Cómo mejorar la velocidad de Microsoft Excel en Windows 11/10

Lidiar con un Excel lento puede ser frustrante, sobre todo cuando solo intentas trabajar. A menudo, la lentitud aparece al gestionar hojas de cálculo enormes, muchos formatos condicionales u objetos y enlaces incrustados. Parece como si Excel te estuviera dando la lata constantemente. Así que, si tu hoja de cálculo tarda muchísimo en abrirse, actualizarse o se ralentiza al editarla, esta guía puede ayudarte a que todo funcione mejor sin tener que empezar desde cero.

Cómo solucionar el problema de que Microsoft Excel es demasiado lento en Windows 11/10

Eliminar el formato condicional excesivo

Este es un problema común. El uso excesivo o la complejidad de las reglas pueden ralentizar Excel, especialmente al abrir o insertar filas. Vale la pena comprobar si la hoja está sobrecargada de formato condicional y, sobre todo, si es necesario. En algunas configuraciones, incluso abrir el Administrador de reglas de formato condicional puede tardar más de lo esperado, lo que indica que las reglas del archivo podrían ser la causa principal.

• Comience abriendo Excel: búsquelo en Inicio y ejecútelo.
• Abra el archivo problemático o cree una hoja de prueba.
• Vaya a la pestaña Inicio.
• En la sección Edición, haga clic en Buscar y seleccionar y luego elija Ir a especial.
• Seleccione Formatos condicionales y pulse Aceptar. Se resaltarán todas las celdas con formato condicional.

De esta forma, puedes ver si tu hoja está repleta de reglas. Para administrarlas o eliminarlas, regresa a Formato condicional > Administrar reglas. Normalmente, reducir el número de reglas o simplificarlas marca la diferencia.

• Haga clic en la esquina superior izquierda de la hoja para seleccionar todo (o presione Ctrl + A).
• Vaya a Inicio > Formato condicional.
• Seleccione Borrar reglas > Borrar reglas de toda la hoja.

Tenga paciencia: Excel puede tardar unos segundos o más en borrar todas las reglas, especialmente en hojas grandes. Después, compruebe si el rendimiento mejora. Normalmente, reducir los formatos condicionales agiliza considerablemente el proceso.

Eliminar enlaces y objetos de la hoja

A veces, los objetos incrustados o las imágenes vinculadas causan retrasos al desplazarse o editar. Es posible que notes sombras, movimientos lentos o incluso tiempos de apertura lentos porque Excel intenta cargar enlaces de imágenes externas u objetos que ya no existen. Suena extraño, pero esto ocurre con más frecuencia de lo esperado, especialmente al pegar imágenes vinculadas o importar muchas imágenes.

• Abra su archivo de Excel.
• Haga clic en la pestaña Inicio.
• Vaya a Buscar y seleccionar y luego elija Ir a especial.
• Seleccione la opción «Objetos» y haga clic en «Aceptar». Se resaltarán todos los objetos, incluidas imágenes, formas, gráficos y enlaces incrustados.

Ahora, presione la tecla Eliminar y borre esos objetos invisibles, a veces innecesarios.

Tenga cuidado, a veces las imágenes u objetos vinculados se incrustan de forma poco evidente. Si aún experimenta retrasos tras eliminar objetos obvios, intente revisar el contenido pegado o la conexión con fuentes externas. Tras la limpieza, muchos usuarios notan que sus hojas responden mucho más rápido y se acabaron los desplazamientos lentos y las demoras al editar celdas.

Claro que estas no siempre son la causa raíz, pero son soluciones sencillas que pueden ayudar cuando el rendimiento baja. A veces, simplemente limpiar el formato y los objetos marca una diferencia sorprendente. Porque, claro, Excel tiene que complicarlo más de lo necesario.

Resumen

• Verifique las reglas de formato condicional y elimine las innecesarias.
• Limpiar objetos incrustados o imágenes vinculadas que provoquen retrasos.
• Mantenga la hoja inclinada para mejorar la velocidad y la capacidad de respuesta.

Resumen

La mayoría de las veces, reducir formatos complejos y eliminar objetos no utilizados ayuda a que Excel recupere su capacidad de respuesta. Es un poco engorroso, pero vale la pena si quieres evitar tener que esperar una eternidad para abrir o desplazarte por un archivo. Si el rendimiento sigue sin ser óptimo después de estos ajustes, quizás puedas considerar dividir el archivo en partes más pequeñas o revisar tus complementos de Excel. A veces, los complementos o las versiones obsoletas causan sus propios problemas. Ojalá esto ayude y, al menos, te facilite un poco la vida con esas hojas de cálculo tan grandes. A mí me funcionó; espero que a ti también.