Cómo ocultar y mostrar filas y columnas en Hojas de cálculo de Google

Cómo ocultar y mostrar columnas y filas en Hojas de cálculo de Google

Si alguna vez has trabajado con Hojas de Cálculo de Google, probablemente hayas notado lo fácil que es ocultar columnas o filas para organizar todo. Pero, por otro lado, a veces ocultas cosas y luego te cuesta encontrar la manera de recuperarlas. Es un poco molesto cuando no está claro a primera vista o cuando arrastras columnas sin querer y te quedas atascado. Esta guía cubre los conceptos básicos, algunos consejos prácticos y algunas peculiaridades que podrían darte problemas, especialmente si cambias de dispositivo o intentas hacerlo desde tu teléfono. Spoiler: ocultar y mostrar no es ciencia espacial, pero hay algunos trucos que te facilitarán las cosas una vez que los domines.

Cómo ocultar y mostrar filas o columnas en el escritorio

Para ocultar una fila o columna con el botón derecho, simplemente haz clic en el número (para filas) o la letra (para columnas).Verás una opción que dice » Ocultar fila» u «Ocultar columna». Esto básicamente hace que esa parte desaparezca de la hoja, dejando flechas que indican que hay información oculta. Al hacer clic en esas flechas, todo vuelve a aparecer.

• Mantenga presionada la tecla Shift (o Comando en Mac) y haga clic en varias filas o columnas si desea ocultar varias a la vez.
• Una vez ocultas, aparecen las pequeñas flechas: puedes hacer clic en ellas para mostrarlas, lo que es más rápido que deshacer varios pasos.

A veces, ocultar parece sencillo, pero en algunas configuraciones, no siempre se detecta de inmediato, sobre todo si usas un navegador o complementos poco comunes. Además, si arrastras una columna hacia la izquierda para ocultarla, técnicamente no queda completamente oculta, solo se mueve. Puede que no veas el comando oculto, pero al arrastrarla de nuevo hacia la derecha debería volver a estar completamente visible.

Ocultar filas y columnas en dispositivos móviles

Aquí es donde las cosas se vuelven un poco más manuales, pero aún factibles. Toca la letra (para columnas) o el número (para filas) para seleccionarlo. Luego, toca el menú de tres puntos o mantén presionado para que aparezcan las opciones y selecciona Ocultar fila / Ocultar columna. Si ocultas varias filas a la vez, arrastrar por los encabezados funciona bien, igual que en la versión de escritorio.

Desocultarse en el móvil

Para mostrar, busca esas pequeñas flechas en la fila o columna del encabezado: tócalas o mantenlas presionadas, y ¡bingo!, se deshace la ocultación. A veces es un poco complicado si la flecha no es visible, sobre todo si arrastraste elementos. Ten paciencia o intenta tocar el espacio junto a la zona.

¿Puedes ocultar sólo columnas o filas centrales específicas?

Por supuesto. El mismo método de clic derecho o pulsación prolongada se aplica si desea ocultar columnas o filas centrales. Simplemente seleccione los encabezados específicos que desea ocultar y luego elija Ocultar columna u Ocultar fila.¡Fácil! No es necesario ocultar todo ni los bordes.

¿Qué tal si nos escondemos arrastrándolos?

Esta solución es un poco complicada. Arrastrar columnas o filas hacia la izquierda o hacia arriba puede dar el efecto visual de ocultar, pero técnicamente no oculta los datos. Por eso no verá la opción de mostrar; solo deja un espacio. Para solucionarlo, arrastre la columna o fila en la dirección opuesta y volverá a aparecer. Pero tenga cuidado: si lo hace con frecuencia, puede dificultar la ocultación, ya que los datos podrían seguir ahí, pero no ser visualmente evidentes.

Consejos adicionales para que ocultarse o mostrarse sea más fácil

Saber dónde hacer clic y cómo seleccionar varios encabezados simplifica mucho las cosas. Si no se ven como esperabas, prueba a actualizar o a alejar la vista; a veces, los navegadores o la propia aplicación se comportan de forma extraña. También puedes usar atajos de teclado, como Alt + Shift + Ien Hojas de Cálculo de Google para mostrar, pero, sinceramente, el menú contextual suele ser suficiente.

Quizás te encuentres con peculiaridades, especialmente entre dispositivos. Después de todo, Hojas de Cálculo de Google no es perfecto, y a veces las funciones se comportan de forma ligeramente diferente en cada plataforma. Pero la mayoría de las veces, un clic derecho rápido o una pulsación prolongada son suficientes.

Resumen

• Haga clic derecho o mantenga presionados los encabezados para ocultar filas/columnas
• Utilice las flechas para mostrarlas más tarde; al hacer clic en ellas se restauran las partes ocultas.
• Arrastrar columnas o filas para ocultarlas no es totalmente confiable: use el menú para ocultarlas correctamente.
• Los datos ocultos no se eliminan, solo quedan fuera de la vista: puedes mostrarlos en cualquier momento

Resumen

Ocultar y mostrar información en Hojas de Cálculo de Google es sorprendentemente sencillo una vez que dominas la ubicación de las flechas y opciones. Arrastrar puede ser un poco complicado, ya que no oculta completamente los datos, pero usar el menú contextual suele aclararlo todo. Cambiar de dispositivo no siempre es sencillo, pero los pasos básicos son prácticamente los mismos. Experimenta con él y organizarás tus hojas más rápido.

Esperamos que estos consejos te ayuden a que tu flujo de trabajo en Hojas de Cálculo de Google sea un poco menos frustrante. Recuerda: los datos ocultos no desaparecen para siempre a menos que los elimines. Una vez que sepas dónde están las flechas, mostrarlas es una solución rápida. Advertencia: a veces las cosas no funcionan de inmediato y necesitas actualizar o hacer clic en la flecha, pero en general, es bastante sencillo.¡Crucemos los dedos para que esto ayude a evitar que alguien se quede atascado en la tarea!