Cómo programar correos electrónicos sin problemas en Outlook en Windows, Mac, iOS y Android

¿Alguna vez has enviado un correo electrónico y te has arrepentido al instante? ¿O quizás es medianoche y quieres enviarlo en un horario de máxima audiencia, pero no estás seguro de si Outlook puede hacerlo? Sí, es un poco raro, pero Outlook tiene una forma integrada de programar correos electrónicos para que se envíen más tarde, pero no es tan obvio como el de Gmail. Puede que te encuentres mirando la interfaz y pensando: «¿Dónde diablos está el botón de programar envío?».No te preocupes, porque dependiendo de tu dispositivo (ya sea web, Windows, Mac o incluso móvil), hay una forma de configurarlo. Es una función bastante útil una vez que le coges el truco, sobre todo si quieres evitar enviar correos demasiado pronto o demasiado tarde, o si quieres tener un margen antes de pulsar enviar. No siempre es el proceso más sencillo, y a veces parece que Outlook oculta las opciones solo para fastidiarnos. Pero sí, con unos pocos clics o toques, puedes asegurarte de que tu correo electrónico llegue al destinatario en el momento justo, sin todo el estrés de presionar enviar en el momento equivocado.

Cómo arreglar o configurar la programación de correo electrónico en Outlook

Cómo programar un correo electrónico en Outlook Web

Esta es probablemente la forma más sencilla de programar tus correos electrónicos si usas la versión web. Se aplica cuando usas Outlook en un navegador, como Chrome o Edge.¿Para qué molestarse con esto? Bueno, la versión web es rápida y la opción de programación está ahí, sin complicaciones. En algunas configuraciones, la función puede ser un poco inestable (a veces la programación se guarda, a veces desaparece), pero bueno, es mejor que nada.

1. Vaya a Outlook.com, inicie sesión y haga clic en Nuevo mensaje.
2. Escribe tu correo electrónico, luego mira hacia abajo en la parte inferior cerca del botón Enviar ; verás una pequeña flecha o un ícono desplegable al lado.
3. Haga clic en la flecha (en algunas configuraciones, está justo al lado del botón de envío, en otras en un menú) y seleccione Programar envío.
4. Aparece una ventana emergente con algunos horarios preestablecidos, o puedes elegir Hora personalizada y seleccionar la fecha y hora exactas que desees.
5. Una vez que configures la fecha y la hora, haz clic en Programar. El correo electrónico permanecerá en la carpeta Borradores hasta esa hora; luego, se enviará automáticamente.

Este método es útil porque es sencillo y te permite ver exactamente cuándo se enviará tu correo. Simplemente revisa tus Borradores ; si necesitas cambiarlo, ábrelo, modifica la hora y reprograma.

Cómo programar un correo electrónico en la aplicación de escritorio de Outlook (Windows)

Si prefieres la aplicación de escritorio, especialmente en Windows, hay otra opción. El cliente de escritorio de Outlook no incluye un botón directo para «programar envío», pero sí tiene un truco ingenioso llamado » Retrasar entrega». Funciona bien para la mayoría de las personas y, una vez que te acostumbras, resulta bastante práctico.

1. Crea un nuevo correo electrónico como de costumbre, completando el destinatario, el asunto y el mensaje.
2. Haga clic en la pestaña Opciones en la parte superior de la ventana del mensaje.
3. Busca el botón » Retrasar entrega». Suele estar en la cinta de opciones; quizás tengas que hacer clic en la flecha pequeña para encontrarlo.
4. Aparecerá una ventana de configuración. Marque la casilla » No entregar antes de».
5. Seleccione la fecha y hora deseadas en los menús desplegables. Asegúrese de que sean correctas, ya que Outlook enviará el mensaje desde su Bandeja de salida en ese momento.
6. Cierra la ventana de configuración y pulsa » Enviar». El correo electrónico no se envía inmediatamente; permanece en tu bandeja de salida hasta la hora programada.

Este método es un poco engorroso, sobre todo si Outlook no está abierto al momento de enviar. En algunas configuraciones, Outlook debe estar ejecutándose o conectado a internet en ese momento, así que tenlo en cuenta. Además, revisa tu Bandeja de Salida para asegurarte de que sigue ahí o para cancelar la operación si cambias de opinión.

Programación en Outlook para Mac

Los usuarios de Mac no se quedan atrás, aunque el proceso es similar. Outlook para Mac (versiones 2016, 2019 y 2021) permite programar envíos de forma muy sencilla.

