Cómo intercambiar columnas en Excel: 3 métodos efectivos

Descubrir cómo intercambiar columnas en Excel sin desordenarlo todo puede ser un poco complicado, sobre todo si no estás acostumbrado a experimentar con la interfaz. A veces, las columnas están mal ordenadas, y en lugar de reescribirlas por completo, existen algunos trucos para reorganizarlas rápidamente. Ya sea que prefieras arrastrar y soltar rápidamente o un enfoque más metódico, estos métodos te ayudarán a ordenar tu hoja. Ten en cuenta que algunos de estos métodos podrían no funcionar a la perfección a la primera en ciertas configuraciones, así que no te preocupes si tienes que rehacer uno o dos pasos.

Cómo intercambiar columnas en Excel

Empecemos con la que probablemente sea la forma más rápida: simplemente arrastrar. Es intuitivo y la mayoría de la gente lo intenta instintivamente. Pero a veces, arrastrar solo no es suficiente, sobre todo si quieres intercambiar varias columnas o mantener el formato intacto. Aquí es donde entran en juego algunos de los métodos más detallados. Dependiendo del esfuerzo que quieras dedicar o del tamaño de tu conjunto de datos, elige el método que te parezca adecuado. Esto puede ser un poco complicado, pero con paciencia, se puede manejar.

Arrastrar y soltar rápidamente

Primero, haz clic en el encabezado de la columna que quieres mover hasta que se resalte. Asegúrate de que el cursor se transforme en las cuatro flechas que apuntan en direcciones diferentes. Si no es así, intenta hacer clic más cerca del borde del encabezado de la columna.
Mantén presionada Shiftla columna y arrástrala hasta la nueva ubicación. Verás una línea verde que indica dónde se ubicará. A veces, Excel es un poco peculiar con esto, sobre todo con conjuntos de datos grandes, así que no te sorprendas si no se resalta inmediatamente o si se mueve un poco.
Suelta la columna justo donde aparece la línea verde. Si la sueltas accidentalmente en otro lugar, al presionar Ctrl + Zse deshará el movimiento, pero en algunos equipos, la acción de deshacer podría no ser inmediata, así que no te descuides.

Este método es rápido y bastante sencillo. En algunas configuraciones, la función de arrastrar y soltar podría no funcionar la primera vez o presentar fallos. Si esto ocurre, intente hacer clic en el encabezado de la columna y moverlo usando «Cortar» e «Insertar celdas de corte» (más información a continuación).También puede seleccionar varias columnas arrastrando sobre los encabezados mientras mantiene pulsado Shifty, a continuación, moverlas juntas si es necesario.

Reorganizar con Ordenar y Filtrar

Este método es un poco más complejo, pero útil si buscas un control preciso o necesitas hacerlo para muchas columnas. El truco está en asignar números a las columnas en el orden en que quieres que aparezcan y luego ordenarlas según esos números. Es un poco extraño, pero en ocasiones es la única manera de reordenar las columnas sin alterar las referencias de celda.

Antes de comenzar, inserte una fila en blanco en la parte superior del conjunto de datos: haga clic derecho en el número de la primera fila y seleccione Insertar. Llene esta fila con números que indiquen el nuevo orden, como 1 para la columna que desea que sea la primera, 2 para la segunda, etc.

A continuación, vaya a la pestaña Inicio y seleccione Ordenar y filtrar > Orden personalizado. Haga clic en Opciones y elija Ordenar de izquierda a derecha. A continuación, seleccione Fila 1 en el menú desplegable Ordenar por. Configure el orden de menor a mayor.

Pulsa Aceptar y las columnas se ajustarán a la secuencia numerada. Una vez hecho esto, haz clic derecho en los encabezados de fila que usaste para numerar y elimina esa fila completa ( Eliminar > Fila completa ).De esta forma, la hoja se mantendrá limpia. Ten en cuenta que este método puede ser un poco impreciso según el tamaño y el formato del conjunto de datos.

Uso de la función ELEGIR

Esto es más avanzado y un poco más técnico, pero funciona si te sientes cómodo con las fórmulas. Básicamente, creas un nuevo conjunto de columnas que muestran los datos en el orden que desees. Por ejemplo, puedes usar la =CHOOSECOLS()función (disponible en las versiones más recientes de Excel [Excel 365 o Excel 2021+]) para seleccionar columnas en el orden que prefieras.

Haga clic en una celda en blanco donde desee que aparezcan los datos reorganizados e introduzca una fórmula como =CHOOSECOLS(A2:E14, 1, 4, 3, 2). Aquí, A2:E14 representa el rango de datos y los números posteriores indican el orden de las columnas. Cambie A2:E14 para que coincida con su conjunto de datos y ajuste los números para reordenar las columnas según corresponda.

Este método es como crear una nueva vista de tus datos sin modificar la original. Ten en cuenta que esto podría resultar un poco confuso si no tienes cuidado con los rangos. Pero en una configuración funcionó de maravilla, en otra simplemente no se actualizó correctamente, así que tómatelo con pinzas.

Lecturas adicionales

Si te gusta importar datos de Excel a Word o probar diferentes maneras de guardar tus archivos automáticamente (lo cual es muy práctico), hay algunos trucos más. Por ejemplo, puedes incrustar hojas de Excel en documentos de Word fácilmente o ajustar el tamaño de la interfaz si Excel se abre pequeño y difícil de leer. Además, activar el autoguardado en Windows, Mac o incluso en tu iPad puede serte de gran ayuda algún día. Y si exportas contactos de Outlook a Excel, también hay métodos rápidos para hacerlo. Recuerda que la barra de búsqueda en la parte superior de Excel puede ayudarte a encontrar cualquier tema si te pierdes.

Conclusión

Intercambiar columnas en Excel no tiene por qué ser una pesadilla, sobre todo si conoces algunos trucos. Arrastrar es más rápido, pero a veces usar las funciones de ordenar o elegir puede ofrecerte un mayor control, sobre todo al trabajar con hojas grandes o datos complejos. Experimenta con lo que te resulte más fácil: es sorprendentemente flexible una vez que le coges el truco. Y si algún método funciona mejor que otros, quédate con él y mantén las cosas simples.