Cómo localizar rápidamente las impresoras y los escáneres en su ordenador con Windows.
Si alguna vez has intentado imprimir o escanear algo y no has podido averiguar qué dispositivos están conectados, no te preocupes, no eres el único. Los ordenadores Windows modernos, ya sean Windows 10 o Windows 11, gestionan varias impresoras y escáneres, incluyendo inalámbricos, de red y virtuales. Suena genial, pero también puede resultar muy confuso saber qué dispositivos están disponibles de un vistazo. Sobre todo si tienes impresoras antiguas o varios dispositivos en red, encontrar el correcto puede ser toda una odisea.
Saber cómo encontrar rápidamente la lista completa de impresoras y escáneres en tu sistema es muy útil para solucionar problemas, eliminar programas que ya no usas o configurar ajustes predeterminados sin tener que navegar por menús interminables. Ya sea una configuración doméstica básica o una más compleja con varios dispositivos de red compartidos, Windows ofrece varias maneras integradas de ver todo en un solo lugar. A continuación, te presentamos los métodos más efectivos.
Cómo encontrar todas las impresoras y escáneres en su PC con Windows 11/10
Abre la aplicación de Ajustes
Primero, pulsa Windows + I para abrir Configuración; créeme, es la forma más rápida para la mayoría. Si prefieres otra opción, también puedes usar el menú Inicio: haz clic en Inicio y luego en Configuración. En Windows 11, está organizado en una barra lateral izquierda, mientras que en Windows 10 tiene un diseño de cuadrícula. En cualquier caso, una vez dentro, encontrarás la ubicación ideal para localizar tus dispositivos conectados.
Navegue a Dispositivos (Windows 11) o Bluetooth y dispositivos (Windows 10).
Este paso varía ligeramente según la versión de tu sistema operativo. En Windows 11, haz clic en Bluetooth y dispositivos en el menú de la izquierda. Allí encontrarás desde dispositivos Bluetooth hasta impresoras. En Windows 10, selecciona Dispositivos. Ambos menús agrupan tu hardware de forma que te resulte más fácil encontrar impresoras, escáneres y otros periféricos juntos. Windows obtiene esta información de los controladores, las conexiones de red y el software, por lo que la lista muestra todo lo que reconoce tu PC.
Abrir la sección Impresoras y escáneres
Una vez allí, busca Impresoras y escáneres y haz clic en ella. Aquí es donde ocurre un pequeño truco de magia: Windows simplemente muestra todas las impresoras y escáneres asociados a tu equipo. Verás lo siguiente:
- Impresoras con conexión USB
- Impresoras inalámbricas o WiFi
- Impresoras compartidas en red
- Impresoras virtuales como Microsoft Print to PDF
- Escáneres, dispositivos multifunción todo en uno
Cada dispositivo muestra su nombre, estado actual (listo, sin conexión, etc.) y, a veces, indicadores predeterminados. Si un dispositivo está apagado o desconectado, puede que siga apareciendo, pero con una advertencia o en gris. Es un poco extraño, pero es la forma que tiene Windows de avisarte de que está ahí, aunque no esté activo.
Revise el estado de los dispositivos y adminístrelos si es necesario.
Ahora, eche un vistazo a la lista. Al hacer clic en cualquier dispositivo, no solo se muestra información, sino que también aparecen opciones como establecer como predeterminado, abrir la cola de impresión o eliminar. Esto puede ser muy útil si intenta borrar entradas antiguas o solucionar problemas. A veces encontrará dispositivos fantasma que ya ni siquiera están conectados, pero Windows los recuerda. Eliminarlos mantiene todo ordenado, especialmente si está intentando solucionar problemas de impresión extraños.
Pruebe el Panel de control para una vista clásica.
Si prefieres un control más tradicional, pulsa Windows + R, escribe «control» y presiona Enter para abrir el Panel de control. Luego, haz clic en Dispositivos e impresoras. Esto muestra todos los dispositivos conectados con una interfaz más atractiva: iconos claros, categorías y opciones rápidas para solucionar problemas. A veces, esta vista ofrece información más detallada, sobre todo si la aplicación Configuración te resulta demasiado limitada.
Utilice el Administrador de dispositivos para un análisis detallado del hardware.
Si te sientes cómodo con aspectos más técnicos, haz clic derecho en el botón Inicio y selecciona Administrador de dispositivos. Aquí encontrarás categorías como Impresoras, Dispositivos de imagen o Colas de impresión. Al expandirlas, verás todos los dispositivos de hardware reconocidos. Esto resulta útil si una impresora o escáner no aparece correctamente en los lugares habituales, ya que problemas con los controladores o instalaciones incompletas pueden ocultar los dispositivos de los menús normales. También muestra iconos de advertencia si hay algún problema, además de opciones para actualizar los controladores o deshabilitar el hardware. Básicamente, es la interfaz de bajo nivel para interactuar con tu hardware, como un pase de acceso al sistema.
Acceso rápido mediante el comando Ejecutar.
Para quienes prefieren los atajos, pulsen Windows + R, escriban ms-settings:printers y presionen Intro. Esto les llevará directamente a la página Impresoras y escáneres, sin necesidad de navegar. Resulta muy práctico para solucionar problemas o crear scripts: es una forma sencilla de acceder directamente a la administración de dispositivos.
Comprobar dispositivos de red e inalámbricos
Si su impresora o escáner es inalámbrico o está conectado a la red, es posible que no aparezca de inmediato. Verifique que el dispositivo esté encendido, conectado a la misma red Wi-Fi o LAN que su PC y listo para aceptar conexiones. Luego, haga clic en Agregar dispositivo en la lista Impresoras y escáneres. Windows buscará dispositivos de red y debería mostrar los que pueda detectar. A veces, este paso es clave, ya que los dispositivos inalámbricos y de red dependen de protocolos de detección que pueden ser inestables o presentar retrasos.
Preguntas frecuentes
¿Cómo encuentro mi impresora predeterminada en Windows?
Normalmente, aparece marcada con una pequeña marca de verificación o una etiqueta en la lista de Impresoras y escáneres. También puedes hacer clic en una impresora para configurarla como predeterminada manualmente; a veces Windows se confunde y no cambia la impresora predeterminada automáticamente, así que comprueba esto si la impresión parece irregular.
¿Por qué no aparece mi impresora?
Podría tratarse de problemas de conexión, de controladores o simplemente que el dispositivo esté apagado. Asegúrate de que esté enchufado o encendido, que la conexión de red sea buena y que los controladores estén actualizados. Si no es así, intenta agregarlo de nuevo desde Agregar un dispositivo.
¿Puedo eliminar las impresoras y escáneres antiguos de la lista?
Sí, solo tienes que seleccionar el dispositivo y hacer clic en Eliminar dispositivo. Así se mantiene todo organizado y se evitan confusiones, sobre todo si has cambiado de impresora o actualizado el hardware.
¿Existe alguna diferencia entre impresoras y escáneres en Windows?
Sí, las impresoras imprimen y los escáneres reciben. Pero muchos dispositivos modernos combinan ambas funciones, y Windows los muestra como un solo dispositivo. Tenlo en cuenta si ves un dispositivo combinado.
¿Necesito conexión a internet para los dispositivos locales?
No, las impresoras USB y los escáneres locales aparecen sin conexión a Internet, pero los dispositivos de red necesitan una conexión LAN/WiFi adecuada y una configuración correcta para que Windows los reconozca.