Cómo restaurar una versión anterior de un documento de Word en Windows y Mac

¿Alguna vez has pasado horas editando un documento de Word solo para darte cuenta de que te gustaba más una versión anterior? ¿O quizás alguien de tu equipo hizo cambios que arruinaron tu flujo de trabajo? Puede ser frustrante darse cuenta de que no activaste el guardado automático o el historial de versiones, sobre todo si tu archivo no está almacenado en la nube. Por suerte, si usas Office 365 con archivos guardados en OneDrive o SharePoint, estás de suerte: Word registra las versiones anteriores de tu documento. Esto no es infalible, y es un poco raro que solo funcione con almacenamiento en la nube, pero si lo configuras correctamente, restaurar versiones anteriores puede ser la solución.

Básicamente, la función registra los cambios y te permite volver a una versión anterior, incluso si no la guardaste manualmente ni deshacerla. Ten en cuenta que, si el archivo está en tu PC sin sincronización en la nube, este método no funcionará. Además, para las cuentas personales, el historial tiene un límite de 25 versiones, por lo que las antiguas se sobrescriben con el tiempo. Por eso es mejor guardar regularmente y guardar los documentos en OneDrive si el control de versiones es fundamental; y sí, puede ser un salvavidas cuando las cosas se complican.

Cómo restaurar una versión anterior de un documento de Word en Windows o Mac

Donde ocurre la magia: seguimiento y restauración de versiones

Así es como puedes retroceder en el tiempo y recuperar ese borrador antiguo. Recuerda que esto solo funciona si el documento está almacenado en la nube (lo cual es muy incómodo si te empeñas en guardarlo localmente, ya que Windows y Office asumen que quieres el historial de versiones de los archivos en la nube).Para los archivos almacenados en línea, Office mantiene una lista de versiones a la que puedes acceder fácilmente. Si no, no tendrás suerte, a menos que uses una copia de seguridad de terceros.

Método 1: Restaurar desde Office Word en Windows 11/10

Abra el documento que desea revertir en Office Word. Asegúrese de que esté guardado en OneDrive o SharePoint, ya que los archivos locales no tienen historial.
Haga clic en la flecha junto al nombre del documento en la barra de título (o use el icono pequeño junto al icono Guardar) y seleccione Historial de versiones. Si no lo ve, quizá deba ir al menú Archivo > Información > Historial de versiones.
Word abrirá un panel lateral o una nueva ventana con todas las versiones anteriores, junto con las marcas de tiempo y quién las guardó (si es un archivo compartido).Con suerte, verá algo que parece correcto.
Haz clic en una versión para previsualizarla. Si se ve bien, pulsa el botón Restaurar en la parte superior. Ten en cuenta que esto sobrescribirá la versión actual, así que si quieres conservar ambas, guarda primero la actual en otro lugar.

Por qué es útil: Es una forma rápida de ahorrar horas de trabajo o corregir errores. Cuándo usarlo: Si tu último guardado fue un desastre o quieres recuperar un borrador anterior. Expectativa: Una lista visible de los guardados anteriores, fácil de comparar y restaurar. En algunas configuraciones, esto a veces no aparece inmediatamente o requiere una sincronización manual; curiosamente, en algunos equipos, al hacer clic, vuelve a aparecer.

Método 2: Restaurar en Word para Mac

Abra el documento en Word para Mac.
Haga clic en el nombre del documento en la barra de título y seleccione «Examinar historial de versiones». También puede ir a Archivo > Historial de versiones.
A la derecha, verás una lista de versiones anteriores. Selecciona la que te parezca mejor y haz clic en «Abrir versión» para revisarla en una ventana aparte.
Si es el correcto, pulsa el botón Restaurar. Para comparar versiones, puedes abrir el documento antiguo y el actual uno al lado del otro y usar la función de comparación integrada, si te gusta este tipo de cosas.

Por qué podría interesarle esto: cambios accidentales o muchas ediciones que no se ejecutan correctamente, lo que podría deshacer un desastre. Cuándo aplica: si su documento está almacenado en OneDrive o SharePoint. Tenga en cuenta que no se realiza un seguimiento de los archivos locales a menos que haya habilitado el autoguardado y el control de versiones desde la nube.

Sinceramente, es un poco frustrante que Microsoft haya hecho que esto dependa tanto del almacenamiento en la nube. Parece que podrían facilitar el acceso al historial de versiones local, pero…supongo que nos quieren a todos en la nube. En fin, si trabajas con archivos guardados en la nube, recuerda que el historial de versiones no es una copia de seguridad mágica, sino más bien una función de instantáneas recientes. Aun así, mejor que nada si estás en apuros.

Resumen

Asegúrese de que su documento de Word esté almacenado en OneDrive o SharePoint.
Acceda al Historial de versiones desde la barra de título o el menú Archivo.
Obtenga una vista previa y restaure versiones anteriores según sea necesario.
Tenga en cuenta que los archivos locales no tienen esta función a menos que configure algún otro sistema de respaldo.

Resumen

Básicamente, restaurar versiones anteriores en Word funciona bien con el almacenamiento en la nube, pero si solo usas archivos locales, no tendrás suerte a menos que tengas copias de seguridad en otro lugar. Para los usuarios de la nube, es una buena medida de seguridad, pero no infalible. Con suerte, esto le ahorrará algunas horas a alguien o, al menos, evitará el pánico total después de una mala edición. Solo recuerda guardar tus archivos en la nube y revisar el historial de versiones; podría salvarte el pellejo algún día.