Cómo proteger archivos PDF con contraseña en Windows 10

¿Intentas proteger con contraseña un PDF en Windows 10? Quizás solo buscas una forma sencilla de cifrar un archivo antes de compartirlo, sin tener que lidiar con herramientas complicadas. PDF Shaper es un software ligero y gratuito que facilita bastante la tarea de añadir una contraseña a tus PDF; suficiente para mantener a raya a los fisgones. El problema es que no es un servicio SaaS sofisticado; solo una aplicación local, lo cual es útil si te preocupa subir información confidencial a internet. Y aunque la interfaz parece un poco anticuada, funciona bastante bien una vez que le coges el truco.

Además de la protección con contraseña, PDF Shaper permite realizar todo tipo de tareas con PDF: fusionar, dividir, rotar, añadir marcas de agua y extraer texto o imágenes. Es como una navaja suiza para las tareas con PDF. En una configuración que probé, a veces fallaba, pero en general es fiable una vez configurado. Ten en cuenta que no es el más rápido, sobre todo si trabajas con archivos grandes, pero para un cifrado rápido, cumple su función. Así es como se hace.

Cómo proteger con contraseña archivos PDF en Windows 10 usando PDF Shaper

Busque e instale PDF Shaper

Primero, descarga el software del sitio web oficial o de una fuente confiable. Simplemente busca «PDF Shaper free download» y lo encontrarás. Una vez descargado, ejecuta el instalador, haz clic en «Siguiente» e instálalo en tu PC. Este paso es sencillo, pero no olvides comprobar si realmente quieres los complementos opcionales; incluye herramientas adicionales que podrían (o no) serte útiles más adelante.

Abra PDF Shaper y navegue hasta seguridad

Una vez instalado, abre el programa desde el menú Inicio o el acceso directo del escritorio. La interfaz es algo recargada, pero no te preocupes: lo principal es la barra lateral izquierda. Haz clic en la pestaña Seguridad. Si no la ves de inmediato, busca una opción del menú como «Cifrado» o «Proteger PDF», ya que las distintas versiones a veces cambian ligeramente el diseño.

Elige la opción de encriptar y selecciona tu PDF

En el panel derecho, haz clic en el botón «Cifrar». Se abrirá una ventana donde podrás seleccionar tus archivos. Pulsa el botón «Añadir » y busca el PDF que quieres proteger con contraseña. Puedes añadir más de uno si es necesario, pero recuerda que usarás la misma contraseña para todos en esta sesión. A veces, el selector de archivos te da falsas esperanzas; simplemente haz clic para encontrar tu PDF y añadirlo.

Establezca sus contraseñas y permisos

Vaya a la pestaña Opciones en esa ventana. Aquí es donde ocurre la magia. Escriba la contraseña de usuario que desee (la que usará para abrir el archivo) en el campo «Contraseña de usuario». Si desea impedir la impresión o la copia, puede establecer una contraseña de propietario. No todos lo saben, pero la contraseña de propietario le permite restringir acciones como imprimir o editar, sin dar acceso al contenido.

En mi experiencia, configurar la contraseña del propietario funciona mejor cuando es diferente de la del usuario. Pero si solo quieres protegerla con contraseña y no te importa restringir acciones, puedes omitir esta parte. Asegúrate de marcar los permisos que deseas; por ejemplo, desmarca la opción de imprimir si no quieres que otros impriman tu PDF.

Termine y guarde su PDF protegido

Una vez configurado, haz clic en el botón «Procesar». Te preguntará dónde guardar el nuevo PDF protegido: selecciona una carpeta, asígnale un nombre y pulsa » Guardar». A veces, el software tarda un segundo en procesar, sobre todo con archivos grandes; no te impacientes. Recuerda que el archivo original se mantiene intacto a menos que lo sobrescribas.

Y voilá: tu PDF ahora requiere esa contraseña para abrirse. No es la mayor seguridad del mundo (un cifrado bastante básico), pero es suficiente para limitar el acceso casual. En algunos equipos, puede que necesites un par de intentos o reiniciar para que todas las opciones funcionen correctamente, pero suele funcionar bastante bien después.