Cómo programar un correo electrónico en Gmail

Programar un correo electrónico en Gmail puede ser una verdadera salvación a veces, sobre todo si tienes varias tareas a la vez y no quieres arriesgarte a olvidarte de enviar. Buenas noticias: Gmail ya tiene esta función integrada, así que no necesitas complicarte con complementos de terceros ni software adicional. Es bastante sencillo una vez que le coges el truco y funciona tanto en ordenadores como en dispositivos Android. Sin embargo, un aviso: a veces las opciones de programación pueden parecer un poco limitadas o inconsistentes según el dispositivo o el navegador, así que si parece que no funciona la primera vez, prueba a recargar o cambiar de navegador.

Cómo programar un correo electrónico en Gmail

Usar Gmail en el escritorio

Una vez abierta la aplicación web de Gmail, empieza a redactar tu correo electrónico como siempre. Una vez que hayas terminado, en lugar de hacer clic en » Enviar», haz clic en la flechita que aparece junto a él (la flecha desplegable).Debería aparecer la opción «Programar envío». Si no está disponible, asegúrate de que tu navegador Chrome o Firefox esté actualizado; a veces, los navegadores obsoletos desactivan estas funciones.

Haz clic en «Programar envío» y verás opciones rápidas como «mañana por la mañana», «mañana por la tarde» o «unos días después».¿No te convence? Haz clic en el enlace «Seleccionar fecha y hora». Al abrirlo, verás una ventana emergente con un pequeño calendario. Elige la fecha y ajusta la hora si es necesario. Recuerda: «AM» o «PM», ya que la programación de correos electrónicos a veces puede ser un poco extraña con las zonas horarias o los cambios de horario de verano.

Una vez configurado todo, haz clic en el botón azul «Programar envío» y listo. El correo electrónico se guarda en la carpeta programada hasta que llegue el momento de enviarlo.

Visualización y gestión de correos electrónicos programados

Si quieres revisar o modificar tus correos programados, busca » Programados» en la barra lateral izquierda. Sí, Gmail ahora lo llama así, cursi. Haz clic allí y verás todos los correos en cola. Puedes hacer varias cosas:

• Cancelar el envío, especialmente si cambiaste de opinión, simplemente haz clic en el correo electrónico y luego presiona Cancelar envío.
• Edítalo: después de cancelarlo, volverá a tus borradores.Ábrelo, haz cambios y reprograma si es necesario.
• Reprogramar: si desea que salga un poco más tarde o más temprano, simplemente cancele y comience de nuevo.

Ten en cuenta que si editas un correo programado, tendrás que cancelarlo y reprogramarlo para que Gmail sepa que debe enviarlo a la nueva hora. A veces, la interfaz de usuario puede parecer un poco tosca; por ejemplo, ¿por qué no puedo editar directamente? Pero bueno, funciona con un poco de paciencia.

Cómo programar correos electrónicos en Gmail para Android

En Android, el proceso es similar. Al redactar un correo electrónico, pulsa el menú de tres puntos en la esquina superior derecha. Selecciona «Programar envío». Gmail vuelve a ofrecer horarios preestablecidos (mañana por la mañana, la semana que viene, etc.) o puedes elegir » Elegir fecha y hora» para tener más control. Ajusta la fecha y la hora y pulsa «Programar». Fácil, ¿verdad?

Para ver tus correos programados, abre el menú lateral (las tres líneas en la esquina superior izquierda) y pulsa «Programado». Al igual que en la versión de escritorio, puedes cancelar o reprogramar desde aquí abriendo y editando el correo. Si quieres cambiar algo, recuerda cancelar primero el envío programado; no se actualizarán automáticamente si solo modificas el borrador.

Conclusión

Sinceramente, la función de programación de Gmail está un poco infravalorada, pero es muy útil cuando quieres que tus correos lleguen a tu bandeja de entrada en el momento perfecto, sin preocuparte de si te acordarás después. Funciona bastante bien la mayor parte del tiempo, aunque no es totalmente infalible: a veces las opciones tienen errores o las fechas no se cargan correctamente. En una configuración funcionó a la primera; en otra tuve que cambiar de cliente de correo, pero en general, es una función muy útil una vez que le coges el truco.

Así que, la próxima vez que estés planeando con anticipación o simplemente quieras aligerar tu carga mental, prueba la programación. Es una herramienta sencilla, pero puede ahorrarte muchos dolores de cabeza. Y, además, podrías incluso impresionar a tu jefe o cliente con la puntualidad de tus correos.

Resumen

• Gmail tiene una función de programación incorporada: no se necesitan descargas adicionales.
• Utilice la flecha desplegable junto a Enviar para obtener opciones rápidas o elija una fecha y hora personalizadas.
• Los correos electrónicos programados se encuentran en la carpeta Programados.
• Puede cancelar o editar correos electrónicos programados abriéndolos en esa carpeta.

Resumen

En resumen, una vez que te acostumbras a las peculiaridades, programar correos en Gmail es un truco práctico que podría salvar el día. Me ha pasado varias veces en momentos cruciales, y es agradable no tener que poner recordatorios ni tener borradores pendientes. Cruzo los dedos para que esto ayude a alguien a organizarse un poco mejor, o al menos a ser menos olvidadizo.