Cómo localizar documentos escaneados en Windows 10

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¿Alguna vez has escaneado con Fax y Escáner de Windows o la nueva aplicación Escáner de Windows 10, y luego te has quedado perplejo intentando encontrarlos? A veces, parece que Windows tiene su propio secreto: «¿Dónde guardé eso?», sobre todo si no configuras una ubicación específica. Es una de esas pequeñas molestias que surgen con bastante frecuencia, y averiguar exactamente dónde se guardan los escaneos puede ahorrarte mucha frustración cuando necesitas ese documento para ayer. Aquí tienes un resumen de cómo localizar esos archivos escaneados, ya sean documentos o imágenes, sin importar la aplicación que hayas usado.

Ambas aplicaciones guardan archivos en ubicaciones diferentes y, según la configuración predeterminada o personalizada, los archivos pueden ir a carpetas inesperadas. Saber dónde buscar puede facilitar mucho la búsqueda, especialmente si quieres ordenar rápidamente las subidas recientes. El proceso es bastante sencillo, pero a veces Windows oculta esas carpetas en ubicaciones que no se te ocurriría revisar primero. Aquí te explicamos cómo hacerlo.

Cómo encontrar documentos e imágenes escaneados en Windows 10

Busque escaneos realizados con Windows Fax and Scan en Windows 10

Si has estado usando la aplicación clásica de Fax y Escáner de Windows, la aplicación suele guardar los archivos escaneados en una carpeta llamada «Documentos escaneados» dentro de Documentos. Esta es la ubicación más común si no has cambiado la configuración predeterminada. Es un poco extraño, ya que Windows guarda esa carpeta por defecto, pero si no ves tus escaneos, compruébalo primero.

  • Abra el Explorador de archivos o simplemente vaya a Esta PC.
  • Vaya a la carpeta Documentos. Puede hacerlo desde la barra lateral o escribirlo en la barra de direcciones.
  • Busca la carpeta » Documentos escaneados». Haz doble clic para abrirla.

Una vez dentro, puedes cambiar la vista a modo de lista o detalles y ordenar por fecha para ver los últimos escaneos en la parte superior: ahorra mucho tiempo si estás buscando archivos recientes.

Cómo localizar archivos escaneados con la aplicación Windows Scan

La nueva aplicación Scan (no confundir con el software de escaneo del fabricante) guarda automáticamente los archivos escaneados en una carpeta llamada » Escaneos». Si usa esta aplicación, probablemente ahí es donde se guardan sus archivos.

  • Abra esta PC o cualquier carpeta.
  • Haga clic en la carpeta Imágenes en el panel de navegación izquierdo.
  • Busque y haga doble clic en la carpeta «Escaneos». Aquí es donde Windows almacena los archivos de escaneo de forma predeterminada.

Si no lo ve inmediatamente, intente buscar en Imágenes o Esta PC «Escaneos» o nombres de archivos relacionados con escaneos; a veces, las ubicaciones de carpetas predeterminadas se mezclan, especialmente si ha jugado con las ubicaciones de guardado en las configuraciones.

Y sí, a veces Windows hace cosas raras con las carpetas predeterminadas, sobre todo después de actualizaciones o si hay muchas aplicaciones involucradas. En algunas configuraciones, los archivos del análisis aparecen en un lugar, mientras que en otras no están donde Windows indica que deberían estar. Normalmente, se trata de revisar las rutas de las carpetas predeterminadas o cambiar la configuración de guardado en las propias aplicaciones.