Cómo proteger archivos con la Bóveda personal de OneDrive

OneDrive de Microsoft es muy popular para el almacenamiento en la nube e incorpora numerosas funciones de seguridad, como cifrado de archivos, detección y recuperación de ransomware, alertas de borrados masivos y monitorización de actividad sospechosa. Pero luego Microsoft introdujo una nueva función llamada Bóveda Personal: una especie de bóveda secreta dentro de tu OneDrive donde puedes guardar información muy confidencial. Piensa en ella como un rincón fortificado y extra protegido para, por ejemplo, copias de tu carnet de conducir o documento de identidad. Muy útil si buscas mayor tranquilidad.

Lo mejor de la Bóveda Personal es que no solo depende de tu inicio de sesión habitual. Cuenta con múltiples capas de seguridad, como datos biométricos (rostro, huella dactilar), PIN o un código de verificación enviado por SMS o correo electrónico. Y si usas Windows 10, esos archivos también están cifrados con BitLocker, lo que añade una capa de seguridad si alguien intenta acceder físicamente a tu unidad. La Bóveda se bloquea automáticamente después de 20 minutos de inactividad, así que, incluso si lo olvidas, es bastante segura. Para volver a acceder, debes volver a verificar con uno de los métodos configurados.

Uso de la bóveda personal de OneDrive

Aquí te explicamos cómo empezar a usarlo. Sí, es sencillo, pero resulta un poco extraño cómo está integrado en la aplicación y el sitio web. A veces parece que no lo han explicado lo suficiente. En fin, así es la mecánica:

Dirígete al sitio web o la aplicación de OneDrive e inicia sesión.

Abra https://onedrive.live.com en un navegador o inicie la aplicación OneDrive si ya está instalada en su dispositivo.
Inicia sesión con las credenciales de tu cuenta Microsoft. Si usas Windows, es posible que OneDrive ya esté sincronizando tus archivos y carpetas.

Busque y abra la Bóveda personal

En la página principal, localiza el icono de Bóveda Personal junto a tus otras carpetas. En la web, suele estar en la sección Archivos.
Haz clic en el icono de Bóveda Personal. A veces no es evidente; si no lo ves, consulta la barra lateral o la sección «Más carpetas».

Autenticarse para desbloquearlo

Aparecerá un cuadro de diálogo que explica qué hace la Bóveda: simplemente haga clic en Siguiente (o similar)
Luego, verás una opción para Verificar tu identidad. Normalmente, esto significa hacer clic en el botón Verificar, que abre varias opciones, como enviar un código a tu teléfono, usar la aplicación Microsoft Authenticator o enviarlo por correo electrónico.
Elige lo que mejor te funcione. Por ejemplo, si está vinculado a tu número de móvil, selecciónalo, escribe los últimos cuatro dígitos e introduce el código que recibiste.
Ten en cuenta que, a veces, la verificación puede ser un poco inestable o lenta, sobre todo si tu conexión no es buena o si tu número de teléfono no está correctamente vinculado. En algunas configuraciones, es un poco complicado, pero una vez verificado, ya estás listo.

Agregue archivos de forma segura a la Bóveda

Una vez dentro, haz clic en el botón Subir. Suele ser un icono de nube con un signo más o un botón sencillo con la etiqueta «Subir».
Seleccione archivos (documentos, imágenes, cualquier información confidencial) de su dispositivo o arrástrelos y suéltelos en la ventana de Vault.
¿Te sientes paranoico o simplemente necesitas organizarte? Mueve archivos existentes de otras carpetas a la Bóveda arrastrándolos o usando la opción de mover.

Vuelva a bloquearlo

Al terminar, haz clic de nuevo en el icono de Bóveda y selecciona Bloquear para proteger todo. La bóveda se bloqueará automáticamente tras 20 minutos de inactividad, pero es recomendable bloquearla manualmente al terminar.

Sinceramente, el proceso de configuración puede resultar algo engorroso; a veces, la verificación no es fluida y hay que repetirlo o reiniciarlo. Es una de esas funciones que sabes que es segura, pero que no siempre es tan sencilla como debería. Aun así, si te preocupa que te espíen o pierdas documentos confidenciales, la Bóveda Personal es una buena defensa adicional.