Cómo insertar un hipervínculo en Excel

Los hipervínculos son muy útiles para navegar entre partes de un documento de Excel o conectarse a sitios externos fácilmente. Sin embargo, a veces el proceso puede ser un poco confuso, sobre todo si no se conocen todas las opciones o si las cosas no funcionan como se espera. Añadir enlaces parece sencillo, pero en la práctica, es fácil omitir un paso o quedarse atascado debido a configuraciones complejas. Esta guía rápida pretende aclarar estas confusiones y guiarte por los pasos, incluyendo algunas soluciones para esos pequeños detalles que pueden darte problemas. Al hacer clic, obtendrás enlaces en los que se puede hacer clic que te llevarán al sitio o sitio web correcto, e incluso un texto al pasar el mouse para ofrecer información adicional.

Cómo agregar hipervínculos en Excel que realmente funcionan

Método 1: Inserción básica de hipervínculos: la forma habitual

Este es el método clásico: resaltar la celda, abrir el cuadro de diálogo Insertar enlace e introducir el destino. Normalmente funciona bien si se siguen los pasos al pie de la letra, pero hay un par de inconvenientes que conviene tener en cuenta.

• Abra su archivo de Excel y seleccione la celda donde desea el hipervínculo.
• Vaya a la pestaña Insertar en la cinta de menú y luego haga clic en Vínculo.
• Seleccione Insertar hipervínculo. En algunas versiones, puede llamarse directamente «Hipervínculo» o aparecer en el menú contextual al hacer clic con el botón derecho.
• En el cuadro de diálogo que aparece, verá un cuadro de texto para *Dirección*.Escriba o pegue la URL si enlaza con un documento externo. Para enlaces internos, cambie a la pestaña » Ubicar en este documento «; aquí es donde puede seleccionar la hoja y la celda a las que desea dirigir.
• En la parte superior de ese cuadro de diálogo, puedes configurar el *Texto a mostrar*.Esto es lo que los usuarios verán en la celda. Puedes modificarlo para que sea más intuitivo o descriptivo.
• Si lo deseas, también puedes añadir una útil información sobre herramientas (llamada «Información en pantalla»): haz clic en el botón «Información en pantalla…», escribe un mensaje breve y pulsa «Aceptar».Al pasar el cursor sobre el enlace, verás la información.
• Haga clic en Aceptar y ¡listo!: su hipervínculo estará activo.

Lo bueno de este método es que puedes vincular a prácticamente cualquier cosa, y es bastante rápido una vez que le coges el truco. Ten en cuenta que, si la celda ya tiene datos, el cuadro *Texto para mostrar* podría estar atenuado o mostrar «Selección en el documento».Además, si intentas agregar un enlace a una celda con un número como 2020, podría comportarse de forma extraña a menos que agregues un apóstrofo antes. Es un poco molesto, pero es una peculiaridad de Excel.

Método 2: Ocultar la URL, cambiar el texto que se muestra

Aquí es donde las opciones se vuelven un poco más personalizables. A veces, querrá que el enlace muestre una etiqueta limpia como «Haga clic aquí» en lugar de la dirección completa. En algunas configuraciones, esto es sencillo; en otras, Excel podría obligarle a mostrar la URL. Para solucionar esto, puede editar manualmente el *Texto a mostrar* después de insertar el enlace o configurarlo durante la inserción.

Otro truco: si quieres que el enlace lleve a otra parte del mismo archivo, selecciona » Colocar en este documento» en el cuadro de diálogo de hipervínculo y elige la hoja y la celda. Fácil, pero asegúrate de que la hoja exista o recibirás errores.

Método 3: Creación de enlaces mediante arrastrar y soltar (menos conocido, pero útil)

Esta es un poco rara, pero bastante útil, sobre todo si trabajas con un archivo guardado. Básicamente, seleccionas una celda y arrastras desde el borde de esa celda a otra mientras mantienes presionado el botón Alt. Al soltarlo, aparece la opción de crear un hipervínculo en esa nueva celda. Es un poco complicado y no funciona a menos que el archivo esté guardado.

Para hacerlo:

• Resalte su celda de origen.
• Tome el borde de la celda con el mouse, mantenga presionado Alty luego arrástrelo hasta la celda de destino.
• Al soltar, busque la ventana emergente de opciones; si aparece, seleccione «Crear hipervínculo».El enlace debería estar ahora en la celda de destino.

Este método puede ser un poco impredecible, pero bueno, es más rápido para algunas personas una vez que te acostumbras.

Cómo agregar una información sobre herramientas (ScreenTip) para que sus enlaces sean más amigables

Si quieres dar información adicional cuando alguien pase el cursor sobre el enlace, haz clic derecho en la celda, selecciona Editar hipervínculo (o Hipervínculo ) y pulsa » Información en pantalla». Escribe tu mensaje (por ejemplo, «Haz clic para ir a Datos de ventas» o algo similar), pulsa Aceptar y guarda. De esta forma, los usuarios reciben una pista sin saturar la celda.

Consejos y trucos finales

Y como Excel puede ser un poco terco, recuerda: si un enlace no funciona de inmediato, comprueba que la ruta o URL sea correcta y asegúrate de que el archivo esté guardado. Si insertar enlaces a otras hojas no parece funcionar, vuelve a comprobar el nombre de la hoja y la referencia de celda. A menudo, editar el enlace posteriormente con el botón derecho y la opción » Editar hipervínculo» corrige pequeños errores, como el formato o rutas incorrectas.

¡Crucemos los dedos para que esto ayude a agilizar el proceso! A veces, solo se trata de encontrar el punto exacto en los menús o recordar los atajos. No entiendo por qué Excel tiene que complicarlo tanto, pero bueno, así es Office.

Resumen

• Insertar hipervínculos mediante Insertar > Enlace > Insertar hipervínculo.
• Puede vincular fuera, dentro de la hoja o a otro libro de trabajo.
• Utilice la información en pantalla para obtener información adicional al pasar el mouse sobre la pantalla.
• El método de arrastrar y soltar funciona en archivos guardados, pero es un poco complicado.

Resumen

Añadir hipervínculos en Excel no es tan complicado, pero es fácil complicarse si no conoces los atajos o si las opciones están inactivas. Esperamos que esto aclare las cosas y te evite frustraciones. Recuerda revisar bien las rutas y probar los enlaces después de añadirlos; nadie quiere enlaces rotos en sus informes o paneles.¡Mucha suerte y que tus enlaces siempre sean útiles!