Cómo mostrar filas o columnas en Excel

¿Alguna vez te has encontrado con una situación en la que las filas o columnas simplemente no aparecen en Excel? Es desesperante, sobre todo cuando sabes que están ocultas, pero se niegan a mostrarse. A veces, es algo tan simple como que están congeladas, o quizás los comandos de acceso directo no funcionan debido a alguna configuración extraña. Bueno, aquí tienes un intento legítimo de resolver esto, de alguien que ya ha pasado por eso. El objetivo es volver a ver esas partes ocultas, ya sea para revisar datos o corregir informes desalineados.

Cómo mostrar filas y columnas en Excel sin perder la cabeza

Comprueba primero si tienes los paneles congelados

Una de las razones más extrañas, pero a menudo pasadas por alto, para ocultar filas o columnas es la función de inmovilizar paneles. Si alguna área de la hoja está inmovilizada, parece que las filas o columnas están ocultas cuando en realidad están inmovilizadas. En la mayoría de las versiones de Excel:

• Vaya a la pestaña Ver en la cinta.
• Haga clic en Inmovilizar paneles. Si aparece » Desinmovilizar paneles», haga clic en él. Esto desconecta el bloqueo y las filas o columnas ocultas deberían hacerse visibles.

En algunas máquinas, esto ayuda a solucionar la confusión, ya que la parte congelada podría bloquear la vista, haciendo que parezca que la fila o columna está oculta. No sé por qué funciona, pero…funciona.

Utilice el menú para mostrar

Si el bloqueo no es la causa, entonces es hora de usar el menú. A veces, basta con seleccionar las filas o columnas alrededor de las ocultas y usar las opciones del menú.

• Resalte las filas superiores e inferiores de las filas ocultas, o las columnas a la izquierda y a la derecha de estas. Esto le indica a Excel con qué rango está trabajando.
• Vaya a Inicio → grupo Celdas → haga clic en Formato → seleccione Ocultar y mostrar → luego elija Mostrar filas o Mostrar columnas.

Esto suele funcionar cuando fallan las teclas de acceso directo o cuando las filas/columnas ocultas no están junto a la selección. Porque, claro, Excel tiene que complicar todo un poco más de lo necesario.

Pruebe las teclas de acceso directo, pero con un toque diferente

Los comandos de acceso directo pueden ser exitosos o no según la versión y la distribución del teclado, pero vale la pena probar lo siguiente:

• Ctrl + Mayús + 0 : para mostrar columnas. En algunas configuraciones, es posible que deba habilitar primero este acceso directo, ya que está deshabilitado por defecto en Windows. Puede hacerlo en Panel de control → Idioma → Configuración avanzada → en Método de entrada, seleccione Cambiar idioma/configuración regional del sistema… y marque Habilitar indicador de entrada.
• Ctrl + Mayús + 9 : para mostrar filas. La misma idea: si no funciona de inmediato, revise la configuración o intente reactivar los accesos directos o reasignarlos en VBA o complementos.
• Para ocultar: Ctrl + 0 para columnas, Ctrl + 9 para filas.

Tenga en cuenta que, a veces, estos accesos directos están deshabilitados debido al idioma o la configuración regional, por lo que es posible que tenga que buscar en las opciones o incluso asignar accesos personalizados.

Comprobar si hay datos ocultos o filtrados

Aquí hay un problema grave que suele confundir a la gente: si se filtran los datos, parece que la fila o columna está oculta, pero simplemente se filtra. Observa los menús desplegables de filtros en la fila del encabezado; si hay un filtro aplicado, elimínalo.

• Seleccione la fila del encabezado.
• Haga clic en Datos → Borrar.

Esto restaura la visibilidad de todas las filas y columnas. A veces, es la solución más sencilla que se esconde tras rompecabezas más complejos.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no funciona ocultar y mostrar cuando utilizo estos pasos?

Podría deberse a que algunos paneles están bloqueados o a que los filtros están activos. Además, verifique si la hoja tiene la protección habilitada; si la tiene, desproteja la hoja mediante Revisar → Desproteger hoja. Es posible que por eso las opciones estén atenuadas o no respondan.

Otra cosa que puedes probar: guarda y reinicia Excel; a veces falla de forma extraña. O revisa las macros de VBA: quizás algún código esté ocultando o mostrando filas según la lógica. Esto puede complicarse rápidamente, pero conviene descartarlo.