Cómo realizar copias de seguridad seguras de los datos de Microsoft 365 en un NAS Synology mediante Active Backup para Microsoft 365
¿Has descubierto cómo hacer copias de seguridad de tus datos de Microsoft 365 en un NAS Synology sin gastar una fortuna? Sí, es totalmente posible y bastante práctico. La idea principal es usar Active Backup para Microsoft 365 de Synology, que te permite obtener copias locales de tus correos electrónicos, archivos, equipos y todo aquello para lo que normalmente dependerías de la nube de Microsoft. Lo curioso es que a veces el proceso puede resultar un poco engorroso, sobre todo al configurar los permisos y crear las tareas de copia de seguridad. Pero una vez configurado, obtienes una copia local segura que puedes guardar (semanal, mensual o con la frecuencia que prefieras).Además, es liberador no depender exclusivamente de la nube de Microsoft, especialmente cuando algo se pierde o se borra accidentalmente. Aquí tienes una guía paso a paso diseñada para configuraciones típicas de hogares o pequeñas empresas, pero ten en cuenta que algunos pasos podrían necesitar ajustes según tu modelo de Synology o plan de Microsoft 365.
Cómo hacer una copia de seguridad de Microsoft 365 en un NAS Synology
Instalar y activar Active Backup para Microsoft 365
Primero, accede a tu Synology DSM. En el Centro de paquetes, busca » Active Backup para Microsoft 365 «.Este paquete es gratuito, pero necesitarás una cuenta de Synology para activarlo. Instálalo (obviamente) y luego ábrelo desde el menú.
- Haz clic en Activar e inicia sesión con tu cuenta de Synology. A veces, la activación se bloquea si tu NAS no está conectado correctamente a internet; asegúrate de que tu red funcione bien.
- Acepte la declaración de privacidad cuando se le solicite; este paso suele causar problemas a algunas personas porque se trata simplemente de los permisos habituales.
En algunas configuraciones, el proceso de activación puede ser lento o fallar, especialmente si el DNS no está configurado correctamente o si algún cortafuegos bloquea el acceso. Si esto ocurre, intente cerrar sesión y volver a iniciarla o reiniciar el paquete. No se requiere ninguna solución complicada, solo paciencia o un reinicio rápido si el problema persiste.
Crear una carpeta compartida para las copias de seguridad de Microsoft 365
A continuación, necesitas una carpeta dedicada para guardar tus copias de seguridad, ya que, obviamente, guardar tus datos en una carpeta cualquiera no es una buena idea. En DSM, ve a File Station, haz clic en Crear > Crear carpeta compartida. Asígnale un nombre descriptivo, como “Microsoft365Backups”.
- Configure los permisos con cuidado. Con cuidado, porque en algunas configuraciones, los permisos predeterminados pueden restringir el acceso de lectura y escritura al usuario de copia de seguridad. Otorgue acceso de escritura a la cuenta de usuario que se utilizará en los siguientes pasos.
- Es posible que desee habilitar el cifrado o las opciones de uso compartido SMB si accede desde otros dispositivos o si desea mayor seguridad, pero para la mayoría de las configuraciones domésticas, la configuración predeterminada es suficiente.
Crear y configurar la tarea de copia de seguridad
Una vez configurada la carpeta compartida, llega el momento de realizar la copia de seguridad. En Active Backup para Microsoft 365, haga clic para crear una nueva tarea de copia de seguridad. Aquí es donde puede resultar un poco confuso, ya que los permisos y la información de conexión deben coincidir correctamente.
- Seleccione el punto final de Microsoft 365 (probablemente querrá elegir » Microsoft 365 » como destino) y, a continuación, establezca una contraseña segura para el certificado que autentica la conexión. El objetivo principal de esta contraseña es la seguridad: considérela como una clave que compartirán su NAS y Microsoft 365.
- Aparecerá una ventana de inicio de sesión: inicia sesión con tu cuenta de administrador de Microsoft 365 (sí, esto es importante; si no eres administrador, las cosas se complican).Prepárate para un mensaje que te pedirá permiso para otorgar acceso a tu NAS; acepta todo lo que te pida, o la conexión no funcionará.
- Una vez conectado, tendrás opciones para seleccionar qué quieres respaldar: correos electrónicos, sitios de SharePoint, archivos de OneDrive, chats de Teams; prácticamente todo lo que tengas en Microsoft 365. Te recomiendo que revises bien lo que quieres, ya que por defecto se realiza una copia de seguridad completa de todos los datos. En algunas configuraciones, el proceso puede fallar si los permisos no son lo suficientemente estrictos, así que tenlo en cuenta.
- Configura tu calendario de copias de seguridad: manual o programada. Sinceramente, la mayoría de la gente considera que las copias de seguridad programadas semanal o diariamente son suficientes. Ten en cuenta también las políticas de retención: cuántas versiones conservas antes de que se sobrescriban las copias de seguridad antiguas.
Expectativas y problemas comunes
Durante la configuración inicial, puede parecer que el proceso se detiene o tarda una eternidad, principalmente porque la conexión se realiza a través de internet, y esta nunca es muy rápida ni fiable. Tenga paciencia y revise los registros si algo falla (se encuentran en el paquete DSM, en el Centro de registros ).Un problema común son los permisos en Microsoft 365; otorgue a la cuenta derechos de administrador completos si desea que se realice una copia de seguridad completa. De lo contrario, es posible que se omitan algunos archivos de SharePoint o OneDrive, lo cual no es lo ideal.
Otro problema extraño: en algunos equipos, la copia de seguridad no se inicia la primera vez o falla debido a la caducidad del token o a un fallo de red. Normalmente, volver a ejecutar la tarea o reiniciar Synology soluciona el problema, pero en algunos casos, desconectar y volver a autorizar la aplicación resuelve el inconveniente.
Resumen
Básicamente, instala Active Backup para Microsoft 365, configura una carpeta específica, conecta tu cuenta de administrador, elige qué archivos respaldar y programa la copia de seguridad. La clave está en configurar correctamente los permisos y la red. Una vez en funcionamiento, tendrás una copia local protegida contra ransomware, eliminaciones accidentales u otros desastres.
No estoy seguro de por qué funciona, pero en algunas configuraciones, la primera copia de seguridad puede ser un poco inestable. Simplemente revisa los registros, vuelve a autenticarte si es necesario y todo se solucionará.
Resumen
Este no es el proceso más sencillo, pero es una forma eficaz de mantener el control de tus datos de Microsoft 365 sin pagar extra por copias de seguridad de terceros. Esperemos que esto le ahorre a alguien muchos dolores de cabeza y tiempo. Recuerda que los permisos y la configuración de red suelen ser la causa de los problemas. Una vez configurado correctamente, tendrás una copia de seguridad local fácil de restaurar cuando la necesites.
Resumen
- Instale Active Backup para Microsoft 365 desde el Centro de paquetes de DSM.
- Crea una carpeta compartida dedicada a las copias de seguridad.
- Conéctate a Microsoft 365 con una cuenta de administrador.
- Elige qué datos respaldar y establece un cronograma.
- Ejecuta la copia de seguridad y verifica los registros.