Cómo personalizar el tamaño y el color de fuente en Outlook

¿No soportas la configuración de fuente predeterminada de Outlook? Quizás quieras que tus correos destaquen un poco: personaliza el estilo, el tamaño y el color de la fuente para que se vean exactamente como quieres, siempre. Es un poco raro que Outlook restablezca esta configuración cada vez que abres un nuevo correo, pero hay una forma de mantener tus preferencias. Así, no tienes que retocar el formato cada vez; ahorras tiempo y mantienes tus correos con un aspecto profesional o divertido, según tu estado de ánimo. Ten en cuenta que algunas configuraciones podrían necesitar algunos ajustes si cambias de dispositivo o actualizas Outlook, pero en general, es una forma eficaz de darle a tus correos un toque personal sin mucho esfuerzo.

Cómo modificar el tamaño y el estilo de fuente en Outlook

Básicamente, una vez que inicias sesión en Outlook, cambiar la fuente de tus nuevos correos o respuestas es bastante sencillo, pero hay una trampa. Si quieres que la selección de fuente sea automática, debes configurarla en las opciones. De lo contrario, tendrás que cambiarla manualmente para cada mensaje, lo cual se vuelve aburrido. Al pulsar » Nuevo correo» en la esquina superior izquierda (sí, ese botón), verás todas las herramientas para ajustar el texto, como el estilo, el tamaño y el color de la fuente. También tienes opciones para resaltar texto, crear listas, etc. Para acceder rápidamente la próxima vez, conviene configurar una fuente predeterminada.

Desde la ventana del mensaje, puedes seleccionar el texto y elegir el estilo, tamaño y color de fuente que prefieras (por ejemplo, morado para diversión y negro para trabajo).Si quieres guardar estas preferencias para todos los correos futuros, tendrás que hacer algunos cambios en la configuración de Outlook. A veces, cambiar la fuente aquí puede parecer un detalle menor, pero en algunas configuraciones, no se aplica de inmediato; quizás tengas que cerrar y volver a abrir Outlook o reiniciar el PC para que funcione. Es un poco raro, pero sucede.

Cómo configurar el estilo y tamaño de fuente predeterminados de forma permanente

• Haga clic en el ícono de engranaje ( Configuración ) en la parte superior derecha del correo electrónico de Outlook (esto es para Outlook en la web, pero se aplican pasos similares en la versión de escritorio).
• Seleccione Ver todas las configuraciones de Outlook en la parte inferior de la barra lateral.
• En el menú Configuración, vaya a Correo > Redactar y responder.
• Desplácese hacia abajo hasta la sección Formato del mensaje.
• Aquí verás opciones de estilo de fuente, tamaño, color y otros formatos. Haz clic en las flechas desplegables para elegir tus favoritos.
• ¿Quieres poner la fuente en negrita o cursiva? Consulta los iconos de la derecha; son más fáciles de ver en la ventana de vista previa. Es muy práctico, ya que no necesitas guardar para ver cómo queda.
• Una vez que hayas configurado todo como quieras, no olvides pulsar » Guardar» al final. Así, tus cambios se aplicarán a todos los correos y respuestas nuevos.

Consejo profesional: En algunas versiones o dispositivos, esta configuración no parece aplicarse de inmediato. Podría ser necesario reiniciar Outlook o incluso el ordenador. A veces, basta con desactivar y volver a activar la configuración, ya que Outlook, por supuesto, tiene que complicar las cosas más de lo necesario.

Ajustar otras opciones de apariencia del correo electrónico, como estilos de lista, panel de lectura, etc.

Si accedes a las opciones de Diseño en la configuración de Outlook, también puedes personalizar la organización de los correos electrónicos, como mostrar los mensajes más recientes al principio, ocultar los elementos eliminados o cambiar la ubicación del panel de lectura. Es prácticamente la configuración estándar que personaliza tu bandeja de entrada para adaptarla a tu flujo de trabajo. En particular, si no te gusta ver la vista previa de los mensajes o quieres ocultar ciertos elementos, también hay opciones para eso. Experimenta con las opciones de visualización de la lista de mensajes y del panel de lectura para que Outlook tenga el aspecto que deseas.

Y si te obsesiona la organización, puedes configurar si Outlook abre el primer mensaje automáticamente o no, y personalizar cómo los ordena. No sé por qué funciona, pero a veces estas opciones de visualización pueden resultar un poco extrañas; por ejemplo, no se mantienen después de reiniciar, así que estate atento y ajústalas de nuevo si es necesario.

Resumen

Cambiar las opciones de fuente y diseño en Outlook no es tan complicado una vez que accedes a la configuración. Lo más importante: aunque puedes ajustar el estilo y el tamaño de la fuente directamente en la ventana del mensaje, para asegurarte de que siempre esté como te gusta, debes configurarlo en Redactar y responder, en Ver todas las configuraciones de Outlook. Sí, a veces es un poco engorroso, pero vale la pena si quieres que tus correos se vean perfectos sin tener que complicarte cada vez. A veces es necesario reiniciar el sistema una o dos veces; ¿no es así como funciona Outlook?

Resumen

• Establezca el estilo, tamaño y color de fuente predeterminados en la configuración de Outlook para mantener la coherencia.
• Utilice la sección Redactar y responder en Ver todas las configuraciones de Outlook.
• Ajuste el diseño y las opciones de visualización de mensajes para tener una bandeja de entrada más limpia.
• Recuerde reiniciar Outlook si los cambios no parecen aplicarse de inmediato.

Resumen

Una vez hecho todo esto, tus correos electrónicos deberían tener tu propio estilo, ya sea con una divertida fuente morada o un aspecto profesional y elegante. Con solo unos pocos ajustes, estarás listo: ahorrarás tiempo y lucirás impecable. Ojalá esto le ahorre tiempo a alguien.¡Crucemos los dedos para que te sirva!