Cómo revelar e imprimir texto oculto en MS Word en Windows 10

Gestionar texto oculto en MS Word puede ser un poco complicado, sobre todo si no se imprime como esperas. Quizás hayas notado que parte del contenido permanece en silencio durante la impresión, aunque esté en pantalla. O quizás simplemente quieras asegurarte de que todas tus notas ocultas o información confidencial se impriman cuando sea necesario. Todo este proceso de ocultar, mostrar e imprimir texto oculto puede volverse confuso rápidamente, así que aquí tienes un resumen que probablemente te ahorre algún dolor de cabeza.

Microsoft Word es una herramienta sólida para escribir y formatear, pero al imprimir, surgen pequeñas peculiaridades. Por ejemplo, si el texto oculto no está configurado para imprimirse, te sorprenderá que tus copias impresas omitan partes importantes. La clave está en ajustar la configuración de visualización e impresión para que Word comprenda lo que quieres e incluya esa información oculta durante la impresión. Es como desbloquear una capa secreta, pero con Windows y Word es casi demasiado fácil olvidarlo.

Aquí tienes una guía rápida sobre cómo hacer que MS Word imprima texto oculto, junto con algunos consejos para ocultar ciertas partes de la impresión si es necesario. Esperamos que esto te ayude a imprimir de forma más fluida y menos frustrante. Porque a veces, la configuración más sencilla simplemente está oculta entre menús y opciones, como es habitual en Windows.

Imprimir texto oculto en MS Word en una PC con Windows

¿Te preguntas cómo imprimir todo, incluido el contenido oculto? El secreto está en ajustar las opciones de visualización en la configuración de Word. Haz lo siguiente:

• Presiona Win + Spara abrir la barra de búsqueda, escribe » Word » y pulsa Intro. A veces, los resultados de la búsqueda incluyen varias versiones, así que elige la que abra tu documento o la aplicación Word directamente.
• Cuando Word esté abierto, ve al menú Archivo y selecciona Opciones. Aparecerá una pequeña ventana.
• En las Opciones de Word, haga clic en Mostrar en la barra lateral izquierda. Desplácese hacia abajo hasta la sección de impresión.
• Busque la casilla » Imprimir texto oculto» y márquela. Esto le indica a Word que incluya el texto oculto al imprimir.
• Pulse Aceptar para guardar los cambios. Ahora, intente imprimir cualquier documento: el texto oculto debería aparecer en la impresión.

Tenga en cuenta que, en algunas configuraciones, este cambio podría no surtir efecto inmediatamente hasta que reinicie Word o su PC. A veces parece que Word necesita reiniciarse solo para confirmar un cambio de configuración, lo cual es un poco extraño, pero habitual en Windows.

Cómo ocultar texto en MS Word en una PC con Windows

Si tiene información confidencial o simplemente no quiere que se imprima cierta información, la mejor solución es ocultar el texto. A continuación, le explicamos cómo hacerlo:

• Abra su documento en MS Word.
• Seleccione el párrafo o las palabras que desea ocultar.
• Presione Ctrl + Dpara que aparezca el cuadro de diálogo Fuente.
• Marque la casilla junto a Oculto en la sección Efectos y luego presione Aceptar.

Ahora, esas secciones quedan ocultas y, a menos que hayas activado «Imprimir texto oculto», no se mostrarán en el material impreso. Recuerda que, si necesitas mostrarlas más tarde, simplemente selecciona el texto y desmarca la misma casilla o vuelve a activar «Imprimir texto oculto» en las opciones.

Mostrar texto oculto en MS Word en Windows 10

¿Necesitas volver a ver información oculta? Normalmente hay un atajo rápido para encontrarla:

• Abra su documento.
• Presiona Ctrl + Shift + *(ese es el asterisco).Word activa o desactiva la visibilidad del texto oculto, revelando esos párrafos ocultos con un símbolo especial.
• Si desea ocultarlo nuevamente, simplemente seleccione el contenido y presione el mismo acceso directo.

Es un poco torpe, pero funciona una vez que le coges el truco. A veces, necesitas activarlo un par de veces, sobre todo si Word se bloquea o se bloquea brevemente.

Cómo mostrar texto oculto de forma permanente en MS Word

Para una solución más permanente (¿por qué no?), vaya al mismo menú de opciones:

• Abra Archivo > Opciones > Pantalla.
• Marque la casilla de Texto oculto en la sección “Mostrar siempre estas marcas de formato en la pantalla”.
• – Pulsa Aceptar. Ahora, el texto oculto siempre estará visible, así que podrás verlo sin tener que cambiar de idioma cada vez.

La única salvedad: esto solo afecta la vista dentro de Word, no la impresión. Por lo tanto, combínalo con el primer método si tu objetivo es imprimir contenido oculto.

A veces, a Windows y Word les gusta complicar las cosas simples, pero modificar estas configuraciones suele ser la solución. O al menos ayuda a evitar sorpresas al recibir las copias impresas de la impresora.