Cómo revisar eficazmente la configuración de seguridad de Dropbox

A veces, administrar la seguridad de tu Dropbox puede resultar un poco abrumador, especialmente si no estás seguro de si tu cuenta está protegida o si hay alguna sesión furtiva acechando. Es un poco extraño, pero en ocasiones me he encontrado con situaciones en las que mis sesiones muestran ubicaciones o dispositivos extraños que no reconozco, o quizás solo quiero revisar rápidamente toda mi configuración.¿La buena noticia? Dropbox tiene una función de comprobación de seguridad integrada que es bastante sencilla una vez que sabes dónde buscar. Te guía a través de la verificación de tu correo electrónico, la revisión de sesiones activas, el cierre de sesión en dispositivos sospechosos e incluso la comprobación del acceso a aplicaciones de terceros. Sin duda, un buen hábito si tus archivos son confidenciales o si simplemente te preocupan los secuestradores de cuentas. Terminarás teniendo una idea más clara de qué es legítimo y qué no, además de algunas opciones para ajustar las cosas.

Cómo ejecutar una comprobación de seguridad de su cuenta de Dropbox

Revise su correo electrónico y verifique su información de contacto

• Primero, inicia sesión en dropbox.com. Ve al ícono de tu perfil en la esquina superior derecha y haz clic en Configuración.
• Vaya a la pestaña Seguridad. Si es la primera vez que lo hace, verá un botón que dice » Iniciar revisión». Esa es la señal para empezar.
• El primer paso es revisar tu correo electrónico. Asegúrate de que sea correcto, ya que Dropbox lo usa para la recuperación o las alertas. Si es incorrecto, haz clic en «Actualizar», introduce el nuevo correo electrónico y confirma. Si es correcto, haz clic en «Sí». En algunas configuraciones, este paso parece lento y no solicita un correo electrónico de confirmación, así que no te sorprendas si omite algún clic en el enlace.

Revisar dispositivos y sesiones iniciadas

• Esta sección muestra todos los sitios donde has iniciado sesión: la aplicación de escritorio, el móvil o las sesiones del navegador. Es como una pequeña auditoría de seguridad.
• Si detectas algo extraño, como un lugar desconocido o un dispositivo antiguo, puedes hacer clic en la x junto a esa sesión para cerrarla. Es recomendable hacerlo, sobre todo si ves una sesión de, por ejemplo, un país desconocido a las 3:00 a.m.
• En algunas máquinas, esto puede ser un poco inestable y las sesiones podrían no desaparecer inmediatamente. En otras, cerrar sesión suele requerir una actualización o una reconexión rápida. Si todo parece correcto, continúe.

Revisar aplicaciones de terceros conectadas

• Aquí es donde Dropbox muestra las aplicaciones de terceros que están autorizadas a acceder a tus archivos, como Microsoft Office u otros servicios en la nube.
• Echa un vistazo y sé sincero: si ves algo desconocido o que ya no necesitas, haz clic en la x para desvincularlo. Es como cortar una posible puerta trasera.
• En una configuración, funcionó sin problemas la primera vez; en otra, tuve que hacerlo dos veces antes de que se desconectara. Es extraño, pero más vale prevenir que curar.

Fortalezca su contraseña

• Dropbox te sugiere que refuerces tu contraseña aquí. Es una buena idea hacerlo de vez en cuando.
• Introduce primero tu contraseña actual y luego crea una nueva, preferiblemente una que combine letras, números y símbolos. Te pedirán que la confirmes.
• Haz clic en Guardar si quieres la nueva contraseña. Si no, omítela haciendo clic en » Ahora no».

Otra capa de seguridad: autenticación de dos factores (2FA)

Esta es una de esas configuraciones que realmente pueden marcar la diferencia. Una vez activada, incluso si alguien roba tu contraseña, seguirá necesitando acceso a tu dispositivo secundario (como tu teléfono) para iniciar sesión. Es un poco molesto, pero vale la pena.

Para activarlo:

1. Haz clic en tu foto de perfil o en tus iniciales en la parte superior derecha.
2. Seleccione Configuración.
3. Dirígete a la pestaña Seguridad.
4. Desplácese hacia abajo hasta Verificación en dos pasos y active el interruptor.
5. Aparecerá una ventana emergente: haga clic en Comenzar.
6. Escribe la contraseña de tu cuenta. Si inicias sesión a través de Google u otro proveedor, es posible que primero debas establecer una contraseña en la configuración de la cuenta de Google.
7. Elige tu método de autenticación en dos pasos preferido (aplicación de autenticación o SMS) y sigue las instrucciones. Ten en cuenta que, a veces, este proceso puede presentar algún contratiempo, sobre todo si no tienes el teléfono a mano o si la aplicación de autenticación no funciona correctamente.

Consejos rápidos para mantener Dropbox seguro

No basta con pasar la comprobación de seguridad. Ajustar algunos aspectos adicionales y revisar regularmente siempre es una buena idea. Activar la autenticación de dos factores es un paso fundamental, pero también considera cambiar tu contraseña si es débil o se reutiliza en otro lugar. Eliminar dispositivos que ya no usas ayuda a prevenir el acceso no autorizado. Y, por supuesto, presta atención a las aplicaciones de terceros que están conectadas, ya que también pueden ser puntos débiles.

Hacer estas revisiones a veces es un poco pesado, pero a la larga vale la pena por la tranquilidad. Una revisión de seguridad activa cada dos meses tampoco estaría de más, sobre todo si tu Dropbox contiene datos confidenciales.