentre la manera de reactivar su sonido.¿Crees que silenciarás a la gente más a menudo ahora? ¿O quizás usarás estos trucos en tu próxima reunión importante? Cruzo los dedos para que esto solo ayude a reducir un poco el caos.
Resumen
- Silencie a todos los participantes con el botón Silenciar todos en el panel Participantes.
- Evite que se active el sonido desmarcando la opción Permitir que los participantes activen su propio sonido.
- Utilice atajos como Alt + A(Windows) o Shift + Command + A(Mac) para silenciar o reactivar su sonido rápidamente.
- En el móvil, toque el ícono del micrófono o administre la configuración a través del menú de puntos.
Palabras finales
Espero que esto ayude a evitar que tus llamadas de Zoom se conviertan en un caos. Una vez que entiendas los controles, es bastante fácil mantener a todos bajo control o, al menos, darte un respiro. Puede que no sea perfecto, pero es mejor que dejar que todos hablen sin parar.¡Mucha suerte con las reuniones y no olvides revisar la configuración si algo no te convence!