Cómo recuperar tareas y listas eliminadas en Microsoft To-Do

Microsoft To-Do, el sustituto de Wunderlist, por fin está disponible para Windows 10, iPhone y teléfonos Android. Pero, como todas las apps nuevas, tiene algunas peculiaridades. Una de las molestias es que, al ser una app bastante reciente, no hay una forma integrada de restaurar listas o tareas eliminadas accidentalmente directamente en la app. Si alguna vez has borrado algo sin querer, sabes lo frustrante que puede ser: sin confirmación, sin papelera, sin nada. Pero aquí está el truco: como todos tus datos de To-Do están vinculados a tu cuenta de Microsoft y almacenados en Exchange Online, puedes restaurar tareas y listas eliminadas a través de Outlook. Es un poco raro, pero bueno, funciona.

Básicamente, Microsoft To-Do aún no tiene su propia papelera de reciclaje, pero Outlook sí. Y como tus tareas se sincronizan con Tareas de Outlook, puedes usar la función «Recuperar elementos eliminados» de Outlook para recuperar lo que hayas perdido. No sé por qué no la integraron directamente en To-Do, pero quizás sea un problema técnico o simplemente por simplicidad; en cualquier caso, es una solución alternativa que funciona. Así que, si has perdido una lista o tarea, aquí tienes los pasos para restaurarla a través de Outlook.

Cómo restaurar tareas y listas de tareas eliminadas en Outlook

Restaurar tareas individuales eliminadas de Microsoft To-Do

Esto es útil si eliminaste accidentalmente una tarea y aún aparece en la carpeta de elementos eliminados de Outlook. Tareas pendientes no tiene un botón de deshacer integrado, así que esta es la solución alternativa. Recuerda que esto solo funciona si la tarea aún existe en la carpeta de elementos eliminados de Outlook. Si desaparece de ahí, es probable que se haya perdido, a menos que tengas copias de seguridad del servidor o algo más complejo.

Asegúrate de que Outlook esté instalado y hayas iniciado sesión con la misma cuenta de Microsoft vinculada a tus tareas pendientes. Si no lo está, descárgalo del sitio web oficial de descargas de Microsoft e inicia sesión con las mismas credenciales.
Abre Outlook y ve a la lista de carpetas de correo electrónico. Según cómo la veas, podrías encontrarla en el lado izquierdo o, en el menú, buscar » Elementos eliminados «.Aquí es donde Outlook guarda los archivos eliminados, al menos temporalmente.
Busca la tarea que quieres recuperar. Podría estar en una subcarpeta, así que revísala con atención. Una vez que la encuentres, haz clic derecho en ella y selecciona » Mover». Si es necesario, selecciona «Otra carpeta» y luego «Tareas».
Haga clic en Aceptar y esa tarea debería volver a aparecer en su lista de Tareas en Outlook, que se sincronizará con Tareas pendientes.

En algunas configuraciones, esto podría no funcionar de inmediato o tardar unos minutos en sincronizarse. A veces, reiniciar Outlook o actualizar rápidamente la sincronización ayuda. Y sí, en un equipo funcionó a la perfección, pero en otro, parecía que la tarea se había perdido para siempre. Como ocurre con la mayoría de las cosas tecnológicas, no es perfecto, pero vale la pena probarlo antes de que los datos se pierdan para siempre.

Restaurar una lista completa de tareas eliminadas en Outlook

Si eliminaste no solo una tarea, sino una lista completa (o varias), el proceso es similar, pero requiere una pequeña modificación. Al restaurar una lista, se restauran todas las tareas dentro de ella, lo cual es útil si eliminaste un proyecto o una lista extensa de tareas pendientes.

Abra Outlook en su PC y asegúrese de haber iniciado sesión con la misma cuenta vinculada a Microsoft To-Do.
Pulsa Ctrl + 6para cambiar a la vista de carpetas si aún no está visible. Este acceso directo es fundamental para una navegación rápida.
Expande la carpeta » Elementos eliminados » (normalmente se encuentra debajo de la carpeta de entrada).Busca el nombre de la lista que quieres restaurar. Si ves varias listas eliminadas, selecciona la que coincida con lo que buscas.
Haz clic derecho en la lista eliminada y selecciona «Mover carpeta». Muévela a la carpeta «Tareas «.Una vez hecho esto, la lista y todas sus tareas deberían volver a aparecer en la aplicación «Tareas» tras la sincronización.

Tenga en cuenta que algunas configuraciones pueden tener diferentes estructuras de carpetas o retrasos en la sincronización. Además, si la lista se eliminó hace mucho tiempo, es posible que ya se haya purgado del servidor, especialmente si su organización cuenta con políticas de retención. Sin embargo, en la mayoría de los casos, esto restaura los datos perdidos con bastante fiabilidad.

Espero que estos pasos te resulten útiles. La restauración está un poco oculta porque Microsoft probablemente cree que solo los usuarios avanzados la necesitan, pero este método funciona sorprendentemente bien una vez que le coges el truco.