Cómo personalizar tu bandeja de entrada de Gmail para un flujo de trabajo más eficiente
Modificar tu bandeja de entrada de Gmail no altera su funcionamiento, así que ¿por qué no darle un toque especial? Quizás se trate simplemente de evitar el mismo aspecto aburrido de todos los días o de intentar que tu diseño sea un poco más funcional. Yo mismo lo he hecho: he añadido fondos de pantalla, he ajustado el diseño y, sinceramente, hace que revisar el correo sea un poco menos pesado. Además, si te gusta darle un toque personal o simplemente quieres un paisaje o un cachorrito adorable cada vez, cambiar el fondo de pantalla es la forma de hacerlo. Es bastante sencillo, pero ten cuidado: a veces la interfaz puede tener algunos fallos, sobre todo si usas Chrome u otro dispositivo, así que no te sorprendas si no queda perfecta a la primera.
Lo cierto es que, una vez que te acostumbras a personalizar tu bandeja de entrada, es bastante fácil cambiar las cosas más adelante.¿Y cambiar el diseño? Lo mismo. Puede ayudarte a revisar tus correos más rápido o simplemente hacer que todo sea más atractivo visualmente. Aquí tienes un desglose de cómo hacer ambas cosas, con algunos consejos prácticos por si no te sale perfecto a la primera.
Cómo cambiar el fondo de pantalla en tu bandeja de entrada de Gmail
Encuentra las opciones de personalización y elige un fondo de pantalla
Todo empieza en el icono del engranaje en la esquina superior derecha de Gmail. Haz clic en él y elige » Ver todas las configuraciones» o ve directamente a Configuración > Temas. Allí verás la sección Temas. Si ya ves un fondo de pantalla que te gusta en la vista previa, haz clic en él; normalmente, se actualiza al instante. Pero si quieres explorar más opciones, pulsa el botón «Ver todos».
Gmail ofrece una selección bastante decente: paisajes, colores sólidos, dibujos animados o incluso tus propias fotos. Al elegir una, se cargará al instante, pero presta atención a las opciones de la parte inferior. Hay un ícono A que cambia el texto de tu bandeja de entrada entre temas claros y oscuros. Es muy práctico si trabajas hasta tarde o simplemente quieres algo de contraste. También hay un control deslizante para oscurecer las esquinas y otro para ajustar el desenfoque del fondo de pantalla. Pequeños ajustes que pueden marcar una gran diferencia en la apariencia de tu bandeja de entrada.
Aviso: a veces, el cambio de fondo de pantalla no se instala al instante, sobre todo con conexiones lentas o ciertos navegadores. En algunas configuraciones, puede ser necesario recargar la página o borrar la caché para que se muestre correctamente. En un equipo funcionó al instante; en otro, tuve que actualizar la página un par de veces para ver el cambio completo.
No olvides pulsar el botón Guardar una vez que hayas terminado todos los ajustes. Y si te apetece algo más sofisticado, haz clic en la opción Mis fotos en la parte inferior izquierda de la ventana del tema para usar una imagen personalizada de Google Fotos. Como un cachorrito adorable o tu paisaje playero favorito, lo que te haga más llevadero revisar el correo.
Cómo cambiar el diseño de la bandeja de entrada de Gmail
Cambia la estructura de tu bandeja de entrada
El diseño predeterminado de Gmail no está mal, pero no es del todo inamovible. Si te sientes abrumado, puedes personalizar cómo se muestran los correos. Vuelve al icono del engranaje y mira justo encima de Temas ; allí encontrarás las opciones de Densidad. Esto controla cuánto espacio ocupa cada correo. Las opciones incluyen Cómodo, Compacto y Predeterminado. Normalmente, opto por Cómodo (más espacio) y Compacto (más correos en pantalla), según mi estado de ánimo.
Otra cosa que puedes explorar es el tipo de Bandeja de entrada. En el menú Configuración, desplázate hacia abajo o haz clic en las opciones de la rueda dentada para Bandeja de entrada. Verás opciones como Predeterminado, Importante primero, No leídos primero, Destacados primero, Prioritarios primero o incluso Varias bandejas de entrada. A veces, ordenar primero por correos no leídos o importantes es más fácil; otras veces, la opción predeterminada funciona perfectamente.
También puedes ajustar dónde aparece el panel de lectura: Sin división, A la derecha de la bandeja de entrada o Debajo de la bandeja de entrada. Esto puede cambiar mucho tu experiencia al navegar por tus correos. Y sí, estos ajustes son principalmente cuestión de experimentar. Haz clic en lo que te parezca bien y luego pulsa Guardar. Si no te convence, vuelve a la configuración original inmediatamente.¿Lo mejor? Todo es reversible, así que no te preocupes si no te sale bien a la primera.
Algunos consejos rápidos desde las trincheras
- Priorice lo que funciona para su flujo de trabajo: menos desorden, más espacio o simplemente una apariencia más agradable.
- Si los cambios no aparecen después de guardarlos, fuerza la actualización de la página ( Ctrl + R) o borra la caché. A veces, la caché de Gmail se vuelve un poco terca.
- Experimente con los diferentes tipos de bandeja de entrada: lo que me salvó la cordura fue cambiar a Prioridad primero o No leídos primero durante los días ocupados.
Conclusión
¿Por qué conformarte con una bandeja de entrada aburrida y simple cuando unos pocos ajustes pueden renovar toda la experiencia? Cambiar el fondo de pantalla y el diseño es bastante sencillo una vez que le coges el truco, y puede hacer que revisar el correo sea un poco más llevadero, quizás incluso divertido. Recuerda que la configuración de Gmail no es fija para siempre, así que no dudes en cambiarla si algo ya no te funciona. La clave está en personalizarla para que se sienta realmente bien.