1. Abra Outlook para Mac y redacte un nuevo correo electrónico.
2. Haga clic en la pequeña flecha hacia abajo junto al botón Enviar.
3. Seleccione Programar envío en el menú desplegable.
4. Seleccione su fecha y hora en el calendario emergente, luego confirme haciendo clic en Aceptar.
5. El correo electrónico permanecerá en sus Borradores ; Outlook lo enviará automáticamente en el momento programado.

Lo mismo ocurre: Outlook debe ejecutarse a la hora programada. No es tan sencillo como el programador de Gmail, pero funciona una vez que te acostumbras. Simplemente revisa tus Borradores por si quieres hacer cambios de última hora.

Programación en la aplicación Outlook para iOS o iPadOS

Este es un poco molesto: la app móvil de Outlook para iPhone y iPad aún no admite el envío programado de forma nativa. Claro, Microsoft tiene que dificultarlo. Pero puedes solucionarlo si usas la app Mail integrada en iOS 16 y versiones posteriores.

1. Asegúrese de que su cuenta de Outlook esté agregada a la aplicación Mail de iOS.
2. Crea un nuevo correo electrónico, completa todo y luego mantén presionada la flecha azul Enviar.
3. Aparecerán opciones: elija Enviar más tarde, si aparece, o seleccione las opciones rápidas como hoy o mañana.
4. Establezca su fecha y hora personalizadas y luego toque Listo.

Nota: Tu dispositivo debe estar encendido a la hora programada; de lo contrario, no se enviará automáticamente. Además, esta no es la solución perfecta, y algunos usuarios reportan retrasos o que no siempre se pone en cola correctamente. Es importante saberlo antes de confiar en él para tareas críticas.

Programación con Gmail en Android (añadiendo Outlook a Gmail)

Ahora bien, si eres un usuario de Android y quieres programar correos electrónicos de Outlook, aquí tienes una solución: la programación nativa de Gmail es mucho mejor, pero primero debes agregar cuentas de Outlook a Gmail.

1. En su PC, vaya a Gmail y agregue su cuenta de Outlook en Configuración > Cuentas e importación > Agregar cuenta de correo.
2. Una vez configurado, abra la aplicación Gmail en Android y toque Redactar.
3. Utilice el menú desplegable De para seleccionar su cuenta de Outlook.
4. Redacte su correo electrónico y luego toque el menú de tres puntos en la esquina superior derecha.
5. Toque Programar envío.
6. Elija entre los horarios sugeridos o elija Elegir fecha y hora.
7. Confirme y permanecerá en su carpeta Programado hasta que llegue el momento de salir.

Esto no es sencillo, pero es mejor que esperar una eternidad a que la aplicación móvil de Outlook agregue la programación nativa. El único inconveniente: Outlook debe agregarse a Gmail antes de poder hacerlo, lo cual es un poco engorroso. Pero una vez configurado, funciona bastante bien.

Resumen

Así que sí, puedes programar correos en Outlook; solo depende de tu dispositivo y de cuánto tiempo quieras dedicar a configurarlo. Cada método tiene sus particularidades, pero en general, es una función útil una vez que te familiarizas con el proceso. Ten en cuenta que algunas versiones requieren que Outlook esté abierto o ejecutándose, y las opciones móviles a veces son impredecibles. Aun así, con un poco de paciencia, tus correos pueden llegar a tu bandeja de entrada en el momento justo sin que tengas que hacer clic en enviar en el último segundo. Crucemos los dedos para que esto ayude a evitar ese pánico de último minuto o un error tipográfico accidental, y a ahorrar algo de memoria.

Resumen

• Outlook admite la programación de correo electrónico en la web, Windows, Mac, iOS y Android con algunas diferencias.
• La versión web ofrece un botón sencillo para programar envío.
• El escritorio de Windows usa Entrega retrasada ; necesita que Outlook se esté ejecutando en el momento del envío.
• Los usuarios de Mac pueden configurar el envío programado a través de Programar envío.
• Los dispositivos móviles iOS no admiten esta función de forma nativa, pero puedes usar la opción Enviar más tarde de la aplicación Mail.
• En Android, agregar tu cuenta de Outlook a Gmail y programar allí es una opción, pero no es perfecta.

Resumen

Ojalá esto le ahorre algunas horas a alguien. Una vez configurado, es un alivio saber que tus correos se enviarán exactamente cuando quieras, sin necesidad de escribir a última hora. Si algo no funciona de inmediato, recuerda que Outlook puede ser un poco peculiar con estas funciones; la clave está en la paciencia.